Genereer elektronische facturen vanuit de kassa:

Vanaf 1 juni 2025 moeten zakelijke huishoudens en particulieren met een jaaromzet van VND 1 miljard of meer elektronische facturen gebruiken die via kassa's worden gegenereerd. De Belastingdienst van Regio I heeft zakelijke huishoudens tot die tijd actief voorbereid en ondersteund bij de implementatie van de regelgeving. Volgens deskundigen is dit een voorbereidende stap voor zakelijke huishoudens om vertrouwd te raken met de nieuwe beheermethode, transparante inkomsten zoals bij ondernemingen, en de volledige afschaffing van de forfaitaire belastingmethode vanaf 2026.

Medewerkers van het belastingteam van het district Gia Lam begeleiden huishoudens en bedrijven bij het registreren en gebruiken van elektronische facturen die via kassa's worden gegenereerd.

Meer dan 22.300 bedrijven in Hanoi hebben zich geregistreerd voor het gebruik van

Volgens Besluit nr. 70/2025/ND-CP tot wijziging en aanvulling van een aantal artikelen van Besluit nr. 123/2020/ND-CP van de regering betreffende facturen en documenten, in werking getreden op 1 juni 2025, moeten huishoudens en particulieren met een jaaromzet van 1 miljard VND of meer elektronische facturen gebruiken die gegenereerd worden via aangesloten kassa's en gegevens overdragen aan de belastingdienst, in plaats van een forfaitaire belasting te betalen. Daarnaast maken huishoudens en particulieren die goederen verkopen en diensten verlenen (zoals horeca, restaurants, hotels, personenvervoer, directe ondersteunende diensten voor wegvervoer, kunst, entertainment, filmvertoningen en andere persoonlijke diensten) ook gebruik van elektronische facturen.

Na meer dan 10 dagen implementatie van de nieuwe regelgeving hebben 22.721 bedrijven en zakelijke huishoudens zich geregistreerd voor het gebruik van elektronische facturen die via kassa's worden gegenereerd, volgens statistieken van de Belastingdienst van Regio I (die het gebied van de stad Hanoi en de provincie Hoa Binh beheert). Dit is goed voor 148% van de beoogde doelstelling. In Hanoi zijn dit 22.307 bedrijven en zakelijke huishoudens (14.809 bedrijven en 7.498 zakelijke huishoudens), goed voor 147% van de beoogde doelstelling.

Wat betreft huishoudens en particulieren die zaken doen, toont het onderzoek aan dat de uitgifte van elektronische facturen over het algemeen soepel verloopt. Sommige bedrijven gaven aan dat de initiële kosten voor de implementatie van elektronische facturen ongeveer 3-8 miljoen VND bedragen, afhankelijk van het type, inclusief apparatuur, software, enz. Volgens een eigenaar van een supermarkt in de wijk Thanh Xuan Bac, district Thanh Xuan, is het gebruik van elektronische facturen die via kassa's worden gegenereerd niet al te ingewikkeld; integendeel, het is handig voor bedrijven om de omzet te volgen en de kosten te beheersen. De heer Nguyen Van Duong, restauranteigenaar in de wijk Xuan Dinh, district Bac Tu Liem, zei: "Bij het gebruik van elektronische facturen moet het restaurant boekhoudsoftware en apparatuur toevoegen en gegevens koppelen waar nodig. Aanvankelijk verliep de implementatie vrij soepel; de omzet of kosten werden beter beheerd dan in de boeken geregistreerd."

Er zijn echter ook veel zakelijke huishoudens, omdat dit de eerste keer is dat ze toegang hebben tot elektronische facturen die via kassa's worden gegenereerd, waardoor ze nog steeds in de war zijn. Sommige huishoudens zijn voorzichtig omdat ze bang zijn dat fouten worden bestraft of dat de belastingdienst hen kan controleren en bestraffen als hun inkomsten anders zijn dan voorheen. In sommige gevallen hangen ze zelfs bordjes op met de tekst "alleen contant" of vragen ze klanten om onjuiste tekst op de overschrijving te schrijven, zoals "lening terugbetalen", "koffiegeld"... om belasting te "ontwijken". Op sommige plaatsen is een extra betaling vereist bij betaling via een bankoverschrijving.

Vertegenwoordigers van de belastingdienst gaven aan dat in gevallen van belastingontduiking (bijvoorbeeld door het niet ontvangen van overschrijvingen, het aanhouden van rekeningen die niet op naam van de eigenaar staan...) gegevens nog steeds met banken en verzendeenheden kunnen worden vergeleken en dat er controlemaatregelen kunnen worden genomen.

Op weg naar afschaffing van de forfaitaire belasting

Eerder had de Belastingdienst van Regio I proactief bedrijven en particulieren in de regio gepromoot, geïnspecteerd en beoordeeld. Het hoogtepunt was de campagne om bedrijven te ondersteunen bij het maken van elektronische facturen vanuit kassa's. Tijdens het implementatieproces bleef de Belastingdienst van Regio I problemen en obstakels signaleren om ondersteuning te kunnen bieden.

Volgens de Belastingdienst is de toegang tot technologie voor traditionele zakelijke huishoudens nog steeds beperkt, waardoor er nog steeds fouten in de registratie en het gebruik van digitale handtekeningen voorkomen. Bij technische problemen werkt de Belastingdienst van Regio I samen met oplossingsleveranciers om de ondersteuning voor zakelijke huishoudens en particulieren te verbeteren, met name voor oudere ondernemers met beperkte toegang tot technologie. In gevallen die verband houden met regelgeving, mechanismen en beleid, rapporteert en adviseert de Belastingdienst leidinggevenden om tijdig ondersteunende oplossingen te implementeren en toe te passen.

