Peranan tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai dalam notari elektronik

Dianggarkan bahawa dengan kira-kira 8 juta dokumen yang disahkan oleh notari setiap tahun, penggunaan notari elektronik boleh membantu masyarakat menjimatkan ratusan bilion dong dalam kos penyimpanan dan pemprosesan dokumen.

Gambaran keseluruhan Persidangan.

Pada 19 September 2025, di Hanoi, Pusat Pengesahan Elektronik Kebangsaan (NEAC), Kementerian Sains dan Teknologi, dengan penyelarasan dengan Persatuan Notari Vietnam, menganjurkan bengkel mengenai "Peranan tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai dengan notari elektronik".

Bengkel ini adalah forum untuk agensi pengurusan, Persatuan Notari Vietnam, pasukan notari di seluruh negara dan perniagaan yang menyediakan perkhidmatan yang dipercayai untuk bertukar-tukar dan berkongsi pengalaman, menyumbang untuk mempromosikan penggunaan tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai dalam aktiviti notari. Ini adalah asas penting untuk notari elektronik yang akan dilaksanakan secara serentak setelah Undang-undang Notari (dipinda) secara resmi berlaku mulai 1 Julai 2025.

Cik To Thi Thu Huong, Pengarah NEAC, menyampaikan ucapan perasmian di Bengkel tersebut.

Dalam ucapan perasmiannya, Cik To Thi Thu Huong, Pengarah NEAC, mengulas: "Dalam era di mana data menjadi sumber baharu dan transaksi digital menjadi popular, memastikan kepercayaan digital adalah prasyarat. Di Vietnam, kami mengenal pasti tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai sebagai bukan sahaja alat teknikal, tetapi juga asas untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik, membentuk ekonomi digital, kerajaan digital dan masyarakat digital."

Bengkel itu berlangsung dalam konteks Dekri 23/2025/ND-CP mengenai tandatangan elektronik dan perkhidmatan dipercayai yang dikeluarkan oleh Kerajaan baru-baru ini, mewujudkan rangka kerja undang-undang yang komprehensif untuk perkhidmatan yang dipercayai seperti (tandatangan digital, pengesahan mesej data, cap masa, penghantaran dan perkhidmatan penerimaan data selamat, dsb.). Ini adalah jambatan penting, membantu dokumen notari elektronik mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti dokumen kertas.

Cik Nguyen Thi Tho, Naib Presiden Eksekutif Persatuan Notari Vietnam, bercakap di Bengkel itu.

Pada bengkel itu, Cik Nguyen Thi Tho, Naib Presiden Eksekutif Persatuan Notari Vietnam, menegaskan bahawa penyelarasan dengan NEAC adalah perlu untuk notarisasi elektronik dapat dipraktikkan: "Persatuan akan mengiringi NEAC dalam mempromosi, melatih dan membimbing notari untuk mengakses teknologi baharu, dengan itu memastikan kualiti perkhidmatan dan hak rakyat yang sah."

Tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai, asas penting dalam notari elektronik

Wakil NEAC dengan jelas menganalisis konsep tandatangan digital, perkhidmatan yang dipercayai, pengesahan nilai undang-undang serta peranan perkhidmatan ini dalam aktiviti notari elektronik.

Menurut Undang-undang Transaksi Elektronik 2023, tandatangan digital ialah tandatangan elektronik yang dibuat menggunakan algoritma kunci asimetri untuk mengesahkan penandatangan dan menunjukkan kelulusan subjek terhadap kandungan yang ditandatangani. Tandatangan digital memastikan ketulenan, integriti dan bukan penolakan. Oleh itu, Undang-undang Transaksi Elektronik mengesahkan bahawa tandatangan digital mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan dalam urus niaga tradisional. Pada masa yang sama, Undang-undang Notari 2024 juga dengan jelas menetapkan bahawa dokumen yang disahkan secara elektronik adalah sah sejak ia ditandatangani dengan tandatangan digital notari dan organisasi amalan notari. Apabila urus niaga elektronik menjadi lebih popular, banyak jenis perkhidmatan berkaitan juga telah dibentuk, termasuk perkhidmatan yang dipercayai. Undang-undang Transaksi Elektronik menetapkan 3 jenis perkhidmatan yang dipercayai, termasuk: Perkhidmatan cap masa: perkhidmatan untuk melampirkan maklumat masa pada mesej data; Perkhidmatan pengesahan mesej data: termasuk perkhidmatan menyimpan dan mengesahkan integriti mesej data; perkhidmatan menghantar dan menerima mesej data selamat; Perkhidmatan pengesahan tandatangan digital awam: ialah perkhidmatan pengesahan tandatangan digital dalam aktiviti awam.

