Pegawai masih teragak-agak untuk menggunakan data digital, dan mewajibkan rakyat mengemukakan dokumen kertas.

Maklumat ini telah dibentangkan pada mesyuarat Majlis Semakan Bebas untuk draf Resolusi Kerajaan mengenai menangani kesukaran dan halangan dalam memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data.

Pada 10 November, Timbalan Menteri Kehakiman Dang Hoang Oanh mempengerusikan mesyuarat Majlis Penilaian Bebas untuk draf Resolusi Kerajaan mengenai pengendalian kesukaran dan halangan dalam memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data.

Menurut laporan di mesyuarat tersebut, penstrukturan semula proses untuk melaksanakan prosedur pentadbiran dalam talian kini sedang dijalankan di kementerian dan agensi peringkat menteri untuk prosedur yang dilaksanakan di peringkat pusat, dan sedang dilaksanakan secara "desentralisasi" untuk prosedur yang dilaksanakan di peringkat tempatan.

Sehubungan itu, bagi setiap prosedur pentadbiran yang dikeluarkan oleh kerajaan pusat untuk pelaksanaan di peringkat tempatan, setiap wilayah dan bandar mesti menstruktur semula proses tersebut dan memuat naiknya ke sistem maklumat penyelesaian prosedur pentadbiran peringkat wilayah. Bagi memastikan keseragaman, konsistensi, dan mengelakkan pembaziran, peraturan mengenai penstrukturan semula proses dan pelarasan perisian perlu diwujudkan berdasarkan prinsip "pemusatan".

Tambahan pula, hasil tinjauan menunjukkan bahawa ramai pegawai dan penjawat awam yang ditugaskan untuk menerima dan memproses prosedur pentadbiran masih teragak-agak untuk menggunakan pangkalan data semasa mengendalikan prosedur ini. Mereka masih memerlukan rakyat untuk menyerahkan dokumen kertas untuk penyimpanan rekod, bagi mengelakkan komplikasi kemudian hari disebabkan kekurangan asas perundangan yang cukup kukuh untuk menggantikan dokumen kertas dengan data.

Suasana di mesyuarat itu.

Pengeluaran Resolusi ini bertujuan untuk memastikan pelembagaan sepenuhnya pandangan dasar Parti dan undang-undang Negara mengenai pengurangan dan pemudahan prosedur pentadbiran; untuk mewujudkan asas perundangan bagi melaksanakan pengurangan dokumen dan rekod prosedur pentadbiran dan penggunaan data untuk menjalankan prosedur pentadbiran; untuk menyelesaikan secara menyeluruh kesukaran dan halangan dalam melaksanakan rancangan untuk mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran, mengurangkan kos pematuhan, dan memudahkan organisasi dan individu dalam menjalankan prosedur pentadbiran.

Dalam menyumbangkan pendapat mereka kepada draf tersebut, ahli Majlis mencadangkan agar dinyatakan dengan jelas bahawa organisasi dan individu yang mengendalikan prosedur pentadbiran tidak dibenarkan untuk mewajibkan organisasi dan warganegara yang merupakan pemilik fail untuk memberikan maklumat dan data yang sedia ada dalam pangkalan data kebangsaan dan khusus yang telah diterbitkan.

Di samping itu, adalah perlu untuk mengawal selia kaedah pengekstrakan data daripada 6 pangkalan data khusus; mekanisme untuk mengendalikan situasi di mana pangkalan data tidak boleh diakses; menjelaskan tugas yang mesti dilakukan oleh kementerian dan agensi semasa melaksanakan penyambungan dan pengekstrakan data daripada 6 pangkalan data; dan menyelidik serta mengawal selia jangka masa untuk menyelesaikan penstrukturan semula pemprosesan prosedur pentadbiran bagi memastikan kebolehlaksanaan...

Ketika mengakhiri mesyuarat, Timbalan Menteri Dang Hoang Oanh menekankan bahawa, berkenaan prosedur pentadbiran yang disenaraikan dalam Lampiran yang dicadangkan oleh Kementerian, Kementerian dan agensi peringkat menteri bertanggungjawab terhadap ketepatan keputusan semakan dan asas untuk mencadangkan pengurangan dan penyederhanaan. Pada masa yang sama, agensi penggubalan harus berkoordinasi dengan Kementerian dan sektor untuk menyemak semula prosedur pentadbiran dengan teliti, dengan mempertimbangkan peruntukan yang memberi masa kepada Kementerian, sektor dan kawasan untuk menyemak semula prosedur tersebut.

Berkenaan draf Resolusi, selain menggabungkan dan menyemaknya mengikut pendapat ahli Majlis, adalah perlu untuk mengawal selia kandungan pihak berkuasa yang bertanggungjawab untuk menyelesaikan prosedur pentadbiran secara fleksibel, menentukan tanggungjawab agensi pemprosesan data; tanggungjawab dan hak rakyat dalam mengemas kini dan menyemak data; menyelaras dengan kementerian dan sektor untuk menyeragamkan maklumat pada pangkalan data yang dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan komponen fail prosedur pentadbiran; dan menyatakan dengan lebih jelas tanggungjawab agensi pengurusan, kementerian, agensi peringkat menteri dan kawasan dalam menyelesaikan penstrukturan semula prosedur pentadbiran.

Draf Resolusi ini terdiri daripada 6 Perkara dan 4 Lampiran, khususnya:
- Perkara 1: Menentukan skop pemakaian Resolusi;
- Perkara 2: Menetapkan prinsip pengurangan dan penyederhanaan;
- Perkara 3: Peraturan mengenai pengurangan atau penggantian maklumat dalam komponen fail prosedur pentadbiran;
- Perkara 4: Peraturan mengenai maklumat dalam pangkalan data yang boleh diakses dan digunakan sebagai pengganti dokumen prosedur pentadbiran. Sehubungan itu, dokumen dan bahan akan diakses dan digunakan dalam 6 pangkalan data utama (Pangkalan Data Kebangsaan mengenai Penduduk; Pangkalan Data Kebangsaan mengenai Insurans; Pangkalan Data Kebangsaan mengenai Pendaftaran Perniagaan; Pangkalan Data Pendaftaran Awam Elektronik; Pangkalan Data Pendaftaran Kenderaan; Pangkalan Data Tanah Negara) dan pangkalan data lain apabila syarat untuk sambungan dan perkongsian data dipenuhi.
- Perkara 5: Organisasi pelaksanaan, yang menyatakan tanggungjawab Menteri, Ketua agensi peringkat menteri, dan Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di semua peringkat dalam penstrukturan semula pangkalan data, dan tanggungjawab untuk mengatur pelaksanaan Resolusi ini.
- Perkara 6: Peruntukan pada tarikh kuat kuasa, Resolusi ini hendaklah berkuat kuasa dari 15 November 2025 hingga 28 Februari 2027.

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm