Kebimbangan tentang pengeluaran diploma selepas penggabungan dan penamaan semula sekolah.

GD&TĐ - Banyak institusi pendidikan yang menjalani penggabungan atau perubahan nama telah membangkitkan pelbagai kebimbangan mengenai pengeluaran salinan, diploma dan kesahihan undang-undang sijil yang dikeluarkan.

Halangan-halangan ini sedang ditangani melalui peraturan baharu mengenai pengurusan diploma dan sijil serta pelan tindakan untuk mendigitalkan data seluruh industri.

Kebimbangan yang timbul daripada pengalaman praktikal

Seiring dengan penstrukturan semula dan penyusunan semula sistem pendidikan , banyak universiti dan kolej menghadapi keperluan untuk menangani isu-isu berkaitan diploma dan sijil pelajar.

Selain mengeluarkan diploma untuk kursus latihan yang berterusan, perhatian yang ketara juga diberikan kepada pengeluaran salinan daripada rekod asal, pengesahan dokumen dan memastikan kesinambungan undang-undang diploma selepas sekolah menukar namanya atau bergabung.

Pada bengkel dan sesi latihan mengenai pengurusan diploma dan sijil serta pelaksanaan pendigitalan data diploma dan sijil pada tahun 2026 yang dianjurkan oleh Kementerian Pendidikan dan Latihan baru-baru ini, banyak institusi pendidikan telah membangkitkan secara langsung kesulitan yang timbul semasa proses pelaksanaan.

Wakil dari Kolej Da Nang menyatakan bahawa, susulan perubahan dalam sistem pendidikan vokasional, banyak institusi tidak lagi mengekalkan model latihan yang sama seperti sebelumnya.

Sementara itu, permintaan untuk salinan diploma daripada pelajar terus timbul dengan kerap, menyebabkan institusi pendidikan keliru tentang templat diploma dan prosedur pelaksanaan yang sesuai.

Begitu juga, wakil dari Universiti Undang-undang Bandar Raya Ho Chi Minh melaporkan kes Kolej Undang-undang Vietnam Tengah, yang telah digabungkan ke dalam universiti tersebut.

Walaupun program latihan kolej dan vokasional tidak lagi ditawarkan, masih terdapat kira-kira 100 pelajar daripada kohort sebelumnya yang dijangka akan menamatkan pengajian dalam masa terdekat.

Menurut wakil sekolah, pemberhentian penggunaan templat diploma sedia ada untuk kolej dan sekolah vokasional menimbulkan kebimbangan mengenai proses pengeluaran diploma kepada pelajar. Membangunkan templat baharu akan menjadi agak rumit dan memakan masa.

Soalan-soalan di atas menunjukkan bahawa, seiring dengan proses pembaharuan dan penstrukturan semula sistem pendidikan, pengurusan diploma dan sijil menimbulkan banyak situasi praktikal yang memerlukan panduan bersepadu untuk memastikan hak pelajar dan mengelakkan gangguan data dan rekod semasa proses peralihan.

Universiti Undang-undang Bandar Raya Ho Chi Minh, cawangan Quang Tri . Foto: HCMULAW.

Diploma lama masih sah.

Sebagai tindak balas kepada kebimbangan daripada institusi pendidikan, seorang wakil daripada Jabatan Pengurusan Kualiti (Kementerian Pendidikan dan Latihan) menyatakan bahawa dalam kes penggabungan, pembahagian atau pembubaran, unit yang bertanggungjawab menguruskan rekod asal wajib mengeluarkan salinan diploma kepada pelajar.

Kandungan salinan tersebut mestilah selaras dengan diploma asal yang telah dikeluarkan sebelum ini, dan tidak boleh ditukar kepada format baharu atau nama baharu institusi pendidikan.

Menurut ketua Jabatan Pengurusan Kualiti, pengendalian diploma dan sijil selepas penyusunan semula unit mesti mengutamakan kepentingan pelajar di samping memastikan kesinambungan dan kesahihan undang-undang dokumen yang dikeluarkan.

Malah, seiring dengan penyusunan semula dan penamaan semula institusi pendidikan baru-baru ini, ramai pelajar juga tertanya-tanya tentang nilai diploma yang dikeluarkan di bawah nama sekolah lama.

Contohnya, selepas dinamakan semula daripada Universiti Teknologi dan Pendidikan Bandar Raya Ho Chi Minh kepada Universiti Teknologi Bandar Raya Ho Chi Minh, universiti tersebut mengeluarkan notis yang mengesahkan bahawa perubahan nama itu tidak mengubah status undang-undangnya, dan juga tidak menjejaskan fungsi, tugas, hak dan kewajipan sahnya seperti yang ditetapkan oleh undang-undang.

