Tandatangan Digital dan Cap Masa: Asas untuk Notari Elektronik Selamat

Transformasi digital sedang berlaku dengan kuat dalam semua bidang, daripada pengurusan negara kepada kehidupan sivil. Aktiviti notari - yang berkait rapat dengan transaksi undang-undang bernilai tinggi - tidak terkecuali daripada aliran ini. Apabila Undang-undang Transaksi Elektronik 2023 berkuat kuasa mulai 1 Julai 2024 dan Undang-undang mengenai Notari 2024 berkuat kuasa mulai 1 Julai 2025, notari elektronik secara rasminya menjadi langkah baharu ke hadapan dalam pembaharuan prosedur pentadbiran.

Penceramah membincangkan di bengkel "Peranan tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai dalam notari elektronik", 19 September 2025.

Salah satu ciri yang paling menonjol dalam sistem perundangan baharu ialah peruntukan khusus mengenai penggunaan tandatangan digital dan cap waktu dalam proses notari elektronik – dua faktor yang dianggap "kunci" untuk memastikan keselamatan, ketelusan dan nilai perundangan transaksi dalam persekitaran digital.

Penyelesaian untuk mengatasi situasi pemalsuan dan pertikaian dalam urus niaga notari

Notarisasi ialah aktiviti undang-undang khas yang memerlukan tahap keselamatan dan pengesahan yang tinggi. Fasal 1, Perkara 3 Undang-Undang Notarisasi menegaskan: "Transaksi yang mesti disahkan oleh notari ialah transaksi penting yang memerlukan tahap keselamatan undang-undang yang tinggi dan ditetapkan oleh undang-undang atau undang-undang yang ditetapkan oleh Kerajaan untuk diaktakan."

Malah, selama ini, aktiviti notari masih menimbulkan banyak risiko. Situasi pemalsuan dokumen, pemalsuan tandatangan orang yang meminta notaris, bahkan pemalsuan notaris atau meterai notari telah berlaku dengan cara yang kompleks dan canggih. Perbuatan ini bukan sahaja menyebabkan kerosakan besar kepada rakyat, malah mengurangkan kepercayaan terhadap sistem perundangan. Di samping itu, satu lagi masalah biasa ialah pertikaian yang berkaitan dengan tarikh kuatkuasa dokumen yang disahkan - faktor utama dalam menentukan hak, kewajipan dan kesahihan transaksi.

Menghadapi situasi ini, Kementerian Kehakiman telah mengambil banyak langkah pembetulan. Pada Oktober 2023, Jabatan Bantuan Kehakiman mengeluarkan Kiriman Rasmi No. 1459/BTTP-CC, TPL meminta penguatkuasaan ketat peraturan notari, sambil meningkatkan kemahiran dalam mengenal pasti tingkah laku palsu dan penipuan. Walau bagaimanapun, dalam konteks pembangunan kukuh transaksi elektronik, penyelesaian manual tidak lagi mencukupi. Terdapat keperluan untuk alat teknologi untuk memastikan ketulenan, ketelusan dan bukan penolakan - dan itulah peranan tandatangan digital dan cap masa dalam notari elektronik.

Tandatangan Digital – "Tandatangan Tulisan Tangan" dalam Ruang Digital

Menurut Undang-undang Transaksi Elektronik 2023, tandatangan digital ialah satu bentuk tandatangan elektronik yang menggunakan algoritma kunci asimetri, termasuk kunci rahsia untuk menandatangani dan kunci awam untuk pengesahan. Tandatangan digital memastikan tiga faktor: ketulenan (siapa sebenarnya penandatangan), integriti (data tidak diubah selepas menandatangani) dan bukan penolakan (penandatangan tidak boleh menafikan telah menandatangani).

Bengkel mengenai peranan tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai dengan notari elektronik

Undang-undang juga mengesahkan bahawa tandatangan digital mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan dalam transaksi elektronik. Ini merupakan langkah ke hadapan yang penting untuk membantu dokumen elektronik, kontrak dan urus niaga - termasuk notari elektronik - diiktiraf secara sah dan mempunyai nilai yang sama seperti dokumen tradisional.

Dalam bidang notari elektronik, Dekri 104/2025/ND-CP dengan jelas menetapkan penggunaan tandatangan digital awam. Ini adalah jenis tandatangan digital yang dijamin oleh sijil digital yang dikeluarkan oleh organisasi yang menyediakan perkhidmatan pensijilan tandatangan digital awam. Dalam erti kata lain, identiti penandatangan digital disahkan melalui pihak ketiga yang dipercayai, membantu memastikan bahawa penandatangan adalah nyata dan tandatangan itu sah.

Terutama, perkhidmatan pensijilan tandatangan digital awam dan perkhidmatan cap masa kedua-duanya diklasifikasikan sebagai perkhidmatan yang dipercayai – sektor pelaburan perniagaan bersyarat, dilesenkan oleh Kementerian Sains dan Teknologi . Oleh itu, tandatangan digital dan pengesahan cap waktu bukan sahaja teknikal, tetapi juga mempunyai asas undang-undang yang kukuh.

