Dong Nai memperbetulkan penyalahgunaan permintaan untuk menyerahkan salinan yang diperakui dalam prosedur pentadbiran

(NLDO)-Wilayah Dong Nai telah memperbetulkan keperluan untuk menyalahgunakan penyerahan salinan yang diperakui dalam prosedur pentadbiran, membantu mengurangkan prosedur untuk orang ramai.

Baru-baru ini, situasi sesetengah agensi, unit dan lokaliti di wilayah Dong Nai menyalahgunakan keperluan untuk orang ramai dan perniagaan menyerahkan salinan asal yang disahkan semasa menjalankan prosedur pentadbiran adalah perkara biasa, menyebabkan masalah yang tidak perlu dan meningkatkan kos sosial.

Menghadapi situasi di atas, pada 1 Ogos, Jabatan Kehakiman wilayah Dong Nai menasihatkan Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk menandatangani dan mengeluarkan Kiriman Rasmi yang meminta Jabatan, cawangan, sektor; Jawatankuasa Rakyat komune, wad dan pertubuhan notari di wilayah itu mematuhi dengan ketat peruntukan Dekri 23/2015/ND-CP bertarikh 16 Februari 2015 Kerajaan dan dokumen undang-undang yang berkaitan.

Orang ramai datang untuk melakukan prosedur pentadbiran (gambar ilustrasi)

Khususnya, menerima salinan yang tidak disahkan dengan yang asal untuk perbandingan semasa memproses dokumen; mengutamakan eksploitasi dan penggunaan data elektronik yang tersedia dalam pangkalan data kongsi wilayah untuk mengurangkan keperluan untuk menyediakan dokumen untuk orang ramai dan perniagaan.

Di samping itu, memperkukuh propaganda dan latihan untuk kader dan penjawat awam mengenai peraturan undang-undang berkaitan notari dan pensijilan; mengatur pemeriksaan dan mengendalikan dengan ketat kes meminta sewenang-wenangnya untuk memberikan salinan yang diperakui yang melanggar peraturan.

Jabatan Kehakiman menilai bahawa pembetulan ini bukan sahaja menyumbang kepada mewujudkan kemudahan kepada orang ramai dan perniagaan tetapi juga jelas menunjukkan kesungguhan industri dalam menggalakkan pembaharuan pentadbiran, membina pentadbiran yang profesional dan telus serta melayani keperluan rakyat yang sah dengan lebih baik.

Menurut Jabatan Kehakiman wilayah Dong Nai, pada masa ini semua jenis salinan kertas dan dokumen telah didigitalkan dan disimpan dalam pangkalan data elektronik wilayah itu.

Hakikat bahawa banyak agensi dan unit masih memerlukan orang dan perniagaan untuk menyerahkan salinan yang diperakui, walaupun dalam kes di mana undang-undang tidak memerlukannya, bertentangan dengan semangat pembaharuan pentadbiran, mewujudkan prosedur tambahan, masa dan kos untuk orang dan perniagaan.

Salah satu sebab utama yang dinyatakan ialah beberapa pegawai dan penjawat awam masih takut akan tanggungjawab dan kurang inisiatif dalam membandingkan salinan dengan yang asal. Sebaliknya, mereka memilih penyelesaian "selamat" untuk memaksa orang ramai untuk mengesahkan sebelum menyerahkan dokumen.

Sumber: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thu-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm