Waarschuwing voor trage vooruitgang, Ministerie van Binnenlandse Zaken vraagt ​​om dringende synchronisatie van personeelsgegevens

(Chinhphu.vn) - Het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft zojuist een tweede urgentiedocument gepubliceerd, waarin ministeries, afdelingen en lokale overheden worden verzocht om de synchronisatie van gegevens in de Nationale Database over kaders, ambtenaren en overheidspersoneel zo snel mogelijk af te ronden. De implementatie verloopt momenteel nog traag; veel eenheden hebben nog niet gerapporteerd of de gegevens niet zoals vereist gekoppeld.

Premier Pham Minh Chinh en leiders van ministeries en sectoren hebben op 29 december 2022 de Nationale Database van kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers geopend.

Eerder, op 11 juli, heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken de officiële kennisgeving nr. 5034/BNV-CCVC uitgegeven, waarin ministeries, afdelingen, agentschappen op ministerieel niveau, overheidsinstanties, volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden worden verzocht een aantal inhoud te coördineren en te implementeren om gegevens in de Nationale Database (NDB) over ambtenaren, overheidspersoneel (CBCCVC) te synchroniseren om te voldoen aan de vereisten van het nieuwe organisatiemodel en het lokale bestuur op twee niveaus en om gegevens af te stemmen op de Nationale Database over Bevolking; gegevens te verbinden en te synchroniseren met de Database over partijorganisaties, partijleden, kaders en ambtenaren overeenkomstig Plan nr. 02 KH/BCĐTW.

Op 8 september hadden echter slechts 16 instanties de gevraagde rapporten ingediend en 9 instanties hadden hun gegevens gesynchroniseerd met de Nationale Database van Ambtenaren en Overheidsmedewerkers, met een zeer beperkt aantal records.

Deze realiteit laat zien dat ministeries, afdelingen en lokale overheden niet echt aandacht hebben besteed aan het bijwerken en synchroniseren van gegevens over ambtenaren en overheidspersoneel onder hun beheer, en niet de vereiste voortgang hebben geboekt. Ondertussen is de Nationale Databank Ambtenaren en Overheidspersoneel een belangrijk onderdeel van een modern platform voor personeelsmanagement in de publieke sector, ten behoeve van bestuurlijke hervormingen en nationale digitale transformatie.

Gegevens moeten ‘correct – voldoende – schoon – levend – verenigd – gedeeld’ zijn

Om de Nationale Database van Ambtenaren en Overheidsmedewerkers te onderhouden en effectief te benutten, benadrukt het Ministerie van Binnenlandse Zaken dat eenheden gegevens moeten koppelen aan de Nationale Database van Bevolking en moeten synchroniseren met de Database van Partijorganisaties, Partijleden, Kaders en Ambtenaren.

De principes voor het opzetten en beheren van de Nationale Database voor Ambtenaren en Overheidsmedewerkers zijn: "correct - voldoende - schoon - actief - uniform - gedeeld", waarbij connectiviteit, nauwkeurigheid en regelmatige updates worden gegarandeerd. Dit is ook een vereiste van de Centrale Stuurgroep en de Overheidsstuurgroep voor wetenschap en technologische ontwikkeling, innovatie, digitale transformatie en Project 06.

In het tweede aandringend document verzocht het Ministerie van Binnenlandse Zaken de ministeries, afdelingen en regio's om zich te richten op de onmiddellijke uitvoering van drie groepen taken.

Ten eerste moeten de vereisten in document nr. 5034/BNV-CCVC van 11 juli 2025 volledig worden geïmplementeerd en moet een rapport worden verzonden aan het ministerie van Binnenlandse Zaken (voor de instanties die nog niet hebben gerapporteerd). Tegelijkertijd moet vóór 19 september 2025 een rapport worden ingediend bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en moet er informatie worden verstrekt over de opbouw en implementatie van de database en het informatiesysteem over ambtenaren en overheidspersoneel.

Op basis van de informatie en implementatierapporten van lokale ministeries en vestigingen zal het ministerie van Binnenlandse Zaken dagelijks de implementatiestatus van lokale ministeries en vestigingen synthetiseren en rapporteren aan het Centrale Stuurcomité en het Regeringsstuurcomité voor wetenschap en technologische ontwikkeling, innovatie, digitale transformatie en Project 06.

Ten tweede moet de software/database dringend worden geüpgraded en aangepast om te voldoen aan het nieuwe organisatiemodel en het lokale bestuur op twee niveaus. Daarnaast moet de software/database worden geïntegreerd met de synchronisatie-API's van de organisatiestructuur van de eenheden en de API's voor profielgegevens van de Nationale Database van Ambtenaren en Overheidsmedewerkers, zoals voorgeschreven in Document 5034/BNV-CCVC van 11 juli 2025. Daarnaast moeten gegevens regelmatig en continu worden gesynchroniseerd met de Nationale Database van Ambtenaren en Overheidsmedewerkers. Hiervoor moeten digitale handtekeningen worden vereist om gegevens goed te keuren voor synchronisatie met de Nationale Database van Ambtenaren en Overheidsmedewerkers.

Ten derde wordt aanbevolen dat lokale ministeries en vestigingen die nog niet zijn aangesloten op de Nationale Database van Ambtenaren en Overheidsmedewerkers en deze nog niet hebben gesynchroniseerd, synchrone tests uitvoeren van 1-10 records in de Nationale Database van Ambtenaren en Overheidsmedewerkers conform API M51. De tests moeten vóór 19 september 2025 zijn afgerond om de technische gereedheid te garanderen.

Volgens het Ministerie van Binnenlandse Zaken is de Nationale Database Ambtenaren en Overheidspersoneel ontwikkeld om het personeel, de ambtenaren en de overheidsmedewerkers landelijk centraal en uniform te beheren. Het is een hulpmiddel om overheidsinstanties te helpen de personeelssituatie nauwkeurig en snel in kaart te brengen; het is nuttig voor de planning, werving, organisatie, training, begeleiding en evaluatie van het team.

Het completeren en synchroniseren van de Nationale Databank Ambtenaren en Overheidspersoneel draagt ​​niet alleen bij aan het verbeteren van de effectiviteit en efficiëntie van het staatsbeheer van ambtenaren en overheidspersoneel, maar is ook een belangrijke stap in het proces van bestuurlijke hervorming, het opbouwen van een digitale overheid en een digitaal bestuur.

Met de huidige voortgang bevestigt het ministerie van Binnenlandse Zaken dat het de Centrale Stuurgroep en de Stuurgroep van de Overheid nauwlettend zal blijven volgen en dagelijks zal rapporteren. Ministeries, afdelingen en lokale overheden moeten meer haast maken en vastberaden zijn om de vereisten tijdig te voltooien en zo bij te dragen aan de ontwikkeling van een synchroon en modern nationaal datasysteem dat transparant en effectief personeelsbeheer ondersteunt.

Thu Giang

Bron: https://baochinhphu.vn/canh-bao-tien-do-cham-bo-noi-vu-yeu-cau-gap-rut-dong-bo-du-lieu-can-bo-102250910224318547.htm