Apabila digunakan pada notari elektronik, tandatangan digital awam membantu mencegah risiko pemalsuan notari, pemalsuan organisasi notari, dan pada masa yang sama mengesahkan subjek tandatangan secara mutlak. Setiap transaksi boleh dikesan dan disahkan untuk integriti, memastikan "apa yang ditandatangani adalah nyata, apa yang ditandatangani adalah sah."

Cap masa – Menjamin tarikh kuat kuasa dokumen

Jika tandatangan digital membantu menentukan "siapa penandatangan", cap masa membantu menentukan "bila menandatangani itu berlaku". Ini adalah salah satu faktor penting dalam menyelesaikan pertikaian tentang kesahihan dokumen notari elektronik.

Di bawah peraturan baharu, cap masa dilampirkan pada mesej data pada masa tandatangan digital, mewujudkan bukti teknikal masa menandatangani. Cap masa, yang dikeluarkan oleh pembekal perkhidmatan yang dipercayai, mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti notari yang mengesahkan masa menandatangani dokumen kertas.

Undang-undang Notari 2024 dan Dekri 104/2025/ND-CP dengan jelas menetapkan: Dokumen notari elektronik berkuat kuasa dari masa ia ditandatangani dengan tandatangan digital notari dan organisasi amalan notari. Tandatangan digital menggunakan perkhidmatan cap masa adalah syarat wajib untuk menyediakan perkhidmatan notari elektronik. Peserta dalam urus niaga notari elektronik mesti menggunakan tandatangan digital awam yang diiktiraf di Vietnam.

Di samping itu, tandatangan digital dan cap masa digunakan sepanjang keseluruhan proses notari elektronik - daripada penciptaan, pembetulan ralat teknikal, tandatangan dan pengesahan kepada rekod pengarkiban. Apabila rekod notari kertas dipindahkan ke storan elektronik, organisasi notari mesti menandatangani secara digital untuk mengesahkan kandungan yang betul sebelum menyimpan, memastikan integriti dan tidak boleh diedit.

Oleh itu, dari saat dokumen yang disahkan oleh notari dicipta sehingga ia disimpan, setiap operasi dilindungi oleh lapisan dua pengesahan - tandatangan digital dan cap waktu untuk membantu mencegah pemalsuan, penipuan dan pertikaian.

Satu langkah besar ke hadapan dalam mendigitalkan aktiviti notari

Penambahan peruntukan mengenai tandatangan digital dan cap waktu dalam Undang-undang Notari baharu bukan sahaja bertujuan untuk menangani risiko sedia ada, tetapi juga membuka jalan kepada sistem notari elektronik yang komprehensif pada masa hadapan.

Bagi organisasi notari, ini adalah peluang untuk menukar model operasi mereka kepada persekitaran digital, menjimatkan masa, kos dan sumber manusia. Bagi orang ramai dan perniagaan, notari elektronik membantu memendekkan proses, boleh menjalankan transaksi dari jauh dan meminimumkan risiko kehilangan atau pemalsuan dokumen.

Lebih penting lagi, peraturan baharu itu turut menyumbang kepada membina kepercayaan untuk keseluruhan ekosistem e-dagang, menggalakkan pembangunan e-dagang, kewangan digital dan bidang berkaitan yang lebih kukuh.

Dari perspektif pengurusan negeri, penggunaan tandatangan digital dan cap masa membantu pihak berkuasa memantau, mendapatkan semula, menyimpan dan membandingkan maklumat dengan mudah, sambil mewujudkan asas undang-undang yang kukuh untuk pembentukan pangkalan data notari negara.

Notari elektronik adalah langkah yang tidak dapat dielakkan dalam proses transformasi digital negara. Peraturan yang jelas mengenai penggunaan tandatangan digital dan cap masa dalam Undang-undang Notari dan dokumen pelaksanaannya bukan sahaja mempunyai kepentingan teknikal, tetapi juga menunjukkan komitmen Negara untuk memastikan keselamatan, ketelusan dan keadilan bagi semua transaksi dalam persekitaran digital.

Boleh dikatakan bahawa tandatangan digital dan setem masa ialah "meterai digital" untuk setiap dokumen yang disahkan oleh notari elektronik, kedua-duanya mengesahkan nilai undang-undang dan melindungi hak orang dan organisasi. Ini bukan sahaja satu inovasi dalam teknik notari, tetapi juga satu langkah ke hadapan dalam pemikiran undang-undang, membawa notari Vietnam lebih dekat dengan piawaian antarabangsa dalam era digital./.

Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi

Sumber: https://mst.gov.vn/chu-ky-so-va-dau-thoi-gian-nen-tang-bao-dam-an-toan-cho-cong-chung-dien-tu-197251013143442608.htm