Pegawai masih 'teragak-agak' untuk menggunakan data digital, memerlukan orang ramai menyerahkan dokumen kertas

Maklumat tersebut telah dibentangkan pada mesyuarat Majlis Penilaian Bebas Draf Resolusi Kerajaan yang mengawal selia pengendalian kesukaran dan halangan dalam memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data.

Pada 10 November, Timbalan Menteri Kehakiman Dang Hoang Oanh mempengerusikan mesyuarat Majlis Penilaian Bebas bagi Draf Resolusi Kerajaan yang mengawal selia pengendalian kesukaran dan halangan dalam memudahkan prosedur pentadbiran (TTHC) berdasarkan data.

Menurut laporan pada mesyuarat itu, pada masa ini, penstrukturan semula proses untuk melaksanakan prosedur pentadbiran dalam talian sedang dilaksanakan di kementerian dan agensi peringkat menteri bagi prosedur pentadbiran yang dilaksanakan di peringkat pusat dan sedang dilaksanakan secara “diagihkan” bagi prosedur pentadbiran yang dilaksanakan di peringkat tempatan.

Sehubungan itu, bagi setiap prosedur pentadbiran yang dikeluarkan oleh Kerajaan Pusat untuk dilaksanakan secara tempatan, setiap wilayah dan bandar hendaklah menyusun semula proses tersebut dan memuat naik ke Sistem Maklumat Tatacara Pentadbiran Wilayah. Untuk memastikan konsistensi, penyegerakan dan mengelakkan pembaziran, adalah perlu untuk mengawal penstrukturan semula proses dan menyesuaikan perisian mengikut prinsip "pemusatan".

Selain itu, hasil tinjauan sebenar menunjukkan masih ramai kader dan penjawat awam yang ditugaskan untuk menerima dan menyelesaikan prosedur pentadbiran yang "teragak-agak" menggunakan pangkalan data semasa menyelesaikan prosedur pentadbiran, masih memerlukan orang ramai menyerahkan dokumen untuk menyimpan rekod, mengelakkan masalah rumit di kemudian hari kerana tiada asas undang-undang yang cukup kukuh untuk menggantikan komponen dokumen dengan data...

Adegan pertemuan.

Pengeluaran Resolusi itu bertujuan untuk memastikan penginstitusian penuh dasar-dasar Parti dan undang-undang Negara mengenai pemotongan dan memudahkan prosedur pentadbiran; mewujudkan asas undang-undang untuk melaksanakan pengurangan dokumen dan rekod prosedur pentadbiran dan penggunaan data untuk melaksanakan prosedur pentadbiran; menyelesaikan secara menyeluruh kesukaran dan halangan dalam melaksanakan rancangan untuk mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran, mengurangkan kos pematuhan, dan memudahkan organisasi dan individu dalam melaksanakan prosedur pentadbiran.

Menyumbang pendapat kepada draf itu, ahli Majlis berkata bahawa adalah perlu untuk menetapkan dengan jelas bahawa organisasi dan individu yang menerima dan memproses prosedur pentadbiran tidak dibenarkan meminta organisasi dan orang yang menjadi pemilik rekod untuk memberikan maklumat dan data yang telah tersedia dalam pangkalan data nasional dan khusus yang telah diumumkan.

Di samping itu, adalah perlu untuk mengawal kaedah mengeksploitasi data daripada 6 pangkalan data khusus; mekanisme pengendalian apabila pangkalan data tidak boleh dieksploitasi; menjelaskan tugas yang perlu dilakukan oleh kementerian dan cawangan semasa melaksanakan penyambungan dan mengeksploitasi data daripada 6 pangkalan data; menyelidik dan mengawal selia masa untuk menyelesaikan penstrukturan semula proses penyelesaian prosedur pentadbiran bagi memastikan kebolehlaksanaan...

Mengakhiri mesyuarat itu, Timbalan Menteri Dang Hoang Oanh menekankan bahawa dengan prosedur pentadbiran yang disenaraikan dalam Lampiran yang dicadangkan oleh Kementerian, Kementerian dan agensi peringkat kementerian diminta bertanggungjawab ke atas ketepatan keputusan semakan dan asas untuk mencadangkan pengurangan dan pemudahan. Pada masa yang sama, agensi penggubal hendaklah mempengerusikan dan menyelaras dengan Kementerian dan cawangan untuk menyemak dengan teliti prosedur pentadbiran dan mempertimbangkan untuk menetapkan peruntukan terbuka supaya Kementerian, cawangan dan lokaliti mempunyai masa untuk menyemak prosedur pentadbiran.

Mengenai kandungan draf Resolusi, selain menerima dan menyesuaikan mengikut pendapat ahli Majlis, adalah perlu untuk secara fleksibel menetapkan kandungan pihak berkuasa yang berwibawa dalam mengendalikan prosedur pentadbiran, menentukan tanggungjawab agensi pemprosesan data; tanggungjawab dan hak warganegara dalam mengemas kini dan menyemak data; menyelaras dengan kementerian dan cawangan untuk menyeragamkan maklumat mengenai pangkalan data untuk dieksploitasi dan digunakan bagi menggantikan komponen rekod prosedur pentadbiran; dan secara lebih khusus menetapkan tanggungjawab badan pengelola, kementerian, agensi peringkat menteri, dan lokaliti dalam menyempurnakan penstrukturan semula prosedur pentadbiran.

Draf Resolusi terdiri daripada 6 Perkara dan 4 Lampiran, khususnya:
- Perkara 1: Peraturan mengenai skop Resolusi;
- Perkara 2: Peraturan mengenai prinsip pengurangan dan pemudahan;
- Perkara 3: Peraturan mengenai pengurangan dan penggantian maklumat dalam komponen dossier prosedur pentadbiran;
- Perkara 4: Peraturan mengenai maklumat pada pangkalan data yang dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan komponen rekod prosedur pentadbiran. Sehubungan itu, dokumen dan kertas akan dieksploitasi dan digunakan pada 6 pangkalan data utama (Pangkalan data penduduk negara; pangkalan data insurans nasional; pangkalan data pendaftaran perniagaan negara; pangkalan data status sivil elektronik; pangkalan data pendaftaran kenderaan; pangkalan data tanah negara) dan pangkalan data lain apabila memenuhi syarat untuk sambungan dan perkongsian data.
- Perkara 5: Organisasi pelaksanaan, peraturan khusus mengenai tanggungjawab Menteri, Ketua agensi peringkat menteri, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di semua peringkat dalam penyusunan semula pangkalan data, tanggungjawab untuk mengatur pelaksanaan Resolusi ini.
- Perkara 6: Peraturan pada tarikh berkuat kuasa, oleh itu, Resolusi ini berkuat kuasa dari 15 November 2025 hingga 28 Februari 2027.

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm