Hanoi organiseert activiteiten van de afdeling Public Administration Service Center

Kinhtedothi – Op 25 januari 2025 ondertekende en publiceerde de voorzitter van het Volkscomité van Hanoi, Tran Sy Thanh, Plan nr. 29/KH-UBND over de organisatie van de activiteiten van het filiaal van het Openbaar Bestuur van de stad Hanoi.

Het inspectieteam voor de controle van administratieve procedures (Hanoi City Public Administration Service Center) inspecteerde de One-Stop Department van het departement Onderwijs en Opleiding van Hanoi.

De effectieve implementatie van het project "Piloting the establishing the Hanoi City Public Administration Service Center" beoogt een model te ontwikkelen voor het leveren van moderne, gemakkelijke en transparante administratieve diensten, gericht op burgers en bedrijven. Het doel is de efficiëntie van de dienstverlening aan burgers en bedrijven te verbeteren via een gecentraliseerd, onderling verbonden en synchroon filiaalsysteem in de hele stad.

Daarmee wordt een mechanisme gecreëerd voor het ontvangen van administratieve procedures (TTHC) zonder administratieve grenzen, wordt de transparantie in het proces van het verwerken van documenten vergroot en wordt gestreefd naar het creëren van een digitale overheid en wordt de digitale transformatie bij het verwerken van administratieve procedures bevorderd.

De afdeling van het Openbaar Bestuursdienstcentrum is een ondergeschikte eenheid, gelijkwaardig aan het afdelingsniveau van het Openbaar Bestuursdienstcentrum, opgericht op basis van de overname, overdracht van faciliteiten en herindeling van de centrale afdeling van de Volkscomités van districten, steden en gemeenten. De afdeling is een onafhankelijke boekhoudeenheid, heeft een eigen zegel en mag een rekening openen om volgens de regelgeving te opereren. Het hoofdkantoor is gevestigd bij de huidige centrale afdeling van districten, steden en gemeenten en beschikt over kantoren en werkapparatuur volgens de wettelijke bepalingen.

De afdeling bestaat uit één directeur en maximaal twee adjunct-directeuren, benoemd door de directeur van het Public Administration Service Center. De loonlijst van ambtenaren en het aantal medewerkers van de afdeling zijn opgenomen in de totale loonlijst van het Public Administration Service Center.

Jaarlijks beoordeelt en beslist de directeur van het Public Administration Service Center, op basis van de totale loonsom, de werkgelegenheidsdoelstellingen en de praktijksituatie, het aantal ambtenaren, overheidsmedewerkers en medewerkers die bij de vestigingen werken. Voor regionale vestigingen werkt de vestigingsdirecteur op het hoofdkantoor en heeft hij de bevoegdheid om te bepalen en aan te wijzen welke kaderleden, overheidsmedewerkers en medewerkers er bij het vestigingsnetwerk en de receptiepunten zullen werken.

Vestigingsactiviteiten: Fase 1: Fase 1 van 1 december 2024 tot 1 maart 2025, pilot- en selectieve proefactiviteiten voor de vestigingen Cau Giay en Tay Ho.

Fase 2 van 1 april 2025 tot 30 juni 2025, oprichting en exploitatie van 10 regionale vestigingen: Ba Vi - Son Tay - Thach That; Dong Anh - Me Linh - Soc Son; Hoai Duc - Phuc Tho - Dan Phuong; Ha Dong - Chuong Mijn - Quoc Oai; Thanh Oai - Ung Hoa - Mijn Duc; Thuong Tin - Phu Xuyen - Thanh Tri; Hoang Mai - Hai Ba Trung; Nam Tu Liem - Bac Tu Liem; Lange Bien - Gia Lam; Dong Da-Hoan Kiem-Ba Dinh.

Fase 3 vanaf 1 juli 2025: de vestigingen worden voltooid en officieel in gebruik genomen.

Het filiaal Cau Giay wordt uitgebreid om de resultaten van administratieve procedures van het district Thanh Xuan te ontvangen en terug te sturen naar Cau Giay - Thanh Xuan-filiaal.

Het Volkscomité van de stad heeft het Centrum voor de Dienstverlening aan het Openbaar Bestuur van de stad aangesteld om proactief te coördineren met afdelingen, afdelingen, sectoren en Volkscomités van districten, steden en aanverwante eenheden om toegewezen taken uit te voeren. Het organiseren van ontvangstpunten onder het Centrum voor de Dienstverlening aan het Openbaar Bestuur op basis van de herinrichting van het centrale loket van de Volkscomités van wijken, gemeenten en steden in de stad.

Daarnaast adviseer ik over technische infrastructuur, de toepassing van informatietechnologie in de filialen en zorg ik voor transmissielijnen voor de ontvangst en verspreiding van documenten. Ontwikkel en organiseer ik inspectieplannen en publiceer ik propagandaplannen over de activiteiten van de filialen en ontvangstpunten.

De afdelingen, afdelingen en sectoren van de stad werken samen met het City Public Administration Service Center en gerelateerde eenheden om toegewezen taken uit te voeren; detachering en training te verzorgen; en detacheringspersoneel te stimuleren om administratieve procedures te ontvangen bij de vestigingen van het Public Administration Service Center. Ze overhandigen de werkdocumenten die worden uitgevoerd met betrekking tot het ontvangen en retourneren van resultaten van administratieve procedures bij de eenheid.

De volkscomités van districten, steden en gemeenten werken samen met het Centrum voor de Dienstverlening aan het Openbaar Bestuur en de daaraan gerelateerde afdelingen om toegewezen taken uit te voeren. Zij dragen de bestaande faciliteiten en infrastructuur over aan het Centrum voor de Dienstverlening aan het Openbaar Bestuur om vestigingen op te zetten volgens het plan. Zij werken samen met het Centrum voor de Dienstverlening aan het Openbaar Bestuur bij de overdracht van personeel dat werkzaam is bij het Centrum voor de Dienstverlening aan het Openbaar Bestuur.

Daarnaast eist het Stadscomité van Volksvertegenwoordigers dat de organisatie van de activiteiten van de afdelingen nauw aansluit bij de inhoud van het project "Piloting the establishing the City Public Administration Service Center Hanoi". Zorg voor synchronisatie, efficiëntie en besparing van middelen, zonder de administratieve activiteiten te onderbreken en problemen te veroorzaken voor burgers en bedrijven; zonder de kosten voor het ontvangen, verwerken en terugsturen van resultaten van administratieve procedures te onderbreken en te verhogen. Veroorzaak geen verstoring of grote hinder voor ambtenaren die belast zijn met het ontvangen, terugsturen van resultaten en registraties van administratieve procedures in de stad. Zorg ervoor dat de IT-infrastructuur, -faciliteiten en -personeel voldoen aan de eisen van de operationele afdelingen.

Bron: https://kinhtedothi.vn/ha-noi-to-chuc-hoat-dong-chi-nhanh-trung-tam-phuc-vu-hanh-chinh-cong.html