Segera lengkapkan pangkalan data nasional mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam

(Chinhphu.vn) - Kementerian Dalam Negeri sedang merangka Dekri yang mengawal selia pangkalan data kebangsaan kader, penjawat awam dan kakitangan awam di agensi negeri mengikut prosedur yang dipermudahkan.

Cadangan pangkalan data nasional mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam di agensi negeri.

Menurut Kementerian Dalam Negeri , Pangkalan Data Kebangsaan mengenai kader, penjawat awam dan kakitangan awam (CBCCVC) di agensi negeri telah dibina dan diselenggara sejak kebelakangan ini, mencapai keputusan tertentu seperti membentuk Pangkalan Data Nasional mengenai data CBCCVC; membentuk pangkalan data dan sistem maklumat untuk mengurus CBCCVC di agensi negeri. Keputusan awal menunjukkan penerapan sains, teknologi dan transformasi digital dalam pengurusan CBCCVC telah mendapat perhatian dan dilaksanakan secara serentak di agensi negeri.

Walau bagaimanapun, secara praktikalnya, data masih kurang penyegerakan dan keterkaitan antara agensi dalam sistem politik , kualiti data masih terhad, berlaku kelewatan dalam pengemaskinian kerana data belum dikumpul dan dikemas kini dengan segera semasa proses operasi pemprosesan pada sistem maklumat elektronik atau sistem maklumat dan perisian tidak memenuhi keperluan operasi pemprosesan; terdapat kekurangan platform untuk mengurus penjawat awam dan kakitangan awam, termasuk fungsi menganalisis, mengeksploitasi dan menggunakan data secara berkesan, yang membawa kepada kegagalan untuk mempromosikan nilai data berkhidmat pengurusan negeri serta kepimpinan, hala tuju dan operasi dalam bidang pengurusan penjawat awam; ia tidak memastikan "betul - mencukupi - bersih - hidup - bersatu - dikongsi" sebagai pandangan panduan Jawatankuasa Pemandu Pusat dalam Pelan No. 02-KH/BCĐTW.

Amalan transformasi digital negara sejak kebelakangan ini telah menunjukkan beberapa batasan dalam membina, menghubungkan dan berkongsi data antara agensi dalam sistem politik seperti "menghubung dan berkongsi data antara sistem maklumat masih tidak berkesan; nilai data belum digalakkan"; pembangunan aplikasi dan pangkalan data tidak dikaitkan dengan penyiapan institusi yang mengawal selia pengemaskinian, eksploitasi dan penggunaan berkesan. Ini juga merupakan batasan dalam amalan membangun, mengeksploitasi dan menggunakan pangkalan data nasional mengenai penjawat awam dan kakitangan awam sejak kebelakangan ini.

Kementerian Dalam Negeri percaya bahawa pengeluaran Dekri yang mengawal selia pangkalan data nasional penjawat awam di agensi negeri adalah keperluan mendesak untuk menginstitusikan dasar Parti, memastikan perpaduan, kemodenan dan kecekapan dalam pengurusan penjawat awam, dan menyumbang kepada menggalakkan transformasi digital negara.

Draf Dekri itu bertujuan untuk mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran melalui penggunaan data dan rekod penjawat awam elektronik bagi menggantikan rekod kertas; dan penggunaan perkhidmatan data untuk menggantikan pelaporan tradisional, sintesis, dan aktiviti statistik ke atas penjawat awam berdasarkan dokumen. Dekri ini juga menetapkan bahawa agensi yang bertanggungjawab membina, mengemas kini dan membangunkan sistem maklumat pengurusan penjawat awam memastikan penyelarasan, sambungan, dan komunikasi dengan pangkalan data nasional dan Platform Pengurusan Penjawat Awam.

Draf Dekri terdiri daripada 6 Bab, 44 Perkara dan 1 lampiran.

