Ambtenaren zijn nog steeds 'aarzelend' om digitale gegevens te gebruiken, waarbij mensen papieren documenten moeten indienen

Op 10 november zat de plaatsvervangende minister van Justitie Dang Hoang Oanh een vergadering voor van de Onafhankelijke Beoordelingsraad voor het ontwerp van resolutie van de regering waarin de aanpak van moeilijkheden en obstakels bij het vereenvoudigen van administratieve procedures (TTHC) op basis van gegevens wordt geregeld.

Volgens het verslag van de vergadering wordt momenteel de herstructurering van het proces voor de implementatie van online administratieve procedures doorgevoerd bij ministeries en agentschappen op ministerieel niveau voor administratieve procedures die op centraal niveau worden geïmplementeerd, en wordt deze "gedistribueerd" doorgevoerd voor administratieve procedures die op lokaal niveau worden geïmplementeerd.

Daarom moet elke provincie en stad voor elke administratieve procedure die door de centrale overheid wordt uitgevaardigd en lokaal wordt uitgevoerd, het proces herstructureren en uploaden naar het Provinciaal Informatiesysteem Administratieve Procedures. Om consistentie, synchronisatie en het voorkomen van verspilling te waarborgen, is het noodzakelijk om de herstructurering van het proces te reguleren en de software aan te passen volgens het principe van "centralisatie".

Bovendien laten de feitelijke resultaten van het onderzoek zien dat er nog steeds veel kaderleden en ambtenaren zijn die zijn aangewezen om administratieve procedures te ontvangen en op te lossen, maar die "aarzelen" om databases te gebruiken bij het oplossen van administratieve procedures. Mensen moeten nog steeds documenten indienen om gegevens op te slaan en ingewikkelde problemen in de toekomst worden vermeden omdat er geen sterke wettelijke basis is om documentcomponenten te vervangen door gegevens.

De resolutie heeft als doel de volledige institutionalisering van het beleid van de partij en de wetten van de staat met betrekking tot het beperken en vereenvoudigen van administratieve procedures te waarborgen; een wettelijke basis te creëren voor de implementatie van de vermindering van documenten en registraties van administratieve procedures en het gebruik van gegevens om administratieve procedures uit te voeren; de moeilijkheden en obstakels bij de implementatie van plannen om administratieve procedures te beperken en te vereenvoudigen grondig op te lossen, de nalevingskosten te verlagen en organisaties en personen te helpen bij het uitvoeren van administratieve procedures.

De leden van de Raad leverden een bijdrage aan het ontwerp en gaven aan dat duidelijk moet worden vastgelegd dat organisaties en personen die administratieve procedures ontvangen en verwerken, organisaties en personen die eigenaar zijn van de gegevens niet mogen verzoeken om informatie en gegevens te verstrekken die al beschikbaar zijn in de aangekondigde nationale en gespecialiseerde databanken.

Bovendien is het noodzakelijk om de methode voor het exploiteren van gegevens uit 6 gespecialiseerde databases te reguleren; het verwerkingsmechanisme wanneer de database niet kan worden geëxploiteerd; verduidelijking van de taken die ministeries en afdelingen moeten uitvoeren bij het implementeren van de verbinding en het exploiteren van gegevens uit 6 databases; onderzoek en regeling van de tijd die nodig is om de herstructurering van het administratieve procedure-afwikkelingsproces te voltooien om de haalbaarheid te garanderen...

Ter afsluiting van de vergadering benadrukte viceminister Dang Hoang Oanh dat, met betrekking tot de administratieve procedures die in de bijlage zijn opgenomen en die door de ministeries zijn voorgesteld, de ministeries en de agentschappen op ministerieel niveau verantwoordelijk worden geacht voor de nauwkeurigheid van de evaluatieresultaten en de basis voor het voorstellen van bezuinigingen en vereenvoudigingen. Tegelijkertijd zal de opsteller van de procedure het voorzitterschap bekleden en samenwerken met de ministeries en de lokale overheden om de administratieve procedures zorgvuldig te evalueren en te overwegen open bepalingen vast te stellen, zodat de ministeries, lokale overheden en lokale overheden de tijd hebben om de administratieve procedures te evalueren.

Wat de inhoud van de ontwerpresolutie betreft, is het, naast het ontvangen en aanpassen aan de standpunten van de leden van de Raad, noodzakelijk om flexibel vast te leggen welke taken de bevoegde autoriteiten moeten vervullen bij het afhandelen van administratieve procedures, de verantwoordelijkheden van de gegevensverwerkende instanties te bepalen, alsmede de verantwoordelijkheden en rechten van burgers bij het bijwerken en beoordelen van gegevens. Daarnaast moet er worden samengewerkt met ministeries en takken om de informatie over de database te standaardiseren die moet worden gebruikt en geëxploiteerd ter vervanging van de onderdelen van administratieve proceduredossiers. Meer specifiek moeten de verantwoordelijkheden van de bestuursorganen, ministeries, agentschappen op ministerieel niveau en decentrale overheden bij het voltooien van de herstructurering van administratieve procedures worden vastgelegd.

Het ontwerpbesluit bestaat uit 6 artikelen en 4 bijlagen, namelijk:
- Artikel 1: Regels betreffende de reikwijdte van de resolutie;
- Artikel 2: Regeling inzake de beginselen van reductie en vereenvoudiging;
- Artikel 3: Regeling inzake het beperken en vervangen van informatie in onderdelen van het administratieve proceduredossier;
- Artikel 4: Regelgeving betreffende de informatie in de databank die wordt geëxploiteerd en gebruikt ter vervanging van de componenten van de administratieve procedure. Documenten en documenten zullen worden geëxploiteerd en gebruikt in zes belangrijke databanken (Nationale databank voor de bevolking; Nationale databank voor verzekeringen; Nationale databank voor bedrijfsregistratie; Elektronische databank voor de burgerlijke stand; Databank voor kentekenregistratie; Nationale databank voor kadaster) en andere databanken, mits aan de voorwaarden voor verbinding en gegevensuitwisseling is voldaan.
- Artikel 5: Organisatie van de uitvoering, specifieke regelingen inzake de verantwoordelijkheden van ministers, hoofden van ministeriële agentschappen, voorzitters van volkscomités op alle niveaus bij het herstructureren van databanken, verantwoordelijkheid voor het organiseren van de uitvoering van deze resolutie.
- Artikel 6: Regelgeving betreffende de inwerkingtreding. Deze resolutie treedt in werking van 15 november 2025 tot en met 28 februari 2027.

Bron: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm