Effectief prestatiemanagement, nieuwe medewerkers hopen op salarisverhoging

Prestatiemanagement helpt niet alleen bij het monitoren en evalueren van werkresultaten, maar heeft ook direct invloed op het inkomen, salaris en promotiekansen van werknemers.

Het rapport helpt managers bij het aangrijpen van uitdagingen en kansen bij het opbouwen van een optimaal prestatiemanagementsysteem, en bevordert daarmee duurzame ontwikkeling - Foto: IceHrm

Het State of Performance Management Report 2024 van 1Academy is gebaseerd op een enquête onder 204 bedrijven uit verschillende sectoren en van verschillende omvang.

Het rapport is bedoeld om managers te ondersteunen bij het identificeren van uitdagingen en kansen bij het opzetten van een optimaal prestatiemanagementsysteem en zo duurzame ontwikkeling te bevorderen.

Efficiëntie is het vermogen om een ​​taak of doel zo goed mogelijk te voltooien zonder al te veel middelen, tijd en moeite te verspillen. Prestatie is daarentegen gerelateerd aan de mate waarin werk of taken binnen een bepaalde tijd zijn voltooid, wat betekent dat er in dezelfde tijd meer werk kan worden voltooid. Dit zijn twee concepten die vaak met elkaar worden verward in het bedrijfsleven.

Prestatiemanagement bepaalt de strategie voor bedrijfsontwikkeling

In het rapport wordt de nadruk gelegd op drie kernelementen die prestatiemanagementsystemen nastreven: werkprestaties, werkefficiëntie en efficiënt gebruik van middelen.

Dat wil zeggen dat het managementsysteem niet alleen de behaalde resultaten meet, maar ook het proces en de mate van optimalisatie van het gebruik van hulpbronnen evalueert.

Volgens het rapport heeft 75,98% van de Vietnamese ondernemingen prestatiemanagementsystemen geïmplementeerd, waarvan 72,06% op alle officiële medewerkers. Dit is een positief teken dat Vietnamese ondernemingen geleidelijk moderne managementtrends omarmen.

Toch beoordeelt 42,16% van de bedrijven dit systeem nog steeds als slechts 'matig effectief'. Dit toont aan dat er nog veel onbenut potentieel is van moderne managementtools.

Uitdagingen en kansen

Uit het onderzoek bleek dat er grote verschillen zijn in de toepassing van prestatiemanagementsystemen tussen bedrijven. Grotere bedrijven, met meer middelen, passen geleidelijk internationale prestatiemanagementnormen toe.

Ondertussen ondervinden kleine en middelgrote ondernemingen nog steeds problemen bij het optimaliseren van dit systeem vanwege beperkingen op het gebied van financiën, middelen en technologie.

Opvallend is dat bijna 80% van de bedrijven gedetailleerde actieplannen heeft opgesteld, gebaseerd op doelstellingen die zijn goedgekeurd door het senior management. Zo is er sprake van afstemming met de algemene strategie.

Slechts 32,84% van de bedrijven past echter een synchroon plan toe op alle niveaus, van het bedrijf tot afdelingen en individuen. Dit wijst op een gebrek aan consistentie in de implementatie.

De relatie tussen prestatiemanagement en duurzame ontwikkeling

Uit het rapport bleek dat 88% van de bedrijven erkende dat prestaties een directe impact hebben op het inkomen van werknemers, waarbij 24,02% een impact van meer dan 50% rapporteerde. Dit toont aan dat prestatiemeting niet alleen een managementinstrument is, maar ook een belangrijke bepalende factor voor het belonings- en arbeidsvoorwaardenbeleid.

Wat de frequentie van prestatie-evaluaties betreft, toont het rapport aan dat er verschillen bestaan ​​tussen sectoren. Retail- en dienstverlenende bedrijven voeren vaak maandelijkse evaluaties uit (28,92%), terwijl traditionele sectoren zoals de bouw en de vastgoedsector vaak jaarlijkse evaluaties uitvoeren (23,04%). Dit weerspiegelt duidelijk de noodzaak voor elke sector om prestaties te monitoren en aan te passen aan de snelheid en kenmerken van de bedrijfsomgeving.

Wat moeten bedrijven doen om hun prestaties beter te beheren?

Een van de opvallende bevindingen van het rapport is dat veel Vietnamese bedrijven het potentieel van prestatiemanagementsystemen nog niet volledig benutten. Het creëren van een transparante bedrijfscultuur, het bevorderen van continue feedback en het trainen van managers in coachingsvaardigheden zijn essentieel om de effectiviteit van prestatiemanagement te verbeteren.

Het rapport adviseert bedrijven ook te investeren in specifieke software voor prestatiebeheer in plaats van te vertrouwen op basistools zoals Microsoft Excel of Google Sheets, die slechts gedeeltelijk aan de behoeften voldoen. Automatisering en data-integratie zullen de nauwkeurigheid van informatieverzameling en -analyse verbeteren en bedrijven zo ondersteunen bij het nemen van tijdige en effectievere beslissingen.

Bovendien moet het prestatiegerichte beloningssysteem op een gediversifieerde manier worden opgebouwd, waarbij zowel financiële factoren (zoals kwartaal- en jaarbonussen) als niet-financiële factoren (zoals erkenning van prestaties en promoties) worden gecombineerd om werknemers op de lange termijn te motiveren.

Bron: https://tuoitre.vn/co-quan-quan-tri-hieu-suat-hieu-qua-nhan-vien-moi-hi-vong-tang-luong-20241016204056987.htm