Zorg voor een veilige en verzorgde ontvangst bij grote evenementen in de provincie

De 10e verjaardag van de erkenning van het Trang An Scenic Landscape Complex door UNESCO als cultureel en natuurlijk werelderfgoed is een belangrijke gebeurtenis voor de provincie. Het coördineren van de succesvolle organisatie van het evenement en het garanderen van een veilige en attente ontvangst van gasten is een vereiste voor alle niveaus, sectoren en locaties.

Toen ze hoorde dat de 10e verjaardag van het Trang An Landschapscomplex, dat door UNESCO werd erkend als cultureel en natuurlijk werelderfgoed, zou plaatsvinden in het Bai Dinh International Convention Center, was mevrouw Do Thi Xuan (gemeente Gia Sinh, district Gia Vien) erg enthousiast en trots. Hoewel dit niet de eerste keer was dat deze locatie werd uitgekozen voor grote evenementen, en ook niet de eerste keer dat ze de voorbereidingen moest treffen, keek het hoofd van het Environmental Sanitation Team er nog steeds naar uit.

Mevrouw Xuan deelde: "Tien jaar geleden waren we enthousiast om de UNESCO-certificaatceremonie bij te wonen. Tien jaar zijn verstreken, hoewel er veel is veranderd, is de trots van de mensen in Trang An nog steeds hetzelfde. Ter voorbereiding op het aanstaande jubileum hebben we vandaag alle bijna 50 leden van het Environmental Sanitation Team van het Bai Dinh Mountain Cultural and Spiritual Tourism Area gemobiliseerd. We hebben gebruikgemaakt van het gunstige weer om de omgeving op te ruimen, de campus in te richten en een groen, schoon en mooi landschap te creëren. Elke dag zullen de teamleden afval opruimen en de campus in het toeristische gebied en de toegangswegen schoonmaken. Elke week organiseren we het snoeien van bomen, het aanplanten van bomen en het vervangen van bloemen en sierplanten, zodat de campus er altijd plechtig, fris en schoon uitziet."

Volgens de raad van bestuur van het Bai Dinh Mountain Cultural and Spiritual Tourism Area zullen er in het kader van de activiteiten ter ere van het 10-jarig bestaan van het Trang An Scenic Landscape Complex, vele activiteiten plaatsvinden, zoals: "Archeologische tentoonstellingsruimte over de culturele waarden van de provincie en het Trang An Scenic Landscape Complex en afbeeldingen van 9 werelderfgoedlocaties in Vietnam", het wetenschappelijk seminar "Vu Lam Palace in het proces van vorming en ontwikkeling van Truc Lam-Yen Tu" (het boeddhistische gedachtegoed van Tran Nhan Tong) en de historische en culturele waarden van het schilderij "Truc Lam Dai Si Xuat Son Do". De jubileumceremonie zal naar verwachting eind april 2024 plaatsvinden.

Om een attente en veilige ontvangst van gasten tijdens de evenementen te garanderen, heeft de directie in overleg met de relevante afdelingen en lokale autoriteiten een specifiek plan ontwikkeld voor de organisatie en ontvangst van gasten. Plannen en oplossingen worden regelmatig herzien en voorgesteld om te kunnen omgaan met mogelijke situaties. Absolute veiligheid, orde en voedselveiligheid worden met name gewaarborgd. Brandblussers zijn volledig voorbereid op veel locaties met een hoog brand- en explosierisico. Het elektrische systeem is voorzien van automatische stroomonderbrekers die worden ingeschakeld bij een incident. Tegelijkertijd worden activiteiten georganiseerd om de hygiëne binnen en buiten het tempelterrein te waarborgen, parkeerterreinen te plannen, enz.

Het 10-jarig jubileum van de erkenning van het schilderachtige landschapscomplex Trang An door UNESCO als werelderfgoed (2014-2024) wordt in de provincie Ninh Binh gevierd met een reeks unieke en samenhangende activiteiten die plaatsvinden van januari 2024 tot en met september 2024.

De focus ligt op de jubileumceremonie die gepland staat voor vrijdag 26 april 2024 om 20.00 uur. Dit is het belangrijkste evenement ter ere van de prestaties en bijdragen van organisaties en individuen op het gebied van het beheer, behoud en de promotie van de waarden van erfgoed. Tegelijkertijd zal het de waarden van erfgoed verspreiden en de jonge generatie inspireren en stimuleren om trotser te zijn op hun thuisland, hun land en het historische landschap van de oude hoofdstad Hoa Lu.

De provinciale volkscommissie heeft op 22 december 2023 Plan nr. 185/KH-UBND uitgegeven over het organiseren van activiteiten ter ere van het 10-jarig jubileum van de erkenning van het schilderachtige landschapscomplex Trang An door UNESCO als werelderfgoed en natuurlijk erfgoed (2014-2024) en Besluit nr. 24/QD-UBND van 12 januari 2024 tot oprichting van het organisatiecomité voor activiteiten ter ere van het 10-jarig jubileum van de erkenning van het schilderachtige landschapscomplex Trang An door UNESCO als werelderfgoed en natuurlijk erfgoed.

Tot nu toe zijn er met succes vele evenementen georganiseerd in de reeks van herdenkingsactiviteiten, zoals: het Old Tet-festival en de geschenkenmarkt; een persconferentie om het plan voor de organisatie van activiteiten aan te kondigen; een discussie over de ontwikkeling van erfgoedtoerismeproducten in het Trang An Scenic Landscape Complex, dat tot het Werelderfgoed behoort.

Daarmee heeft het indruk gemaakt en invloed gehad op de lokale gemeenschap, toeristen, experts en onderzoekers in binnen- en buitenland. De activiteit ter ere van het 10-jarig jubileum van de erkenning van het Trang An Scenic Landscape Complex door UNESCO als cultureel en natuurlijk werelderfgoed is een evenement van grote betekenis voor de provincie.

Hoewel Ninh Binh met succes vele grote evenementen heeft georganiseerd en gecoördineerd, mag dit niet subjectief of nalatig zijn. De proactieve voorbereiding van de voorwaarden door elk individu, elke eenheid, elke instantie en elke organisatie zal bijdragen aan het algehele succes van het evenement. Van daaruit zullen de waarden van het erfgoed behouden en gepromoot worden, waardoor de unieke en exclusieve waarden van Trang An worden verspreid onder vrienden in binnen- en buitenland.

Artikel en foto's: Minh Hai

Bron