Tuyen Quang Education boekt een doorbraak in administratieve hervormingen en is een pionier op het gebied van digitale transformatie

Nu het hele land zich richt op het implementeren van de drastische instructies van de overheid om administratieve hervormingen en nationale digitale transformatie te bevorderen, is de onderwijs- en opleidingssector van de provincie Tuyen Quang een lichtend voorbeeld.

Op het gebied van bestuurlijke hervormingen en het herzien, verminderen en vereenvoudigen van bestuurlijke procedures is het Departement van Onderwijs en Opleiding van Tuyen Quang ambitieus en bevestigt het zijn vastberadenheid om een dienend en creatief bestuur op te bouwen.

Sterke transformatie na herstructurering

Het departement van Onderwijs en Opleiding van de provincie Tuyen Quang heeft veel successen geboekt op het gebied van bestuurlijke hervormingen.

Sinds de reorganisatie van de provincie en de invoering van het model van lokaal bestuur met twee niveaus, is de administratieve hervorming, met name de hervorming van de administratieve procedures, krachtig doorgevoerd door het ministerie van Onderwijs en Opleiding van Tuyen Quang. Dit is niet alleen een kwestie van naleving van de resoluties van het Provinciaal Partijcomité of het Masterprogramma voor Administratieve Hervorming van de Staat voor de periode 2021-2030, maar is een onlosmakelijk onderdeel geworden van de strategie voor de ontwikkeling van e-overheid, gericht op digitaal bestuur van de sector.

Het meest opvallende resultaat is de duidelijke verandering in de efficiëntie van de administratieve procedures. Het ministerie van Onderwijs en Opleiding van Tuyen Quang verwerkt 100% van de ontvangen documenten online, een indrukwekkend aantal dat volledig bijdraagt aan het doel om een digitale overheid te creëren en de tijd en reiskosten voor burgers en bedrijven aanzienlijk te verminderen. Belangrijker nog, 100% van de documenten werd vóór de gestelde deadline verwerkt, wat de ernst, discipline en verbeterde administratieve discipline aantoont, wat de tevredenheid van de burgers heeft vergroot.

Het duidelijkste bewijs van deze inspanning zijn de realtime evaluatie-indexen op het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten. In september en oktober bereikte de index voor de evaluatie van de richting, het bestuur en de kwaliteit van de dienstverlening van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding van Tuyen Quang voortdurend zeer hoge niveaus (september bereikte 93,44%, een tweede plaats; oktober bereikte 92,8%, een eerste plaats onder de departementen en afdelingen). Dit bevestigt het leiderschap van de onderwijssector op het gebied van standaardisatie en modernisering van overheidsdiensten en het verkorten van administratieve procedures.

Ondanks de grote successen dankzij het gestroomlijnde apparaat en de verbeterde digitale transformatie, werden in de discussie ook openlijk de resterende uitdagingen benadrukt. Namelijk de voltooiing van het wettelijk kader, specifieke financiële mechanismen en adequate regelingen en beleidsmaatregelen voor ambtenaren die zich bezighouden met bestuurlijke hervorming en digitale transformatie. Zij vormen immers de kern van het handhaven en verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening.

Met speciale aandacht voor de geest van de officiële berichten 187/CD-TTg en 201/CD-TTg van de premier , is het werk om de administratieve procedures van het ministerie van Onderwijs en Opleiding van Tuyen Quang te herzien en te vereenvoudigen op een drastische en creatieve manier uitgevoerd.

De onderwijssector heeft 221 administratieve procedures beoordeeld en heeft zich een ambitieus doel gesteld: bij 100% van de beoordeelde administratieve procedures zijn oplossingen aangedragen om de verwerkingstijd met minimaal 30% te verkorten.

Training in de toepassing van technologie in management en onderwijs.