Dekri No. 23/2025/ND-CP mempunyai peraturan terperinci tentang sumber manusia, teknologi dan kewangan... untuk perniagaan yang ingin menjalankan perkhidmatan amanah. Untuk bidang notari elektronik, perkhidmatan amanah ialah alat yang berkesan, membantu notari dan organisasi notari memudahkan proses perniagaan, menukar transaksi tradisional secara beransur-ansur daripada persekitaran sebenar kepada persekitaran digital, dan meningkatkan kecekapan aktiviti notari elektronik. Faedah praktikal notari elektronik

Pada bengkel itu, perwakilan bersetuju bahawa pelaksanaan notari elektronik harus mengikut pelan hala tuju pengembangan, di mana teknologi akan digunakan untuk memudahkan prosedur pentadbiran. Pertama sekali, notari elektronik membantu menjimatkan masa dan kos. Orang ramai boleh mengesahkan beberapa jenis dokumen dalam talian di rumah, bukannya perlu pergi ke pejabat notari berkali-kali. Rekod elektronik diproses dengan cepat, dan dokumen yang disahkan oleh notari boleh dikeluarkan sejurus selepas notari menandatanganinya secara digital.

Kedua, notari elektronik meningkatkan keselamatan dan ketelusan. Setiap dokumen notari elektronik disertakan dengan tandatangan digital dan cap masa, yang boleh disemak dalam talian untuk menentukan kesahihan. Rekod disimpan dalam bentuk elektronik, mengelakkan risiko kehilangan, kerosakan atau pemalsuan.

Ketiga, notari elektronik disambungkan dengan banyak perkhidmatan awam lain dan transaksi elektronik. Dokumen notari elektronik boleh digunakan secara langsung dalam prosedur pendaftaran perniagaan, urus niaga hartanah, perbankan, dsb. tanpa perlu menyerahkan salinan kertas tambahan, membantu mengurangkan pertindihan dan mewujudkan kemudahan maksimum untuk orang ramai.

Dianggarkan bahawa dengan kira-kira 8 juta dokumen disahkan setiap tahun, pelaksanaan notari elektronik boleh menjimatkan ratusan bilion dong kos untuk menyimpan dan memproses dokumen.

Selain kandungan dasar, perwakilan juga berpeluang untuk berbincang secara langsung dan mendengar wakil organisasi yang menyediakan perkhidmatan pensijilan tandatangan digital awam (CA) membentangkan penyelesaian teknikal, berkongsi pengalaman pelaksanaan dan membimbing notari tentang cara mendaftar dan menggunakan tandatangan digital serta perkhidmatan yang dipercayai dalam bidang notari elektronik, membantu notari mengakses teknologi yang diaplikasikan dalam kerja harian mereka.

Pada bengkel itu, perwakilan bersetuju bahawa pelaksanaan notari elektronik perlu dijalankan mengikut pelan hala tuju pengembangan, di mana teknologi memainkan peranan penting dalam memudahkan prosedur pentadbiran.

Dalam masa terdekat, banyak transaksi mudah boleh dilakukan dalam talian dengan tandatangan digital dan perkhidmatan yang boleh dipercayai, membantu orang ramai menjimatkan masa dan mengurangkan kerja kertas. Dalam fasa seterusnya, apabila infrastruktur teknikal, proses perniagaan dan kemahiran digital notari dipertingkatkan, skop permohonan juga akan diperluaskan kepada kontrak dan transaksi yang lebih kompleks seperti hartanah, warisan dan gadai janji. Pendekatan ini bukan sahaja mewujudkan keadaan yang menggalakkan untuk orang ramai, tetapi juga memastikan keselamatan undang-undang dan meningkatkan ketelusan dalam semua transaksi./.

Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi

Sumber: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm