Hai Phong menggunakan kecerdasan buatan untuk meningkatkan kecekapan kerja di agensi dan unit.

Sehubungan itu, aplikasi kecerdasan buatan (AI) dalam pengurusan, pentadbiran dan perkhidmatan kepada rakyat dikenal pasti oleh bandar sebagai salah satu tugas utama untuk meningkatkan kecekapan peralatan kerajaan.

Sejak April 2025, Syarikat Saham Bersama Teknologi HeyU telah berkoordinasi dengan Jabatan Sains dan Teknologi bandar Hai Phong untuk merintis aplikasi teknologi "AI Hai Phong" di beberapa agensi dan unit di kawasan tersebut.

Selepas sebulan latihan dan penggunaan percubaan di 8 unit, termasuk Jawatankuasa Rakyat daerah Hai An, daerah Kien Thuy, daerah Le Chan, Jabatan Sains dan Teknologi, Jabatan Kehakiman, Palang Merah Bandar, Persatuan Persatuan Sains dan Teknologi Bandaraya serta Pusat Akhbar dan Komunikasi Bandaraya dengan penyertaan hampir 800 kader, penjawat awam dan kakitangan awam, sistem itu pada mulanya telah membawa hasil yang positif.

Menggunakan aplikasi Ai Hai Phong di Pusat Akhbar dan Komunikasi Hai Phong.

Menurut laporan Jabatan Sains dan Teknologi Hai Phong, aplikasi "AI Hai Phong" telah mengautomasikan kira-kira 80% tugas pentadbiran seperti mendraf dokumen, menyediakan laporan, mencari data, menulis ucapan, menghantar e-mel, dll., menyumbang kepada mengurangkan tekanan kerja, memperkemas proses, menyegerakkan maklumat dan meningkatkan kecekapan pengurusan dan operasi.

Khususnya, untuk pemimpin di semua peringkat, AI bertindak sebagai "pembantu pintar", membantu mensintesis berita, mengesan maklumat palsu, menganalisis data dan mencadangkan penyelesaian komunikasi, menyokong pembuatan keputusan yang tepat dan tepat pada masanya.

Sistem aplikasi digunakan mengikut model berasingan (AI Swasta), data diproses oleh model bahasa terlatih dalaman, berjalan pada pelayan peribadi yang terletak di Vietnam, mematuhi sepenuhnya peruntukan Undang-undang Keselamatan Siber dan Dekri No. 117/2021/ND-CP mengenai pengurusan data. Ini membantu memastikan keselamatan dan keselamatan maklumat, sambil menggunakan sumber data terbuka dan data kongsi dengan berkesan.

Selain peranannya sebagai pembantu kepada pemimpin, aplikasi "AI Hai Phong" juga membangunkan banyak ciri berguna untuk pegawai, penjawat awam dan kakitangan awam. Sistem ini secara automatik boleh membuat laporan, rancangan kerja, meringkaskan dokumen, mencari rekod dengan cepat, berinteraksi secara langsung dengan dokumen, dan juga merangka ucapan yang sesuai untuk setiap peristiwa dan situasi tertentu. Pembantu AI membantu pegawai dengan cepat membuat dokumen pentadbiran standard, menjimatkan masa dan meminimumkan ralat disebabkan faktor manusia.

Di samping itu, aplikasi itu juga menyepadukan keupayaan untuk memperibadikan kerja, kakitangan sokongan untuk menjejak kemajuan tugas, mengurus rekod kerja peribadi, dan mengingatkan mesyuarat dan jadual secara fleksibel dan tepat, melalui pemberitahuan langsung yang dihantar ke peranti mudah alih.

Dengan ciri-ciri cemerlang, sistem pembantu AI membantu memendekkan masa untuk melaksanakan tugas dengan ketara, daripada melaporkan, mendraf dokumen kepada carian data, sambil meningkatkan kualiti dan ketepatan kerja pentadbiran.

Latihan untuk kakitangan pentadbiran di daerah Hai An.

Selepas proses latihan perintis, Jabatan Sains dan Teknologi Hai Phong akan terus menyelaraskan dengan Syarikat Saham Bersama Teknologi HeyU untuk melengkapkan, menambah ciri dan mengembangkan penggunaan aplikasi untuk berkhidmat kepada kedua-dua pegawai, penjawat awam dan orang ramai.

Hai Phong City berusaha untuk menjadi lokaliti terkemuka di negara ini dalam menerapkan AI dalam pengurusan, pentadbiran dan perkhidmatan orang ramai, menyumbang kepada pembinaan kerajaan digital dan bandar pintar untuk pembangunan mampan.

PHAM QUAN

Sumber: https://nhandan.vn/hai-phong-ung-dung-tri-tue-nhan-tao-nang-cao-hieu-qua-cong-vec-tai-cac-co-quan-don-vi-post884173.html