Uruskan rekod dan dokumen dengan ketat semasa membuat pengaturan.

Mengikut arahan Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah, ketika melaksanakan penyusunan dan penyusunan semula, agensi dan unit hendaklah menutup arkib sebelum menyerahkan rekod dan dokumen kepada unit baharu. Dokumen yang mempunyai nilai pemeliharaan kekal hendaklah diserahkan kepada Pusat Arkib Sejarah, Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri dalam tempoh 45 hari dari tarikh keputusan perkiraan. Penyerahan rekod dan dokumen hendaklah mematuhi arahan dalam Pekeliling Bil. 16/2014/TT-BNV KDN .

Pertukaran perkhidmatan arkib di wad Hung Thanh, bandar Tuyen Quang .

Bagi dokumen yang tertakluk kepada arkib agensi, unit lama bertanggungjawab untuk menyerahkannya kepada unit baharu yang menerima ibu pejabat untuk pengurusan berterusan. Sekiranya unit baru tidak menerima ibu pejabat lama, pengurusan dokumen akan dijalankan oleh agensi penerima dengan kebanyakan fungsi dan tugas. Fail dan dokumen semasa diserahkan mesti memastikan bahawa ia mempunyai semua komponen dan kandungan seperti yang ditetapkan.

Khususnya, fail dan dokumen yang berkaitan dengan kerja yang sedang dikendalikan, termasuk fail kertas dan fail elektronik, akan diserahkan terus kepada unit baharu untuk diproses selanjutnya. Jawatankuasa Rakyat Wilayah menugaskan Telekomunikasi Tuyen Quang untuk menyelaraskan dengan agensi berkaitan untuk memindahkan data elektronik ke unit penerima, memastikan kerja penyimpanan dan operasi tidak terganggu.

Jabatan Dalam Negeri bertanggungjawab memantau dan menggesa pelaksanaan pengurusan rekod dan dokumen mengikut peraturan semasa. Jabatan Penerangan dan Komunikasi membimbing agensi dan unit dalam mengeksploitasi data teks dan dokumen yang diarkibkan selepas menyusun semula radas, dan pada masa yang sama menyokong penukaran data rekod elektronik tepat pada masanya.

Ketua jabatan, cawangan dan unit mesti serius melaksanakannya untuk memastikan kesinambungan dan ketelusan dalam mengurus rekod dan dokumen, menyumbang kepada peningkatan kecekapan operasi radas pentadbiran selepas penyusunan semula dan penyusunan semula.

Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html