Persidangan latihan mengenai kerja Dokumen, Arkib dan Perlindungan Rahsia Negara pada 2025: Meningkatkan kesedaran, menyeragamkan kemahiran profesional dalam era digital

Pada 27-28 Oktober 2025, di bandar Ninh Binh, Kementerian Sains dan Teknologi (MOST) telah menganjurkan persidangan latihan mengenai Dokumentasi, Arkib dan Perlindungan Rahsia Negara pada tahun 2025. Acara ini bertujuan untuk memupuk, mengemas kini pengetahuan dan meningkatkan kapasiti profesional untuk kader, penjawat awam dan kakitangan awam yang bekerja dalam sektor dokumen, arkib dan keselamatan.

Persidangan itu dihadiri oleh wakil pemimpin unit di bawah Kementerian Sains dan Teknologi, Jabatan Rekod dan Arkib Negeri ( Kementerian Dalam Negeri ), bersama-sama pemimpin dan pegawai yang bertanggungjawab ke atas rekod, arkib dan perlindungan rahsia negara Jabatan Sains dan Teknologi tempatan serta beberapa perusahaan sains dan teknologi di wilayah Ninh Binh.

Gambaran keseluruhan Persidangan.

Berucap pada perasmian Persidangan, Encik Dong Hai Ha, Timbalan Ketua Pejabat Kementerian Sains dan Teknologi, menekankan bahawa dalam konteks menggalakkan transformasi digital, kerja dokumen, mengarkib dan melindungi rahsia negara bukan sahaja tugas pentadbiran semata-mata, tetapi juga memainkan peranan penting dalam memastikan aliran maklumat yang selamat, bersatu dan berkesan dalam operasi Kementerian dan gabungannya. Beliau meminta perwakilan menggalakkan semangat belajar dan bertukar-tukar pengalaman praktikal, sekali gus menyumbang kepada penyeragaman proses dan meningkatkan kualiti kerja-kerja keselamatan dokumen - pengarkiban di seluruh sektor.

Dalam rangka kerja program, perwakilan mendengar laporan yang meringkaskan pelaksanaan dokumen, arkib dan kerja perlindungan rahsia negara pada masa lalu; menilai keputusan yang dicapai, menunjukkan batasan, kekurangan dan punca.

Pembentangan di Persidangan memberi tumpuan kepada menjelaskan banyak kandungan utama, seperti: Melaksanakan Resolusi No. 57-NQ/TW Politburo ; Undang-undang Arkib dan dokumen yang membimbing pelaksanaannya; menentukan tempoh perlindungan dokumen sulit; prosedur untuk mencipta, menyerahkan dan memusnahkan rekod arkib; menggunakan teknologi maklumat, mendigitalkan dokumen, membina pangkalan data arkib elektronik; menguruskan keselamatan maklumat dalam persekitaran rangkaian.

Pada sesi latihan, perwakilan persidangan mendengar pakar dari Jabatan Rekod dan Arkib Negeri membentangkan dan membimbing kemahiran profesional mengenai klasifikasi dokumen, pengurusan dokumen elektronik, penggunaan tandatangan digital, penyeragaman format dan prosedur untuk menguruskan rekod mengenai sistem perisian pengurusan dokumen, serta kaedah untuk mengenal pasti dan memproses maklumat dalam skop rahsia negara.

Perwakilan juga berkongsi banyak model dan pengalaman praktikal dari kawasan dan unit seperti: Mengintegrasikan sistem pengurusan dokumen elektronik dengan perisian arkib, membina arkib digital, menggunakan kod pengenalan dokumen, melaksanakan proses penerimaan - penyerahan - mendapatkan rekod elektronik; dan pada masa yang sama, membincangkan kesukaran dalam menyimpan data besar, memastikan integriti maklumat apabila menukar antara platform teknologi yang berbeza.

Dalam ucapan penutupnya pada Persidangan itu, wakil Pejabat Kementerian Sains dan Teknologi mengakui semangat kerja yang serius dan bertanggungjawab para perwakilan; pada masa yang sama, beliau meminta unit gabungan dan Jabatan Sains dan Teknologi tempatan untuk terus mengukuhkan hala tuju, pemeriksaan, menggalakkan penerapan teknologi maklumat, meningkatkan kapasiti pasukan melakukan kerja dokumen - arkib - keselamatan, ke arah matlamat membina pentadbiran digital yang moden, profesional, telus dan selamat maklumat dalam keseluruhan sektor sains dan teknologi.

Perwakilan mengambil gambar cenderahati.

Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi

Sumber: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-1097m