Draf Dekri terdiri daripada 6 Bab, 44 Perkara dan 1 lampiran, mengawal selia rekod elektronik; membina, mengemas kini, mengurus, mengeksploitasi dan menggunakan Pangkalan Data Kebangsaan penjawat awam dan kakitangan di agensi negeri. Khususnya, terdapat beberapa kandungan penting seperti berikut:

Mata pelajaran yang berkenaan termasuk 3 kumpulan:

(i) Kader dan penjawat awam seperti yang ditetapkan dalam Perkara 1 Undang-undang Kader dan Penjawat Awam 2025;

(ii) Penjawat awam seperti yang ditetapkan dalam Perkara 1 Undang-undang Penjawat Awam 2025. Pada masa yang sama, untuk memastikan pengurusan yang bersatu, Dekri menetapkan bahawa subjek permohonan termasuk pekerja yang menerima gaji daripada anggaran negara;

(iii) Agensi dan unit perkhidmatan awam Parti Komunis Vietnam ; Negeri; Dewan Negara; Vietnam Fatherland Front dan pertubuhan sosio-politik. Tidak terpakai kepada agensi, organisasi dan orang yang bekerja dalam Tentera Rakyat, Keselamatan Awam Rakyat dan organisasi kriptografi.

Draf Dekri mengawal data Pangkalan Data Nasional, yang mentakrifkan dengan jelas bahawa ia termasuk data mengenai penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja (termasuk kumpulan data yang mencerminkan sepenuhnya maklumat yang dinyatakan dalam CV semasa), dan data profil elektronik. Draf ini juga mentakrifkan data mana yang merupakan data induk Pangkalan Data Negara, data mana yang merupakan data rujukan dan agensi pengurusan data rujukan untuk tujuan menyambung dan berkongsi data.

Setiap pegawai dan penjawat awam mempunyai profil unik dengan kod pengenalan untuk pengurusan sepanjang tempoh bekerja.

Terutama, draf Dekri menumpukan satu bab yang berasingan kepada rekod elektronik penjawat awam dan kakitangan awam. Kandungan menetapkan rekod elektronik, keperluan untuk rekod elektronik, pengurusan rekod elektronik; penciptaan, penggunaan, kemas kini dan penyimpanan rekod elektronik. Secara khusus:

Draf Dekri menetapkan bahawa rekod elektronik termasuk CV elektronik dan komponen elektronik rekod kertas; setiap rekod diberikan kod pengenalan unik untuk melaksanakan kerja pengurusan dalam persekitaran digital.

Kod pengenalan profil diuruskan secara bersatu dan disegerakkan dengan kod resume; profil elektronik mempunyai format yang diperlukan disegerakkan dengan profil kertas, memenuhi keperluan pengurusan dalam persekitaran digital dan bukannya profil kertas. Penandatanganan dan pengesahan komponen profil dalam persekitaran elektronik dilakukan oleh tandatangan digital khusus yang memastikan keperluan penuh seperti profil kertas.

Draf tersebut juga menetapkan penukaran daripada rekod elektronik kepada rekod kertas dan sebaliknya dalam kes yang memerlukan penggunaan rekod kertas dalam kerja kakitangan.

Mengenai penciptaan dan pengemaskinian rekod elektronik, kaedah dan cara penciptaan dan pengemaskinian, draf Dekri menetapkan bahawa setiap penjawat awam hanya dibenarkan mencipta satu rekod unik dengan kod pengenalan untuk pengurusan sepanjang tempoh bekerja di agensi negeri, untuk kegunaan bersatu. Rekod elektronik penjawat awam diwujudkan sebaik sahaja mereka dipilih atau diambil, dikaitkan dengan proses pengambilan elektronik dalam persekitaran digital atau dicipta oleh pihak pengurusan dan menggunakan agensi.

Draf Dekri juga menetapkan tanggungjawab, kewajipan, dan prosedur untuk mengemas kini rekod elektronik. Ia menetapkan bahawa agensi yang menggunakan penjawat awam diwajibkan untuk memulakan; penjawat awam wajib mengemaskini maklumat asas dan data berkaitan diri mereka; agensi yang menggunakan penjawat awam wajib mengemaskini maklumat dan data mengenai penjawat awam untuk maklumat dan data yang dijana daripada pengurusan penjawat awam. Agensi yang menggunakan penjawat awam bertanggungjawab untuk mengesahkan dan meluluskan melalui tandatangan digital data yang dikemas kini oleh penjawat awam sebelum dikemas kini kepada sistem dan menyegerakkannya ke pangkalan data negara.

Pengemaskinian data dilakukan di platform pengurusan CBCCVC agensi atau di platform pengurusan kader kebangsaan, penjawat awam dan kakitangan awam.

Kami menjemput pembaca membaca teks penuh dan mengulas draf di sini.

Surat Salji

Sumber: https://baochinhphu.vn/som-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-102251103173033628.htm