8e ASEAN-bijeenkomst van sportministers en 16e ASEAN-bijeenkomst van hoge functionarissen over sport: de voorbereidingen zijn in volle gang

Om ervoor te zorgen dat de voorbereidingen voor de 8e bijeenkomst van de ASEAN-sportministers (AMMS 8) en de 16e bijeenkomst van ASEAN-sportfunctionarissen (SOMS 16) soepel en volgens schema verlopen, heeft de adjunct-directeur van de Vietnamese sportadministratie, Le Thi Hoang Yen, in de middag van 16 september een werksessie gehouden met de relevante eenheden. Tot nu toe bevinden alle voorbereidingen voor de twee bijeenkomsten zich in de laatste fase.

Werkende scène.

Volgens het rapport van het Bureau van de Vietnamese Sportadministratie zijn de basis juridische procedures afgerond. Het besluit tot oprichting van het organisatiecomité en drie gespecialiseerde subcommissies is genomen, samen met een gedetailleerde werkregeling. De logistieke werkzaamheden worden met spoed uitgevoerd, de locatie is bepaald en de biedingsprocedure is eveneens gestart. Het Bureau van de Vietnamese Sportadministratie werkt samen met vervoersaanbieders om het definitieve plan te finaliseren. Daarnaast worden de vrijwilligers, de receptie en de financiële werkzaamheden synchroon geregeld.

Wat betreft expertise heeft de afdeling Internationale Samenwerking van het Vietnamese Sportadministratiekantoor nauw samengewerkt met het ASEAN-secretariaat om de programma-inhoud te harmoniseren. In het kader van de conferentie worden veel belangrijke activiteiten verwacht, waaronder de ondertekeningsceremonie van antidopingovereenkomsten en discussies over ASEAN-samenwerkingsprojecten met Japan en China. Tijdens de conferentie zullen een aantal lidstaten ook verslag uitbrengen over de werkzaamheden die zij hebben uitgevoerd.

Tijdens de bijeenkomst gaf de vertegenwoordiger van de afdeling Internationale Samenwerking ook aan dat hij graag zou zien dat de afdeling Internationale Samenwerking van het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme nauwer met elkaar zou samenwerken en meer ondersteuning zou bieden. Zo kunnen we de ontvangst van de afgevaardigden zo goed mogelijk voorbereiden en een aantal inhoudelijke aspecten van het evenement implementeren.

Wat betreft communicatiewerkzaamheden zei het Sportinformatie- en Communicatiecentrum: de toegewezen taken worden volgens plan uitgevoerd. Er worden twee promotievideo 's voor de conferentie geproduceerd en deze zullen naar verwachting begin oktober klaar zijn. De identiteit van het evenement is ook afgerond en ter goedkeuring voorgelegd aan de leiders van de Vietnamese Sportadministratie. Het centrum heeft ook een plan ontwikkeld om begin oktober een internationale persconferentie te organiseren om de boodschap over de conferentie te verspreiden. Voor de fototentoonstelling zal het centrum samenwerken met relevante afdelingen om deze uit te voeren.

Adjunct-directeur Le Thi Hoang Yen waardeerde de inspanningen van individuen en groepen die actief de toegewezen taken uitvoerden met als gezamenlijk doel het evenement succesvol te organiseren en een goede indruk achter te laten bij de aanwezigen. Adjunct-directeur Le Thi Hoang Yen benadrukte tevens de noodzaak om de coördinatie tussen de eenheden te versterken om de voortgang te versnellen en ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden op tijd worden afgerond.

Deze bijeenkomst van de ASEAN-sportministers is niet alleen een belangrijke diplomatieke gebeurtenis, maar ook een gelegenheid om de rol van sport in het bevorderen van duurzame ontwikkeling te benadrukken. Dat is ook de oriëntatie die adjunct-directeur Le Thi Hoang Yen tijdens de bijeenkomst benadrukte.

In 2025 zal Vietnam gastheer zijn van de 8e ASEAN-bijeenkomst van sportministers (AMMS 8) en de 16e ASEAN-bijeenkomst van hoge sportfunctionarissen (SOMS 16). SOMS 16 vindt plaats van 13 tot en met 15 oktober en AMMS 8 van 15 tot en met 17 oktober.

Het thema van de conferentie is: "Oriëntatie van sport op duurzame ontwikkeling". De belangrijkste uitwisselingsonderwerpen zijn onder meer de onderwerpen van het ASEAN-actieprogramma voor sport, met de nadruk op professionele sportontwikkeling, sportwetenschap, sporteconomie, gendergelijkheid in de sport, behoud en promotie van traditionele sporten, oprichting van het ASEAN High Performance Sports Center, sport en gezondheid, sport in de richting van de millenniumdoelstellingen; het bepalen van ontwikkelingsrichtingen; het bevorderen van ASEAN-samenwerking op het gebied van sport; het bevorderen van samenwerking op sportgebied tussen ASEAN-lidstaten met dialooglanden China, Japan, Korea en internationale organisaties.

Er worden internationale afgevaardigden verwacht die de conferentie zullen bijwonen, waaronder: ministers/vice-ministers van sport of hoofden van sportagentschappen van ASEAN-lidstaten en Oost-Timor (ASEAN-waarnemend land), hoge ASEAN-functionarissen op het gebied van sport en sportvertegenwoordigers van ASEAN-landen, Oost-Timor; het ASEAN-secretariaat; delegaties van ministeriële leiders, hoge functionarissen verantwoordelijk voor sport uit Japan en China; vertegenwoordigers van internationale organisaties en relevante ASEAN-dialooglanden.

Bron: https://bvhttdl.gov.vn/hoi-nghi-bo-truong-the-thao-asean-lan-thu-8-va-hoi-nghi-quan-chuc-cap-cao-asean-ve-the-thao-lan-thu-16-cong-tac-chuan-bi-dang-vao-giai-doan-nuoc-rut-20250917155503029.htm