Verplicht tankstations om voor elke verkoop elektronische facturen uit te schrijven
De regelgeving voor het uitgeven van elektronische facturen bij elke verkoop van benzine en olie treedt in werking op 1 juli 2023. Besluit 80 over de handel in benzine en olie, dat zojuist is uitgevaardigd en in werking treedt op 18 november, stelt ook duidelijk dat detailhandelsbedrijven van benzine en olie: "De regelgeving voor elektronische facturen moeten implementeren en elektronische factuurgegevens moeten verstrekken overeenkomstig de bepalingen van de Wet op de belastingadministratie, de begeleidende documenten van het Ministerie van Financiën en de belastingdienst".
De heer Nguyen Xuan Sau, eigenaar van de Sau Hang benzine- en oliewinkel in de gemeente Dien Ngoc, district Dien Chau, zei: "Lange tijd hoefden de meeste klanten die tankten geen factuur te ontvangen, met uitzondering van een paar bedrijven die facturen nodig hadden voor betaling en afrekening. In het verleden waren de benzine- en oliebedrijven inefficiënt, waren kortingen onstabiel en moesten er grote bedragen worden geïnvesteerd in infrastructuur en apparatuur om elektronische facturen voor elke verkoop te kunnen gebruiken. Het zal erg moeilijk worden. De staatsregelgeving moet worden nageleefd, maar er moet een geschikt tijdstip en een stappenplan zijn.
Bij een tankstation in de stad Cau Giat, district Quynh Luu, is te zien dat de meeste mensen die motorrijden of auto's gebruiken de gewoonte hebben om geen bonnetjes te nemen. De heer Tran Van Tinh uit Cau Giat, district Quynh Luu, vertelde: "We kopen al lange tijd benzine voor onze eigen auto's, maar hoeven geen bonnetjes te nemen omdat we niet weten wat we ermee moeten doen. We willen ook geen tijd verspillen tijdens de spits met wachten op een tankbeurt en wachten op bonnetjes...".
Uit onderzoek is gebleken dat het uitgeven van elektronische facturen voor elke verkoop van benzine- en olieverkoopactiviteiten momenteel alleen door Nghe An Petroleum Company wordt geïmplementeerd voor 85 benzine- en oliewinkels in de provincie vanaf 1 juli 2022. Andere winkels hebben deze regelgeving nog niet gepubliceerd.
Dhr. Cao Viet Dong, hoofd verkoopafdeling van Nghe An Petroleum Company, zei: "Het is noodzakelijk om voor elke verkoop elektronische facturen te gebruiken. Het implementatieproces kent echter beperkingen. Zo moet er bijvoorbeeld elke keer dat de pomp stopt of er een stroomstoring is, een factuur worden opgesteld, soms wel twee of drie keer. Zelfs als de klant de factuur niet meeneemt, moet de winkel ook een factuur opstellen (geen factuur). Aan het einde van de dag moet worden samengevat hoeveel benzine en olie er niet is meegenomen voor de factuur." De meeste franchisewinkels van de vestiging in de provincie gebruiken nog geen elektronische facturen voor elke verkoop.
Nghe An Petroleum Company mobiliseert en stimuleert winkels om de regelgeving te begrijpen en de uitgifte van elektronische facturen voor elke verkoop serieus te implementeren, zoals voorgeschreven door de functionele sector. Om de verplichte uitgifte van elektronische facturen voor elke verkoop van benzine en olie te implementeren, zullen bedrijven moeten investeren in hardware- en softwaresystemen, wat aanzienlijke kosten met zich meebrengt. In Nghe An maken veel benzine- en oliewinkels zich zorgen dat het moeilijk zal zijn om op korte termijn aan de regelgeving te voldoen.
Volgens het Ministerie van Financiën bepaalt de Wet op de Belastingdienst nr. 38/2019/QH14 de beginselen voor het opstellen, beheren en gebruiken van elektronische facturen. Verkopers moeten bij de verkoop van goederen of het verlenen van diensten elektronische facturen opstellen en deze in standaardformaten aan kopers leveren. De inhoud ervan moet volledig worden vastgelegd in overeenstemming met de bepalingen van de belasting- en boekhoudwetgeving, ongeacht de waarde van elke verkoop van goederen of het verlenen van diensten.
Bovendien bepaalt Besluit nr. 123/2020/ND-CP van de regering betreffende facturen en documenten (Decreet 123) duidelijk: "De termijn voor het uitreiken van elektronische facturen voor de verkoop van benzine en olie in winkels aan klanten is het tijdstip waarop de verkoop van benzine en olie voor elke verkoop eindigt. Verkopers moeten ervoor zorgen dat elektronische facturen voor de verkoop van benzine en olie aan klanten die geen zakelijke klanten zijn, volledig worden bewaard en dat ze op verzoek van de bevoegde autoriteiten kunnen worden opgevraagd."
