Zorg voor een zorgvuldige voorbereiding van de omstandigheden voor het functioneren van een tweeledige overheid.

BAC GIANG - Op de ochtend van 20 juni organiseerden het Volkscomité van de provincie Bac Giang en het Volkscomité van de provincie Bac Ninh gezamenlijk een conferentie in de wijk Bac Giang (een nieuwe bestuurlijke eenheid na de samenvoeging van de wijken Hoang Van Thu, Ngo Quyen, Tran Phu, Tho Xuong, Xuong Giang, Dinh Ke, Dinh Tri van de stad Bac Giang tegenwoordig) om taken te verspreiden en uit te voeren voor het bedienen en testen van het lokale bestuurssysteem met twee niveaus van de nieuwe provincie Bac Ninh.

De conferentie werd in een combinatie van fysieke en online bijeenkomsten gehouden in de onlangs gereorganiseerde wijken en gemeenten van de nieuwe provincie Bac Ninh .

Kameraden: Nguyen Huong Giang, Mai Son en Dao Quang Khai zaten de conferentie voor.

Bij de hoofdbrug waren de volgende kameraden aanwezig: Nguyen Huong Giang, vaste adjunct-secretaris van het provinciaal partijcomité, voorzitter van de Volksraad van de provincie Bac Ninh; Mai Son, vaste vicevoorzitter van het Volkscomité van de provincie Bac Giang ; Dao Quang Khai, vaste vicevoorzitter van het Volkscomité van de provincie Bac Ninh.

Ook aanwezig waren de heer Vu Tri Hai, lid van het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité, secretaris van het Stadspartijcomité, voorzitter van de Volksraad van Bac Giang; leiders van Lokale Afdeling 1 (Centraal Organisatiecomité), afdelingen en afdelingen van de twee provincies en leiders van de wijk Bac Giang en de nieuwe wijk Yen Dung. De proef werd online uitgevoerd met de overige nieuwe gemeenten en wijken in de provincie.

Afgevaardigden die de vergadering van het Permanente Comité van het Bac Giang Ward Party Committee bijwonen.

Krachtens Resolutie nr. 1658/NQ-UBTVQH15 van 16 juni 2025 van het Permanente Comité van de Nationale Assemblee over de inrichting van bestuurlijke eenheden op gemeentelijk niveau van de provincie Bac Ninh in 2025, werd de wijk Bac Giang opgericht door de samenvoeging van 7 wijken van de oude stad Bac Giang, waaronder: Tho Xuong, Ngo Quyen, Xuong Giang, Hoang Van Thu, Tran Phu, Dinh Ke en Dinh Tri.

Na de oprichting heeft de wijk Bac Giang een oppervlakte van ruim 23 km² (422% van de norm); de bevolking bedraagt ​​123.000 mensen (585% van de norm) en is de centrale wijk met een grote bevolking en hoge bevolkingsdichtheid van de nieuwe provincie Bac Ninh. De wijk Bac Giang telt 97 woongroepen.

Kameraad Dang Dinh Hoan, secretaris van het wijkpartijcomité Bac Giang, leidde de vergadering van het vaste comité van het wijkpartijcomité.

Tijdens een ochtend vol urgente werkzaamheden hield de wijk Bac Giang een proefvergadering van het Permanent Comité van het Partijcomité van de wijk Bac Giang en beheerde het Centrum voor de Dienstverlening aan het Openbaar Bestuur van de wijk. Tijdens de vergadering van het Permanent Comité van het Partijcomité besprak de secretaris van de partij grondig de inhoud die onmiddellijk moet worden geïmplementeerd vanaf nu tot en met 30 juni 2025; de conferenties moeten plaatsvinden op 1 juli 2025; de inhoud van de werkzaamheden die moeten worden geïmplementeerd om de werking van het Centrum voor de Dienstverlening aan het Openbaar Bestuur te garanderen, ten behoeve van burgers en bedrijven, op 1 juli 2025. Tegelijkertijd werden er taken toegewezen aan de leden van het Permanent Comité van het Partijcomité.

De afgevaardigden bekeken een fragment waarin het proces van het ontvangen en afhandelen van administratieve procedures bij een overheid met twee niveaus werd getoond.