De methode van reductie en vereenvoudiging wordt aangeduid als "Data-gebaseerde vereenvoudiging". Dit is een fundamentele en baanbrekende oplossing. Daarom heeft het Ministerie van Onderwijs en Opleiding van Tuyen Quang voorgesteld om de verplichting om kopieën/fotokopieën van documenten voor organisaties en individuen in te dienen volledig af te schaffen. In plaats van het verplichten van mensen om notariële documenten te verstrekken, zullen overheidsinstanties overstappen op het mechanisme van data-exploitatie/-opzoeken via een koppeling met de Nationale Bevolkingsdatabase of het Bedrijfsregistratieportaal, waarbij mensen alleen hun identificatienummer of bedrijfscode hoeven op te geven.

Daarnaast worden digitalisering en de eliminatie van papieren dossiers ook binnen de sector grondig doorgevoerd, zoals het invullen van het elektronisch studentendossier en het digitaliseren van de schooloverdracht, waarbij het opnieuw indienen van goedgekeurde documenten wordt vervangen door een aanvraagdocument of een toezeggingsbrief. Tegelijkertijd hebben de integratie van het online portaal voor collegegeldbetalingen en de uitgifte van digitaal ondertekende besluiten/resultaten via het portaal voor overheidsdiensten de cyclus van overheidsdiensten in de elektronische omgeving voltooid.

Bevorderen van een alomvattend digitaal bestuur

Om de behaalde resultaten te consolideren en te promoten, heeft de afdeling Onderwijs en Opleiding van Tuyen Quang een reeks kernoplossingen voor de komende tijd voorgesteld, met een sterke focus op drie hoofdpijlers: Juridische zaken, Technologie en Middelen.

Draag bij aan de promotie van digitaal bestuur op lokaal niveau.

Juridisch gezien wordt aanbevolen dat het Provinciaal Volkscomité binnenkort een besluit uitvaardigt ter goedkeuring van het vereenvoudigingsplan voor in totaal 222 administratieve procedures in de sector. De formalisering van de doelstelling om de verwerkingstijd met ten minste 30% te verkorten, creëert een solide rechtsgrondslag voor de implementatie. Tegelijkertijd worden administratieve procedures die de afgelopen drie jaar geen registraties hebben opgeleverd, herzien en voorgesteld om deze af te schaffen om de beheerslijst te stroomlijnen.

Wat technologie en data betreft, zet de onderwijssector zich in voor de grondige implementatie van een synchroon zoek- en authenticatiemechanisme om de noodzaak tot het indienen van kopieën/fotokopieën van documenten volledig te elimineren. Het invullen en grondig toepassen van het elektronisch leerlingendossier (digitale transcripten) zal de sleutel vormen tot de volledige digitalisering van interne administratieve procedures, zoals schooloverdrachten. Het uiteindelijke doel is ervoor te zorgen dat 100% van de resultaten van administratieve procedures digitaal wordt ondertekend en geretourneerd via het portaal voor overheidsdiensten.

Ten slotte zijn de menselijke factor en middelen onmisbaar. Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding beveelt het Provinciaal Volkscomité aan om stabiele en specifieke financiële middelen toe te wijzen aan administratieve hervormingen en digitale transformatie. Met name het voorstel om een passend belonings- en behandelingsbeleid te voeren voor personeel van administratieve procedures is zeer noodzakelijk om de servicekwaliteit te behouden en te verbeteren, met als doel de Service Quality Index boven de 95% te houden.

De prestaties van het Departement Onderwijs en Opleiding van Tuyen Quang tonen de uitzonderlijke inspanningen van de sector en vormen tevens een nieuwe trend in lokale bestuurlijke hervormingen, waarbij data als basis wordt genomen en mensen en bedrijven centraal staan. Met deze solide basis blijft de onderwijssector van de provincie Tuyen Quang haar voortrekkersrol bevestigen in de ontwikkeling van een digitale overheid, een creatieve overheid, die bijdraagt aan de algehele ontwikkeling van de regio.

Bron: https://giaoducthoidai.vn/giao-duc-tuyen-quang-dot-pha-cai-cach-hanh-chinh-tien-phong-trong-chuyen-doi-so-post757060.html