Volgens deskundigen is de toepassing van elektronische facturen, gegenereerd via kassa's, voor huishoudens en particulieren met een jaaromzet van 1 miljard VND of meer zeer terecht, omdat veel grote bedrijven de laatste tijd net als kleine huishoudens slechts eenmalig belasting betalen. Dit is een ongelijkheid in belastingverplichtingen. De implementatie van bovenstaande regelgeving is een voorbereidende stap voor grotere bedrijven om geleidelijk te wennen aan nieuwe managementmethoden en transparante inkomsten, net als bij ondernemingen. Dit is tevens een "duwtje in de rug" in het proces van digitalisering van de economie, de ontwikkeling van een transparanter en effectiever belastingbeheersysteem en de overgang naar een modernere en duurzamere economie.

Huishoudens met een jaarinkomen van meer dan 1 miljard VND moeten voorlopig elektronische facturen gebruiken die gegenereerd worden via kassa's die verbonden zijn met de belastingdienst. Huishoudens met een lager inkomen zijn nog niet verplicht om elektronische facturen te gebruiken, maar moeten wel proactief overstappen. Vanaf 1 januari 2026 wordt de forfaitaire belastingmethode namelijk afgeschaft. In plaats daarvan moeten bedrijven belasting betalen volgens de methode van aangifte van de werkelijke inkomsten. Dit is een onvermijdelijke trend die bijdraagt ​​aan meer transparantie, budgetverliezen vermindert en eerlijkheid in het bedrijfsleven waarborgt.

Adjunct-directeur van de Belastingdienst (Ministerie van Financiën) Mai Son:

Versterking van propaganda, begeleiding en ondersteuning

Het Ministerie van Financiën heeft de Belastingdienst opdracht gegeven een gebruiksvriendelijke, gebruiksvriendelijke elektronische belastingsoftware te ontwikkelen. Daarnaast heeft de Belastingdienst aanbieders van oplossingen gevraagd om ideeën aan te dragen en oplossingen te introduceren waaruit belastingbetalers kunnen kiezen.

Met betrekking tot de overstap van zakelijke huishoudens van de forfaitaire belastingmethode naar de aangiftemethode vanaf 1 januari 2026, intensiveren lokale belastingdiensten de propaganda en richtlijnen, zodat zakelijke huishoudens duidelijk de voordelen van het gebruik van elektronische facturen en het zelf aangeven van belastingen begrijpen, evenals specifieke implementatiestappen. Belastingdiensten controleren en herinneren huishoudens die verplicht zijn elektronische facturen van kassa's te gebruiken ook proactief aan de registratie en installatie van het systeem. Belastingdiensten werken samen met aanbieders van elektronische factuurdiensten om beleid te ontwikkelen ter ondersteuning van apparatuur- en servicekosten voor zakelijke huishoudens in de beginfase, zoals het ondersteunen van kassa's, factuurprinters, het verlagen van aansluitkosten, enz.

Dr. Nguyen Thi Cam Giang, Faculteit Financiën, Bankacademie:

Help bedrijven hun inkomsten effectief te beheersen

De implementatie van elektronische facturen, gegenereerd via kassa's, voor huishoudens met een omzet van 1 miljard VND/jaar of meer, is een belangrijke stap in de modernisering van belastingbeheer en bevordert tegelijkertijd de digitale transformatie in de detailhandel en de dienstensector. De elektronische factuurvorm maakt flexibele en snelle factuurcreatie mogelijk, waarbij gegevens rechtstreeks en in realtime naar de belastingdienst worden verzonden. Dit verhoogt de transparantie en beperkt frauduleuze aangiften.

Bovendien dragen elektronische facturen bij aan de professionalisering van financieel management, waardoor bedrijven in de financiële sector hun inkomsten en kosten effectief kunnen beheersen en de opslag en het opzoeken van facturen kunnen vereenvoudigen. Het synchroniseren van elektronische facturen draagt ​​ook bij aan een eerlijk ondernemersklimaat en vergemakkelijkt het bepalen van belastingverplichtingen. Een succesvolle implementatie van dit model draagt ​​er tevens aan bij dat bedrijven in de financiële sector dieper betrokken raken bij het nationale digitale transformatieproces.

Algemeen directeur van Misa Joint Stock Company Le Hong Quang:

Het creëren van een cultuur van fiscale naleving

Het gebruik van elektronische facturen helpt niet alleen bij de belastingaangifte, maar ook bij het effectiever beheren van de winkel. Ondernemers kunnen inzicht krijgen in het aantal klanten, piektijden en favoriete producten, zodat ze een goede bedrijfsoriëntatie kunnen hanteren. Bovendien helpt het gebruik van technologische oplossingen voor het uitgeven van elektronische facturen bedrijven en particulieren om proactief te zijn in transacties met klanten, zakelijke kansen te vergroten en hun prestige en professionaliteit te vergroten. Bedrijven en particulieren kunnen namelijk, wanneer ze volledige en transparante facturen kunnen verstrekken, gemakkelijker grote ondernemingen en organisaties benaderen met strengere eisen op het gebied van boekhouding en belastingaangifte. Bovendien kunnen bedrijven en particulieren hun toegang tot bankkapitaal vergroten.

Dit is niet alleen een technische oplossing, maar ook een langetermijnstrategie, gericht op het creëren van een cultuur van naleving van de belastingwetgeving en het bijdragen aan de ontwikkeling van een transparante en professionele economie. Naleving van de regelgeving inzake facturen en documenten is een belangrijke stap in het digitale transformatieproces en bevordert de ontwikkeling van de particuliere economie.

Huong Thanh let op

Bron: https://hanoimoi.vn/khoi-tao-hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-ho-kinh-doanh-lam-quen-phuong-thuc-quan-ly-moi-705683.html