Pegawai yang meminta rakyat mengemukakan dokumen tambahan apabila data sudah tersedia akan dipertanggungjawabkan.

Menurut Undang-Undang Transformasi Digital, pegawai dan pekerja awam akan dipertanggungjawabkan jika mereka meminta rakyat dan perniagaan untuk mengemukakan dokumen tambahan yang sudah tersedia dalam sistem data.

Undang-undang Transformasi Digital, yang baru-baru ini diluluskan oleh Dewan Undangan Negeri , menetapkan bahawa agensi negeri dilarang daripada meminta organisasi atau individu untuk menyediakan semula maklumat dan data digital yang sah yang sedia ada dalam pangkalan data kebangsaan atau khusus.

Peraturan ini bertujuan untuk memperkemas prosedur, mengurangkan kesulitan dan meningkatkan akauntabiliti agensi penguatkuasaan.

Salah satu sorotan utama Undang-Undang Transformasi Digital ialah prinsip bahawa rakyat dan perniagaan tidak dikehendaki menyerahkan semula dokumen dan maklumat yang telah disediakan dan disimpan secara sah dalam sistem data Negeri.

Pegawai dan kakitangan awam akan dipertanggungjawabkan jika mereka meminta rakyat menghantar semula dokumen yang telah tersedia dalam sistem. Foto: Hoang Anh

Menurut undang-undang, sebelum pendigitalan, semua proses perniagaan mesti dikaji semula, diseragamkan, disusun semula dan dipermudahkan untuk memastikan kecekapan, mengelakkan pertindihan dan meningkatkan automasi. Berdasarkan ini, agensi kerajaan bertanggungjawab untuk menggunakan data digital secara proaktif, dan bukannya mengalihkan beban kepada rakyat dengan mewajibkan mereka menghantar semula dokumen kertas.

Undang-undang ini dengan jelas menetapkan bahawa pegawai dan pekerja awam akan dipertanggungjawabkan jika mereka terus meminta dokumen tambahan walaupun sistem maklumat yang menyediakan prosedur pentadbiran sudah disambungkan dan mampu mengakses data daripada pangkalan data kebangsaan atau khusus. Pendekatan ini menjelaskan tanggungjawab individu tertentu dan mengehadkan contoh-contoh mengelak atau mengabaikan tanggungjawab dalam pelaksanaan tugas rasmi.

Undang-undang Transformasi Digital mewajibkan agensi negeri menyediakan perkhidmatan awam, menjalankan tadbir urus dalaman, mengarah, mengurus, menyelia dan memeriksa keseluruhan proses dalam persekitaran digital, kecuali jika diperuntukkan selainnya oleh undang-undang.

Kepimpinan, pengurusan dan aktiviti membuat keputusan agensi negeri mesti berdasarkan data digital yang lengkap, tepat dan tepat pada masanya. Pada masa yang sama, setiap agensi mesti mempunyai pelan untuk mengendalikan kecemasan atau gangguan kepada operasi dalam persekitaran digital, berserta pelan kontingensi untuk memulihkan operasi seperti biasa.

Perkhidmatan awam dalam talian disediakan secara bersepadu dan berpusat dari peringkat pusat hingga tempatan melalui Portal Perkhidmatan Awam Negara dan Aplikasi Pengenalan Negara. Proses, tarikh akhir dan keputusan prosedur pentadbiran mesti didedahkan kepada umum; agensi negeri bertanggungjawab untuk membimbing dan menyokong rakyat sepanjang proses tersebut.

Kebolehkendalian data

Selain keperluan mengenai akauntabiliti pegawai, undang-undang ini khususnya menekankan prinsip-prinsip saling berkaitan, integrasi dan penggunaan data.

"

Semua agensi, organisasi dan individu yang mengambil bahagian dalam atau berkaitan dengan aktiviti transformasi digital mesti mematuhi undang-undang mengenai keselamatan siber, data, perlindungan data peribadi, rahsia negara dan peraturan perundangan lain yang berkaitan. Pemilik data bertanggungjawab untuk mewujudkan proses dan langkah secara proaktif bagi melindungi data mengikut sifat operasi mereka dan keperluan subjek data, melainkan jika dinyatakan sebaliknya oleh undang-undang.

Agensi negeri bertanggungjawab untuk menghubungkan, berkongsi dan menggunakan data daripada pangkalan data kebangsaan, pangkalan data khusus dan sistem maklumat agensi lain untuk memperkemas prosedur pentadbiran, memastikan komunikasi yang lancar dan tidak terganggu antara peringkat pusat dan tempatan.

Sistem maklumat yang menyediakan prosedur pentadbiran mesti direka bentuk untuk mengukur kualiti perkhidmatan dalam masa nyata. Petunjuk pemantauan, keputusan penilaian transformasi digital dan penilaian kualiti perkhidmatan mesti didedahkan kepada umum, sekali gus meningkatkan ketelusan dan akauntabiliti kepada orang ramai.

Undang-undang ini juga meletakkan tanggungjawab ke atas rakyat untuk memberikan maklumat yang lengkap dan tepat semasa menjalankan prosedur. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja data didigitalkan dan saling berkaitan, agensi kerajaan mesti menggunakannya secara proaktif untuk pemprosesan, dan bukannya memintanya semula.

"

Memperuntukkan sumber kepada etnik minoriti dan kawasan pergunungan:

1. Negara mengutamakan peruntukan sumber, termasuk modal pelaburan dan pelbagai bentuk sokongan kewangan, untuk merapatkan jurang digital; memastikan sumber diperuntukkan pada tahap yang lebih tinggi daripada purata negara kepada kawasan etnik minoriti, kawasan pergunungan, kawasan sempadan, pulau-pulau dan kawasan yang mempunyai keadaan sosioekonomi yang sukar atau sangat sukar.
2. Kementerian, agensi peringkat menteri, agensi kerajaan dan Jawatankuasa Rakyat di semua peringkat, selaras dengan Strategi dan Program Transformasi Digital Negara, bertanggungjawab untuk mempopularkan dan menyokong akses dan penggunaan perkhidmatan digital asas, meningkatkan keperluan akses sejagat kepada perkhidmatan telekomunikasi dan memberi tumpuan kepada kumpulan yang terdedah; orang yang tinggal di kawasan sempadan, pulau, kawasan etnik minoriti, kawasan pergunungan dan kawasan yang mempunyai keadaan sosioekonomi yang sukar atau sangat sukar.

Sumber: https://baonghean.vn/can-bo-yeu-cau-nguoi-dan-nop-them-giay-to-da-co-du-lieu-se-bi-xu-ly-trach-nhiem-10315124.html