Voorstel voor proefprogramma voor districten waar strafbladgegevens worden afgegeven

Het Ministerie van Justitie heeft een proefprogramma voorgesteld voor het ministerie van Justitie onder het Volkscomité op districtsniveau in Hanoi, Ho Chi Minhstad en Nghe An om gedurende twee jaar strafregisters af te geven.

Het voorstel in het dossier, waarin wordt verzocht om het opstellen van een resolutie van de Nationale Assemblee over het proefdraaien van decentralisatie van de afgifte van strafregisters, is zojuist door het Ministerie van Justitie bekendgemaakt.

Volgens het agentschap bepaalt de wet op gerechtelijke dossiers uit 2009 dat de bevoegde autoriteit om gerechtelijke dossiers uit te geven het Nationaal Centrum voor Gerechtelijke Dossiers van het Ministerie van Justitie en het provinciale Departement van Justitie is.

De personele middelen en faciliteiten van het ministerie van Justitie zijn echter nog steeds beperkt en het grote aantal aanvragen heeft geleid tot een overbelasting. "Er waren momenten dat mensen heel vroeg in de rij moesten staan om hun certificaataanvraag in te dienen, wat leidde tot publieke verontwaardiging", aldus het ministerie van Justitie.

Mensen stonden vanaf 4 uur 's ochtends in de rij bij het ministerie van Justitie in Hanoi om te wachten op een verklaring van goed gedrag, april 2023. Foto: Ngoc Thanh — Mensen stonden vanaf 4 uur 's ochtends in de rij bij het ministerie van Justitie in Hanoi om te wachten op een verklaring van goed gedrag, april 2023. Foto: *Ngoc Thanh*

Hanoi, Ho Chi Minhstad en Nghe An zijn de drie gemeenten met het grootste aantal verzoeken om een strafblad in het land. Van 2021 tot 2023 werden er in Hanoi gemiddeld meer dan 51.000 verzoeken om een strafblad ingediend, in Ho Chi Minhstad ongeveer 96.000 en in Nghe An 57.000. Momenteel bedraagt het totale aantal districtsbestuurlijke eenheden in de drie gemeenten 73. Als het voorstel wordt goedgekeurd, krijgen inwoners hier 73 extra plaatsen om zich te registreren voor een strafblad.

Het ministerie van Justitie is daarom van mening dat de proef met de decentralisatie van bestuurlijke eenheden op districtsniveau in de drie bovengenoemde gemeenten noodzakelijk is, omdat dit bijdraagt aan het verminderen van de druk en het creëren van meer gemak voor de bevolking. "Dit is nieuwe content, dus het ministerie van Justitie stelt voor om het te testen in een aantal districtseenheden in een aantal provincies en centraal aangestuurde steden", aldus de conceptaanvraag.

Na afloop van de pilot zal het Ministerie van Justitie de implementatie samenvatten en evalueren en hierover rapporteren aan de regering en de Nationale Assemblee. De resultaten van de pilot zullen de basis vormen voor het bestuderen en aanpassen van de Wet op de justitiële documentatie.

Een strafblad is een document dat bewijst of iemand een strafblad heeft. Mensen kunnen een uittreksel aanvragen bij het Ministerie van Justitie of online. Na registratie op het landelijke of lokale overheidsportaal moeten mensen echter nog steeds papieren documenten per post of rechtstreeks naar de bevoegde autoriteit sturen.

Veel bedrijven en organisaties hebben de laatste tijd misbruik gemaakt van de eis van een strafblad bij het werven, aansturen en in dienst nemen van werknemers. Sommige provincies en steden hebben de noodzaak van een bewijs van goed gedrag niet snel opgelost, wat tot publieke verontwaardiging leidde.

Dat komt doordat ministeries en afdelingen de regelgeving omtrent het overleggen van strafregisters nog niet hebben versoepeld en nog geen informatietechnologie hebben ingezet om deze registers online aan mensen te verstrekken.

Zoon Ha

Bronlink