Pada mesyuarat baru-baru ini mengenai propaganda dan kerja mobilisasi besar-besaran pada awal tahun 2026, yang dianjurkan oleh Jabatan Propaganda dan Mobilisasi Besar-besaran Jawatankuasa Parti Bandar Raya Ho Chi Minh, wakil dari banyak kawasan menyatakan bahawa, secara purata, propaganda akar umbi dan mobilisasi besar-besaran menerima kira-kira 1.5 dokumen setiap hari. Walaupun jumlah ini mungkin tidak kelihatan besar secara individu, jumlah tugas yang banyak mewujudkan tekanan berterusan di peringkat tempatan. Ini diburukkan lagi oleh banyaknya mesyuarat. Walaupun terdapat peralihan yang ketara kepada mesyuarat dalam talian, mengurangkan perjalanan, masa yang dihabiskan untuk mesyuarat masih menduduki sebahagian besar masa kerja pegawai akar umbi. Gabungan mesyuarat dan kerja, serta pengendalian tugas secara serentak, menghalang pencapaian kecekapan maksimum. Tanpa pelarasan yang tepat pada masanya, risiko beban kerja akan memberi kesan negatif kepada kualiti pelaksanaan tugas.
Untuk memperbaiki keadaan ini, kita mesti menangani isu pengeluaran dokumen terlebih dahulu. Kemudian, kita perlu menyemak dan mengkategorikan dokumen, hanya mengeluarkan dokumen yang benar-benar diperlukan, dan menyatukan kandungan yang boleh disepadukan untuk mengelakkan daripada mempunyai berbilang dokumen untuk tugas yang sama. Seiring dengan ini, kita harus meningkatkan penggunaan surat berita yang komprehensif dan garis panduan umum mengenai topik tertentu, dan bukannya mengeluarkan dokumen secara sporadis. Dokumen mestilah ringkas, jelas tentang tugas dan tanggungjawab, dan mengelakkan pengulangan atau pentafsiran semula kandungan sedia ada. Seterusnya, kita perlu mengetatkan disiplin mesyuarat. Mesyuarat tidak boleh diadakan jika maklumat boleh disampaikan secara bertulis; mesyuarat tidak boleh dilanjutkan apabila kandungannya sudah jelas. Semasa mesyuarat, penyediaan kandungan yang teliti adalah perlu, mengurangkan masa yang dihabiskan untuk mendengar laporan dan meningkatkan masa untuk perbincangan.
Dalam jangka masa panjang, adalah perlu untuk menggalakkan aplikasi teknologi dan membina platform pengurusan kerja yang bersatu padu dari peringkat bandar hingga ke peringkat akar umbi. Apabila data saling berkaitan dan dikemas kini dalam masa nyata, banyak laporan berkala boleh diautomasikan, sekali gus mengurangkan beban kerja pelaporan dan mesyuarat untuk peringkat akar umbi dengan ketara.
Sistem baharu ini hanya boleh berfungsi dengan lancar apabila mereka yang melaksanakannya tidak dibebani dengan tugas-tugas yang boleh diperkemas. Mengurangkan beban kerja di peringkat akar umbi juga merupakan cara untuk meningkatkan keberkesanan dan kecekapan kerja di tempat-tempat yang secara langsung melaksanakan dasar-dasar.
Sumber: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
Komen (0)