De wijk Bac Giang heeft besloten dat er op 1 juli 2025 tien conferenties zullen worden gehouden om het organisatieapparaat van het Partijcomité, de regering en het Vaderlandsfront van de wijk op te zetten en documenten en plannen uit te geven om de sociaal-economische ontwikkelingstaken in 2025 uit te voeren. Tijdens de conferentie hebben afgevaardigden met elkaar gediscussieerd en meningen ingebracht.

Op basis daarvan werd kameraad Dang Dinh Hoan, de huidige voorzitter van het Volkscomité van de stad Bac Giang, door het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité benoemd tot secretaris van het Partijcomité van de wijk Bac Giang, waarmee de conferentie werd afgesloten. Hij verzocht kaderleden en ambtenaren proactief de documenten te bestuderen over de organisatie van de bestuurlijke eenheden van het Centraal Uitvoerend Comité, de Nationale Assemblee, de regering; ministeries, afdelingen van de Centrale en de provincie; nieuwe juridische documenten over de organisatie van de lokale overheid en de decentralisatie van taken naar gemeentelijk niveau. Het Partijcomité, de Volksraad, het Volkscomité, het Comité van het Vaderlandfront en sociaal-politieke organisaties van de wijk moeten het zegelmonster van de eenheid registreren. Maak een lijst van instanties, eenheden en personen die het Ministerie van Wetenschap en Technologie verzoeken een account aan te maken om de activiteiten (Document Management System) voor gespecialiseerde instanties en ondersteunende instanties van de wijk te beheren en uit te voeren. Maak tegelijkertijd een lijst van instanties, eenheden en personen die de provincie en het Regeringscijfercomité verzoeken om digitale handtekeningen te verstrekken aan gespecialiseerde instanties, en om het Partijcomité, het Politiek Centrum, het Comité van het Vietnamees Vaderlandsfront en sociaal-politieke organisaties te ondersteunen.

Concentreer u op de goede voorbereiding van de faciliteiten, het kantoor, de kantoor- en werkapparatuur. Bekijk en maak een lijst, draag alle dossiers en documenten van onafgemaakte werkzaamheden over aan instanties en eenheden om deze verder te verwerken volgens de decentralisatie... Taken die vóór 30 juni moeten zijn voltooid. Op basis van de inhoud van de conferenties die op 1 juli zullen plaatsvinden, verzocht de kameraad de ambtenaren en overheidsmedewerkers van de wijk zich te concentreren op de implementatie. Bereid alle voorwaarden voor zodat het Public Administration Service Center vanaf 1 juli soepel kan functioneren.

De afgevaardigden bekeken een clip waarin het werkverwerkingsproces in het Administratieve Procedure Informatie Systeem (ADIS) werd getoond, met drie situaties: het ontvangen van documenten op de juiste locatie in de wijk Bac Giang; het ontvangen en verwerken van documenten tussen de gemeente en de afdeling; het ontvangen van documenten ongeacht het geografische gebied (van wijk Kinh Bac naar wijk Bac Giang). Het proces van het ontvangen en uitgeven van documenten in het Document Management and Work Operation System.

Kameraad Mai Son hield een afsluitende toespraak op de conferentie.

Ter afsluiting van de conferentie erkende kameraad Mai Son de actieve, doordachte en urgente voorbereiding van de regio en de bijbehorende eenheden. Hij verzocht de leiders van de 99 (nieuwe) gemeenten en wijken om proactief bijeen te komen en specifieke taken toe te wijzen aan het personeel van hun eenheid om de voorbeeldsessie en conceptdocumenten te bestuderen en ervan te leren, en de vergaderscripts voor 1 juli in wijk Bac Giang te plannen om de inhoud voor te bereiden voor presentatie tijdens de vergaderingen van het partijcomité en de gemeentebestuur op 1 juli 2025. Tegelijkertijd plande hij een lijst van medewerkers die betrokken waren bij het oplossen en verwerken van de drie gedeelde systemen van de nieuwe provincie: het Administratieve Procedure Informatie Systeem, het Documentbeheer en Operationeel Systeem, en het Officiële E-mailsysteem; stuur het concept naar het Ministerie van Wetenschap en Technologie van de twee provincies.

De kameraad gaf het Permanente Comité van het Partijcomité van de wijk Bac Giang de opdracht om de gedetailleerde documenten van de lokale bestuursvergaderingen op gemeentelijk niveau te voltooien en deze vóór 23 juni ter beoordeling naar het Organisatiecomité van het Provinciaal Partijcomité en het Ministerie van Binnenlandse Zaken te sturen. Vervolgens worden ze vóór 25 juni naar andere wijken en gemeenten in de hele provincie Bac Ninh gestuurd.

