Versnel de uitgifte van zegels na de inrichting van de administratieve eenheid

Na de administratieve eenheidsregeling is de uitgifte en vernieuwing van zegels van agentschappen, eenheden en organisaties in de provincie Tuyen Quang een belangrijke taak. Om deze urgente taak te vervullen, implementeert de provinciale politie van Tuyen Quang synchrone oplossingen om de uitgifte en vernieuwing van zegels te versnellen en zo bij te dragen aan een ononderbroken werking van het overheidsapparaat.

Op het hoofdkwartier van de eenheid in de wijk An Tuong begeleidden en ondersteunden agenten van de afdeling Administratief Beheer van de Sociale Orde van de provinciale politie de instanties en eenheden bij het invullen van het dossier voor de uitgifte van zegels.

Volgens schattingen van de provinciale politie moeten na de reorganisatie van de administratieve eenheden op gemeentelijk niveau en de fusie van de provincies Tuyen Quang en Ha Giang meer dan 4.000 instanties, organisaties en eenheden procedures uitvoeren voor het uitgeven van nieuwe of heruitgegeven zegels. Dit is een enorme hoeveelheid werk die in korte tijd moet worden voltooid. Om de druk te verminderen, het gemak te vergroten, kosten en tijd te besparen voor de instanties, heeft de provinciale politie twee ontvangstpunten voor documenten ingericht: het hoofdkantoor van de afdeling Administratief Beheer van de Maatschappelijke Orde (in Groep 9, wijk An Tuong) en het hoofdkantoor van het Volkscomité van wijk 1 van Ha Giang.

Luitenant-kolonel Trieu Thanh Luan, adjunct-hoofd van de afdeling Administratief Beheer van de Sociale Orde van de provinciale politie, zei: "Omdat de grote vraag naar het uitgeven en verlengen van zegels werd voorzien, heeft de eenheid proactief bekwaam personeel ingezet om met het grootste verantwoordelijkheidsgevoel te werken. De eenheid heeft de overuren uitgebreid, ook 's avonds en op feestdagen, om de voortgang bij te houden en de administratieve activiteiten niet te verstoren."

Naast het rechtstreeks ontvangen van aanvragen, heeft de politie ook personeel ingezet om online registratie, printen en instructies voor de aangifte te ondersteunen om de verwerkingstijd te verkorten. Gemiddeld verwerken de twee ontvangstpunten meer dan 100 aanvragen per dag. De verwerkingstijd en teruggave van zegels is 3 werkdagen na ontvangst van geldige aanvragen. Mevrouw Nguyen Thi Thu Hang, directeur van de kleuterschool Hoa Mi, gemeente Vi Xuyen, zei: Vanwege de administratieve fusie heeft de school geen nieuw zegel en kan ze dus geen salarissen betalen aan personeel en leraren. Ze diende de aanvraag voor een zegel vroeg in via het online portaal voor openbare diensten, de procedure was eenvoudig en snel. Op 23 juli bracht ze het oude zegel om een ​​nieuw zegel in te dienen en te ontvangen bij het uitgiftepunt op het hoofdkantoor van het Volkscomité van wijk 1 van Ha Giang. Het duurde slechts 3 dagen zoals gepland, ze was zeer tevreden.

In feite telt de hele provincie slechts 5 vestigingen die gekwalificeerd zijn om zegels te graveren (de oude stad Ha Giang heeft er 2 en de oude stad Tuyen Quang heeft er 3). Daardoor loopt de verwerking soms vertraging op, omdat we moeten wachten tot de vestiging de gravering heeft voltooid en het zegel naar de plaats van uitgifte heeft vervoerd. Bovendien ontbreken er soms onderdelen in dossiers, bevatten ze onjuiste informatie of worden ze tegelijkertijd ingediend, waardoor het systeem gedeeltelijk overbelast raakt.

Sinds 1 juli heeft de provinciale politie van Tuyen Quang meer dan 2900 aanvragen ontvangen en verwerkt, waarvan er meer dan 1200 zijn ingevuld en overhandigd. Om de planning te halen, blijft de provinciale politie voldoende personeel inzetten, gedetailleerde instructies verstrekken en maximale ondersteuning bieden aan instanties en eenheden. De politie raadt organisaties en personen tevens aan om aanvragen in te dienen via het online portaal voor overheidsdiensten, de regelgeving zorgvuldig te bestuderen en volledige en geldige aanvragen in te dienen om fouten te voorkomen, waardoor de verwerking sneller en gemakkelijker verloopt.

De inspanningen van de provinciale politie van Tuyen Quang om de uitgifte van zegels te versnellen, hebben aanzienlijk bijgedragen aan het proces van stabilisatie van de organisatie en werking van het overheidsapparaat na de reorganisatie. Hiermee wordt goed voldaan aan de behoeften van burgers en bedrijven op het gebied van administratieve procedures.

Artikel en foto's: Ly Thinh

Bron: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/