Om te zorgen voor naleving van de wettelijke voorschriften inzake factuurbeheer en -gebruik en tegelijkertijd te voorkomen dat er wordt verkocht zonder factuur, verzoekt de Algemene Belastingdienst de belastingdiensten om het beheer, de inspectie en het toezicht dringend te versterken en de uitgifte van elektronische facturen voor elke verkoop van detailhandelsactiviteiten in benzine en olie op lokaal niveau te bevorderen. Strikt op te treden tegen het uitgeven en gebruiken van facturen en documenten die niet in overeenstemming zijn met de voorschriften.
Bedrijven moeten meer investeren
Volgens berekeningen van het Ministerie van Industrie en Handel, gezien de kenmerken van de petroleum- en olie-industrie en de huidige status van het distributiesysteem, zullen bedrijven en winkels bij het uitgeven van elektronische facturen tussen de 400 miljoen en 1 miljard VND moeten uitgeven aan software, vervanging van pompen en hardware voor meetapparatuur in elke benzine- en oliepomp (exclusief transactiekosten per factuuruitgifte). Tot nu toe zijn er in de provincie Nghe An 515 benzinestations die nog geen elektronische factuur voor elke verkoop hebben ingevoerd.
Een vertegenwoordiger van de belastingdienst van Nghe An zei: De belastingdienst blijft propaganda maken voor, leiding geven aan en implementeren van het gebruik van elektronische facturen bij elke verkoop van benzine en olie. Zo krijgen burgers en bedrijven een duidelijk beeld van de voordelen, verantwoordelijkheden en effectiviteit van het gebruik van elektronische facturen en wordt het bewustzijn van belastingbetalers over de naleving van de belastingwetgeving vergroot.
Deskundigen zijn ook van mening dat de toepassing van elektronische facturen noodzakelijk is, waardoor bedrijven zich moeten houden aan de regelgeving bij de handel in benzine en olie. Tegelijkertijd moet het ministerie van Financiën specifieke richtlijnen opstellen die bedrijven gelijktijdig kunnen implementeren en hen meer tijd geven om zich voor te bereiden. De toepassing van elektronische facturen en dataverbindingen met de belastingdienst zijn bedoeld om namaakgoederen en belastingontduiking te voorkomen. Om dit doel te bereiken, is er echter een mechanisme nodig dat mensen aanmoedigt om facturen te ontvangen bij het tanken.
Tijd om elektronische facturen voor benzine en olie te versturen
Punt i, clausule 4, artikel 9, Decreet 123/2020/ND-CP bepaalt het tijdstip van factuuruitgifte als volgt: Het tijdstip van factuuruitgifte voor enkele specifieke gevallen is als volgt: i) Het tijdstip van elektronische factuuruitgifte voor de verkoop van benzine en olie in winkels aan klanten is het tijdstip van voltooiing van de verkoop van benzine en olie voor elke verkoop. De verkoper moet ervoor zorgen dat alle elektronische facturen volledig worden opgeslagen voor de verkoop van benzine en olie aan klanten die geen zakelijke klanten zijn, en dat ze op verzoek van de bevoegde autoriteiten kunnen worden opgevraagd.
Het tijdstip van uitgifte van elektronische facturen voor detailhandelsverkopen van benzine en olie is dus het tijdstip van voltooiing van elke verkoop van benzine en olie. Het tijdstip van factuurcreatie moet worden weergegeven in de notatie dag, maand, jaar van het kalenderjaar. Het tijdstip van digitale handtekening op de elektronische factuur is het tijdstip waarop de verkoper of koper de digitale handtekening gebruikt om de elektronische factuur te ondertekenen, weergegeven in de notatie dag, maand, jaar van het kalenderjaar. Indien de elektronische factuur een ander tijdstip van digitale handtekening op de factuur heeft dan het tijdstip van factuurcreatie, is het tijdstip van belastingaangifte het tijdstip van factuurcreatie. Daarnaast moet de verkoper voldoen aan de regelgeving inzake het bewaren van elektronische facturen ter referentie en inspectie op verzoek van bevoegde autoriteiten. Dit geldt zowel voor particuliere niet-zakelijke klanten als voor particuliere zakelijke klanten.
Bron
![[Foto] Sluiting van de 13e Conferentie van het 13e Centraal Comité van de Partij](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/08/1759893763535_ndo_br_a3-bnd-2504-jpg.webp)
Reactie (0)