Open deur voor Vietnamees documentair erfgoed

Dr. Vu Thi Minh Huong, vicevoorzitter van het Memory of the World Committee - UNESCO Azië - Pacific regio, lid van de Nationale Raad voor Cultureel Erfgoed, deelde dit met Thoi Nay.

Verslaggever (PV): Welk advies heeft u als archiefdeskundige en lid van de nationale, regionale en internationale raden van UNESCO voor personen en families die erfgoed willen samenstellen uit hun persoonlijke collecties?

Dr. Vu Thi Minh Huong: Het bijzondere aan het UNESCO Memory of the World-programma is dat individuen, families en clans het recht hebben om nominatiedossiers in te dienen ter overweging voor registratie. Het belangrijkste criterium van het programma is daarom de waarde van het erfgoed. Als vicevoorzitter van het UNESCO Memory of the World-comité voor de regio Azië- Pacific en een van de 14 leden van de Internationale Adviescommissie, ontdekte ik bij het beoordelen dat de bij UNESCO ingediende dossiers zeer divers zijn. Ze komen niet alleen uit archieven, bibliotheken en musea, maar ook van families en individuen. In Vietnam zijn er de dossiers "Phuc Giang School Houtblokken" en "Hoang Hoa Su Trinh Do", ingediend door de familie Nguyen Huy in Can Loc, Ha Tinh, en die zijn geregistreerd als Documentair Erfgoed van de regio Azië-Pacific.

Ik denk dat individuen en kunstenaars zich vanaf het begin bewust moeten zijn van het behoud van manuscripten, documenten en werken. Het geval van muzikant Hoang Van is een zeer waardevol voorbeeld: hij bewaarde zorgvuldig alles, van stukjes papier en handgeschreven brieven aan muzikant Nguyen Van Ty tot zelfs manuscripten van muziekboeken ... Hij was zowel een kalligraaf als een zeer bedreven tekenaar. Al deze documenten bevinden zich momenteel in zijn persoonlijke collectie. Na zijn dood in februari 2018 begon zijn dochter - Dr. Le Y Linh - met het verzamelen, ordenen, rangschikken en bewaren van documenten. Dat toont aan dat, naast het voldoen aan de criteria van UNESCO, de inspanningen van de familie en de kunstenaar zelf bij het bewaren van documenten uiterst belangrijke factoren zijn. Zonder deze documenten zou het onmogelijk zijn om een erfgoedprofiel op te bouwen voor de kunstenaar of zijn voorouders. Daarom vormt het bewustzijn van archivering in elke familie de basis voor het behoud en de promotie van erfgoed op lange termijn.

PV: Als je terugkijkt op je ervaring als adviseur en de onlangs geregistreerde collectie van muzikant Hoang Van, zijn er dan opvallende punten in de aanpak en behandeling van dit dossier waar andere afdelingen van kunnen leren?

Dr. Vu Thi Minh Huong: Het prioriteitscriterium is de wereldwijde waarde, niet alleen voor één set documenten, maar voor alle 120 documenten in deze registratieperiode. Indien documenten van een land niet aan dit criterium voldoen, worden ze teruggestuurd ter aanvulling en verduidelijking. Daarom houden we bij de beoordeling door de commissie zeer zorgvuldig rekening met dit criterium. Na de eerste beoordelingsronde worden de documenten verder beoordeeld op basis van andere criteria, zoals genderbalans, rijkdom, diversiteit en volledigheid van de collectie. Sterker nog, wanneer de Internationale Adviescommissie de documenten beoordeelt, gaan ze niet over tot het ordenen van documenttypen, zoals in de traditionele archiefpraktijk. Voor het Memory of the World-programma is het doel de gehele collectie te beoordelen, niet het archiefproces. De opslag en organisatie van documenten is volledig aan de eigenaar. Ze kunnen thuis, in een boekenkast, in een kartonnen doos of naar een opslagcentrum worden gestuurd voor conservering. Opslag in een professionele omgeving die aan de opslagvoorwaarden voldoet, is echter een pluspunt voor het nominatiedossier.

PV: Niet alleen kunstenaarsfamilies, maar ook sommige instanties, archieven, bibliotheken, musea… als ze over voldoende omvangrijke collecties beschikken en de juiste aanpak hanteren, kunnen ze volledig meewerken aan het indienen van nominatiedossiers voor documentair erfgoed. Kunt u meer vertellen over de belangrijkste aandachtspunten bij het samenstellen van nominatiedossiers?

Dr. Vu Thi Minh Huong: Momenteel hebben veel families van muzikanten en kunstenaars hun wens geuit om een dossier op te bouwen en in te dienen bij UNESCO. Ik wil echter benadrukken dat werken die het land of leiders prijzen – zelfs als ze van grote betekenis zijn voor Vietnam – nog steeds hun "waarde voor de internationale gemeenschap" moeten verduidelijken om in aanmerking te komen. Factoren zoals historische waarde en de mate van grensoverschrijdende invloed zijn cruciaal. Voor collecties die in de toekomst worden ingediend, adviseer ik families, organisaties of instanties om een grondige voorbeoordeling uit te voeren. Als het dossier niet aan deze kerncriteria voldoet, moet het zorgvuldig worden overwogen voordat het wordt ingediend bij de Nationale Raad voor Cultureel Erfgoed of bij adviseurs. Overhaast het dossier niet als het alleen gebaseerd is op kwantiteit of persoonlijke gevoelens, want de criteria van UNESCO zijn zeer duidelijk en richten zich op de internationale invloed van een collectie.

PV: Hartelijk dank dat u de tijd heeft genomen om dit te delen!

Bron: https://nhandan.vn/cua-mo-cho-di-san-tu-lieu-viet-nam-p