Menurut pengumuman itu, diploma, sijil, transkrip, rekod pelajar dan dokumen berkaitan yang dikeluarkan oleh Universiti Teknologi dan Pendidikan Bandar Raya Ho Chi Minh kekal sah sepenuhnya dan diiktiraf secara sah serta digunakan mengikut peraturan semasa.

Pihak sekolah juga menyatakan bahawa, jika perlu, pelajar boleh diberikan dokumen yang mengesahkan hubungan pewarisan sah antara nama lama dan baharu untuk tujuan pengesahan maklumat.

Universiti Teknologi Bandar Raya Ho Chi Minh (HCMUTE). Foto: HCMUTE.

Berkenaan penggabungan Kolej Undang-undang Vietnam Tengah ke dalam Universiti Undang-undang Bandar Raya Ho Chi Minh, Encik Le My Phong, Timbalan Pengarah Jabatan Pengurusan Kualiti, menyatakan bahawa institusi pendidikan bebas memilih kaedah yang sesuai untuk menganugerahkan diploma kepada pelajar dan bertanggungjawab terhadap proses pelaksanaannya mengikut peraturan semasa.

Bagi kursus latihan yang didaftarkan sebelum 1 Januari 2016, pengeluaran diploma akan terus mematuhi peraturan Undang-undang Pendidikan Vokasional 2014. Sehubungan itu, diploma masih akan memaparkan gelaran seperti Sarjana Muda Pengajian Praktikal atau Jurutera Praktikal, bergantung pada bidang pengajian.

Elakkan pemecahan rekod pelajar dengan data digital.

Selain memuktamadkan peraturan mengenai pengeluaran dan pengurusan diploma dan sijil, Kementerian Pendidikan dan Latihan sedang mempercepatkan proses pendigitalan data di seluruh negara.

Menurut Pekeliling No. 10/2026/TT-BGDĐT, diploma dan sijil sistem pendidikan kebangsaan boleh dikeluarkan dalam bentuk kertas atau digital; walau bagaimanapun, diploma dan sijil kertas serta diploma dan sijil digital mempunyai kesahan undang-undang yang sama.

Pekeliling tersebut juga menetapkan bahawa penandatanganan, pengeluaran dan penggunaan diploma dan sijil digital hendaklah dilaksanakan mengikut pelan tindakan transformasi digital yang ditetapkan oleh Menteri Pendidikan dan Latihan.

Terutamanya, maklumat yang diekstrak daripada pangkalan data diploma dan sijil mempunyai kesahan undang-undang yang sama seperti maklumat dalam daftar asal dan digunakan untuk mengesahkan diploma dan sijil.

Ini dianggap sebagai asas penting untuk membina sistem data terpadu, melayani pengurusan negeri, mengesahkan maklumat dan memenuhi keperluan pencarian maklumat warganegara dan perniagaan.

Pengarah Jabatan Pengurusan Kualiti, Huynh Van Chuong. Foto: HUTECH.

Menurut Encik Huynh Van Chuong, Pengarah Jabatan Pengurusan Kualiti, salah satu fokus utama peraturan baharu ini ialah pelaksanaan pengurusan digital diploma dan sijil, secara beransur-ansur membina dan memanfaatkan pangkalan data diploma dan sijil kebangsaan yang bersatu; bertujuan untuk memenuhi keperluan pengurusan negeri, pengesahan maklumat, transaksi elektronik dan keperluan rakyat dan perniagaan dengan berkesan.

Bagi memastikan kualiti data, Encik Le My Phong seterusnya menyatakan bahawa proses pendigitalan mesti mematuhi sepenuhnya rekod asal dan mematuhinya dengan teliti. Maklumat yang tidak terdapat dalam diploma atau rekod asal tidak boleh ditambah semasa proses kemas kini data.

Dalam konteks banyak institusi pendidikan yang sedang menjalani penggabungan, penamaan semula atau penyusunan semula model operasi mereka, penubuhan pangkalan data diploma dan sijil yang disegerakkan dijangka akan menyumbang kepada memastikan kesinambungan rekod pelajar, di samping meningkatkan ketelusan dan kecekapan dalam pengurusan.

Bercakap dengan akhbar Education and Times, seorang wakil dari Universiti Kewangan dan Pemasaran (UFM) menyatakan bahawa universiti itu masih belum mengumumkan sebarang maklumat mengenai pengeluaran diploma atau salinan diploma selepas mengambil alih Universiti Kewangan dan Perakaunan (Quang Ngai).

Menurut wakil sekolah, aktiviti berkaitan akan dilaksanakan dan maklumat rasmi dijangka pada pertengahan Jun 2026.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/lo-ngai-cap-bang-sau-sap-nhap-doi-ten-truong-post780314.html