Standaardisatie van sociale verzekeringsgegevens: maximaal gemak creëren voor burgers en bedrijven

Door bij alle transacties met het agentschap voor sociale zekerheid één enkele code te gebruiken, wordt verwacht dat het aantal fouten wordt geminimaliseerd en de gegevensconnectiviteit tussen staatsbeheersystemen wordt verbeterd.

Een unieke code bij elke transactie

De Vietnamese sociale zekerheid heeft zojuist officiële brief nr. 1804/BHXH-QLT van 4 augustus 2025 uitgegeven, waarin socialezekerheidsinstanties van provincies en centraal aangestuurde steden worden geadviseerd persoonlijke identificatiecodes/burgeridentificatienummers te gebruiken ter vervanging van socialezekerheidscodes en codes voor unit management. Deze vervanging zal officieel ingaan op 1 augustus 2025.

Voorheen kreeg elke deelnemer aan de sociale verzekering een unieke 10-cijferige code, die werd gebruikt om het hele proces van het betalen en ontvangen van sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen en werkloosheidsuitkeringen te beheren. De code stond op het sociale verzekeringsboekje en de ziektekostenverzekeringspas, waarmee informatie over de uitkeringen kon worden opgezocht. Bij verandering van woonplaats, werkplek of werkeenheid gebruiken medewerkers deze code nog steeds zonder een nieuwe te hoeven uitgeven.

Persoonlijk identificatienummer en burgerservicenummer (BSN) vervangen het burgerservicenummer. Illustratiefoto: Kim Lieu

"Het vervangen van de sociale verzekeringscode door een persoonlijke identificatiecode/burgeridentificatienummer is een belangrijke stap in het uitgebreide digitale transformatieproces van de Vietnamese sociale zekerheid. Het doel is om methoden voor gegevensbeheer te verenigen en maximaal gemak te creëren voor burgers en bedrijven bij het uitvoeren van administratieve procedures met betrekking tot sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen en werkloosheidsverzekeringen", aldus Pham Minh Thanh, directeur van Dong Nai Social Security.

De heer Thanh zei: Naast het wijzigen van de persoonscode, standaardiseert de Vietnamese sociale zekerheid ook het systeem van codes voor deelnemende eenheden in de sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen en werkloosheidsverzekeringen. Elke eenheid krijgt een uniforme beheercode op basis van de volgende criteria: eenheidsidentificatiecode, typecode, deelnemerscode, administratieve code en inningspuntcode. Dit ondersteunt niet alleen het agentschap voor sociale zekerheid bij het beheer, maar helpt bedrijven en organisaties ook om de aangifte en betaling van sociale verzekeringen voor werknemers gemakkelijker te coördineren. Standaardisatie van codes zal naar verwachting de efficiëntie van gegevensclassificatie verbeteren, inspectie en kostenbewaking ondersteunen en de voordelen van deelnemers aan de sociale verzekeringen nauwkeurig bepalen.

Stapsgewijze conversie en parallel gebruik van oude gegevens

Volgens het stappenplan zullen de elektronische sociale verzekeringsboekjes van alle deelnemers uiterlijk op 1 januari 2026 geïntegreerd zijn met VNeID-accounts. De elektronische versie heeft dezelfde juridische waarde als het papieren boekje, bevat alle gegevens over de deelname aan en het ontvangen van sociale verzekeringen en wordt regelmatig bijgewerkt in het systeem. Dit is een applicatie ontwikkeld door het Ministerie van Openbare Veiligheid , gebaseerd op de Nationale Bevolkingsdatabase, die integratie en vervanging van vele soorten persoonlijke documenten mogelijk maakt, zoals burgerservicekaarten, rijbewijzen, ziektekostenverzekeringen, sociale verzekeringen... De applicatie helpt bij het verifiëren van elektronische identiteiten, waardoor de hoeveelheid handmatig papierwerk bij transacties met overheidsinstanties wordt verminderd.

Besluit nr. 164/2025/ND-CP van de regering, uitgegeven op 29 juni 2025, ter regulering van elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen en de Nationale Database voor verzekeringen, in werking getreden op 1 juli, bepaalt: Het elektronische sociale verzekeringsboek is een sociaal verzekeringsboek dat door het Ministerie van Financiën elektronisch is opgesteld, informatie bevat en juridische waarde heeft zoals een papieren sociaal verzekeringsboek; het elektronische exemplaar wordt uiterlijk 1 januari 2026 uitgegeven. Het elektronische sociale verzekeringsboek is geïntegreerd met het elektronische identificatieaccount van personen die deelnemen aan de sociale verzekering en wordt opgeslagen en regelmatig bijgewerkt in het elektronische gegevensbeheersysteem van organisaties en personen in het Administratieve Procedures Informatie Systeem van het Ministerie van Financiën, het Nationaal Portaal voor Openbare Diensten, nadat personen en organisaties met succes elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen hebben uitgevoerd.

De Vietnamese sociale zekerheid meldde dat het tot nu toe meer dan 100 miljoen burgergegevens heeft geverifieerd in de database die door deze instantie wordt beheerd. Hiervan nemen ongeveer 91 miljoen mensen deel aan en ontvangen een sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsuitkering. Dit komt neer op 99,23% van het totale aantal deelnemers (exclusief leden van de strijdkrachten en familieleden van militairen) in de Nationale Bevolkingsdatabase.

Het synchroniseren en authenticeren van de persoonlijke identificatienummers van deelnemers aan sociale verzekeringen en zorgverzekeringen met de Nationale Bevolkingsdatabase heeft bijgedragen aan het verrijken, opschonen en standaardiseren van de databases van de sociale verzekeringen en de politie. Nadat de verzameling, update en authenticatie van 100% van de deelnemers met de Nationale Bevolkingsdatabase was voltooid, schakelde de Vietnamese sociale zekerheid geleidelijk over op het gebruik van de persoonlijke identificatienummers van deelnemers in plaats van de sociale verzekeringscodes.

Om een ononderbroken bedrijfsvoering te garanderen, staat de Vietnamese sociale zekerheid in de eerste fase toe dat het huidige 10-cijferige sofinummer en het oude eenheidscodesysteem parallel aan het nieuwe systeem worden gebruikt. De bedrijfssoftware van de sector zal worden geüpgraded om beide formaten gelijktijdig te verwerken. Gegevensstandaardisatie zal landelijk worden geïmplementeerd.

Kim Lieu

Bron: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/