De conferentie was online verbonden met de bruggen van de resterende nieuwe wijken en gemeenten in de provincie.

De afdelingen en afdelingen van de provincies Bac Ninh en Bac Giang coördineren en komen overeen om relevante besluiten op te stellen. Ontwikkel scenario's en organiseer de proefperiode van de drie bovengenoemde gedeelde softwaresystemen van 23 tot en met 27 juni. Maak op basis daarvan voorlopige beoordelingen en voer tijdig aanpassingen door om een ​​soepele werking vanaf 1 juli te garanderen.

Het kantoor van het provinciaal Volkscomité maakt het adres van het hoofdkantoor en de lijst met administratieve procedures die moeten worden ontvangen en de resultaten die moeten worden teruggestuurd naar de provinciale Dienst voor Openbaar Bestuur bekend; het districtsvolkscomité maakt de ontvangstlocatie en de lijst met administratieve procedures bekend bij de Dienst voor Openbaar Bestuur op gemeentelijk niveau vóór 25 juni 2025, zodat personen en organisaties vanaf 1 juli 2025 toegang hebben tot en procedures kunnen uitvoeren. De hotline voor het ontvangen en verwerken van administratieve procedures van de provincie, wijken en gemeenten moet worden opgezet en bekendgemaakt. De focus moet liggen op het oplossen van onafgemaakte administratieve procedures en ernaar streven deze vóór 30 juni af te ronden. Indien dit niet mogelijk is, moet de gehele procedure worden overgedragen aan de nieuwe ontvangende instantie of eenheid.

Het ministerie van Wetenschap en Technologie van de twee provincies beschikt over een technisch ondersteuningsteam ter plaatse en via de Zalo Group om technische ondersteuning te bieden tijdens de proefperiode en de eerste periode waarin het tweeledige overheidssysteem officieel in werking treedt. Er moeten voorwaarden worden geschapen om de online overheidsdiensten van de provincie op 30 juni volledig te integreren in het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten. Ook moeten de technische voorwaarden worden gewaarborgd om de interface van het provinciale portaal voor overheidsdiensten vanaf 1 juli te sluiten, zoals voorgeschreven.

Direct na de conferentie om de taken te verspreiden voor het functioneren en testen van het lokale bestuurssysteem met twee niveaus in de nieuwe provincie Bac Ninh, zei kameraad Nguyen Thi Ngoc, huidig ​​adjunct-kantoorchef van het Volkscomité van de provincie Bac Giang: "Zoals gepland ben ik door het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité aangesteld om te werken in de wijk Yen Dung, de nieuwe provincie Bac Ninh. Tijdens deze conferentie heb ik een beeld gekregen van hoe de operatie er de komende tijd uit zal zien. Alle documenten en procedures worden zorgvuldig begeleid. Met de consensus van de kameraden die de conferentie van vandaag voorzitten, zullen we het sleutelpersoneel, het verwachte personeel en het Permanent Comité van het Partijcomité van de wijk Yen Dung bijeenroepen om op 21 juni bijeen te komen en specifieke taken toe te wijzen om het apparaat vanaf 1 juli soepel te laten functioneren, zonder het werk te onderbreken."

Volgens de heer Nguyen Van Phuong, adjunct-directeur van het ministerie van Binnenlandse Zaken van de provincie Bac Giang, zal het ministerie, op basis van de resolutie van het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité waarin sleutelposities en voorstellen van districten, steden en gemeenten worden gepresenteerd, binnenkort een besluit nemen om kaderleden en ambtenaren van gemeenten en wijken te mobiliseren, zodat de eenheden kunnen opereren in overeenstemming met de richting van de provincie. Het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité geadviseerd om vijf werkgroepen op te richten om faciliteiten voor te bereiden, documenten te overhandigen en andere taken uit te voeren ter voorbereiding op de komende werkzaamheden van de gemeenten en wijken. Het inspectieproces zal instructies omvatten voor de wijken en gemeenten om hun taken goed uit te voeren, met name de selectie van het centrale hoofdkantoor voor de overheidsdiensten en de aanstelling van geschikt personeel.

Hoai Thu - Do Quyen

Bron: https://baobacgiang.vn/chuan-bi-ky-luong-thong-suot-khi-van-hanh-thu-nghiem-hoat-dong-chinh-quyen-cap-xa-postid420437.bbg