Vraag mensen niet om informatie te verstrekken die al in de database staat

Op 17 november meldde het Ministerie van Justitie dat de premier, ter uitvoering van de richtlijn van secretaris-generaal Lam in de Kennisgeving van Conclusie nr. 07-TB/CQTTBCD van het Centrale Stuurcomité voor Wetenschap, Technologische Ontwikkeling, Innovatie en Digitale Transformatie van 22 oktober 2025, Officiële Verzending nr. 201/CD-TTg heeft uitgegeven waarin de nadruk ligt op het herzien, verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van gegevens. Ministeries, afdelingen en lokale overheden worden verzocht om met spoed aan de slag te gaan met het herzien en verminderen van administratieve procedures.

Controleren van gegevensupdates op lokaal niveau. (Foto: Thu Hien/VNA)

Op 15 november 2025 heeft de regering Resolutie nr. 66.7/2025/NQ-CP uitgevaardigd, waarin de vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures op basis van data wordt geregeld. De resolutie bepaalt duidelijk: De vervanging of vermindering van dossiercomponenten in administratieve procedures vindt plaats op basis van de mate waarin de exploitatie en het gebruik van databases worden gewaarborgd; er is geen verplichting om dossiercomponenten te leveren voor de afhandeling van administratieve procedures waarvan de informatie in de dossiercomponenten al gegevens bevat in de door de databasebeheerder aangekondigde databases.

De instantie die administratieve procedures ontvangt en afhandelt, maakt gebruik van bestaande informatie in de databanken om de onderdelen van het dossier voor de afhandeling van administratieve procedures te vervangen.

Indien de informatie niet kan worden geëxploiteerd of indien de geëxploiteerde informatie onvolledig of onjuist is, verzoekt de bevoegde autoriteit of de persoon die de administratieve procedures ontvangt en afhandelt, de persoon of organisatie om de dossieronderdelen aan te vullen om de administratieve procedure te kunnen afhandelen; verzoekt tegelijkertijd de persoon of organisatie om de informatie in de databanken bij te werken en aan te passen overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

Het vervangen en beperken van dossiercomponenten door informatie die wordt gebruikt in databases bij de afhandeling van administratieve procedures voor Vietnamese burgers die in het buitenland wonen, buitenlandse personen en organisaties die in Vietnam wonen en actief zijn, wordt geïmplementeerd op basis van de responsiviteit van de database.

Personen die inloggen op het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten of de Nationale Identificatie Applicatie (VNeID) om een ​​verzoek tot afwikkeling van een administratieve procedure in te dienen, hoeven geen interactieve elektronische formulieren te ondertekenen.

Ook volgens Resolutie 66.7 is het personen en organisaties toegestaan ​​om informatie te gebruiken en te exploiteren om de afhandeling van administratieve procedures te verzoeken en om informatie bij te werken en aan te passen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.

Het agentschap voor de afwikkeling van administratieve procedures is verantwoordelijk voor het exploiteren en gebruiken van informatie om informatietypen en -componenten van de administratie van de afwikkeling van administratieve procedures te vervangen.

Volgens statistieken van het Ministerie van Justitie zijn met Resolutie 66.7 221 juridische documenten (waaronder 22 wetten, 113 decreten van de regering, 8 besluiten van de premier, 76 circulaires, gezamenlijke circulaires, 2 besluiten van de minister...) die door de centrale overheid zijn uitgevaardigd, aangepast om de onderdelen van het dossier in bijna 800 administratieve procedures te vervangen en te verminderen, met ingang van 1 januari 2026.

Voor databases waarvan is aangekondigd dat ze vóór 1 januari 2026 de verbinding, het delen en de herstructurering van de administratieve procedures hebben voltooid, wordt dit echter met onmiddellijke ingang toegepast.

Concreet worden gegevens uit het Nationaal Bevolkingsbestand gebruikt ter vervanging van de volgende documenten: Identiteitskaart of Burgerservicenummer (BSN), Identiteitsbewijs; Gegevens over woonplaats.

De gegevens uit de elektronische database van de burgerlijke stand worden gebruikt ter vervanging van de volgende documenten: geboorteakte of geboorte-uittreksel; huwelijksakte; document ter bevestiging van de huwelijksstatus; overlijdensakte of overlijdensakte of overlijdensuittreksel.

Informatie uit de Nationale Verzekeringsdatabase wordt gebruikt ter vervanging van de volgende documenten: ziektekostenverzekeringskaart ; sociaal verzekeringsboekje. Informatie uit de Rijbewijzendatabase wordt gebruikt ter vervanging van het rijbewijs.

Informatie uit de Nationale Database voor Bedrijfsregistratie wordt gebruikt ter vervanging van de volgende documenten: Certificaat van Bedrijfsregistratie of Certificaat van Bedrijfsregistratie (voor ondernemingen opgericht krachtens de Wet op Ondernemingen); Certificaat van Bedrijfshuisvestingsregistratie; Certificaat van Coöperatieregistratie.

Gegevens uit het Kentekenregister worden gebruikt ter vervanging van het kentekenbewijs.

Informatie uit de Nationale Grondendatabase wordt gebruikt ter vervanging van certificaten van grondgebruiksrechten en eigendomsbewijzen van aan grond verbonden activa (in de eerste fase toegepast op woongrond).

Informatie uit de Databank Strafregister wordt misbruikt en gebruikt ter vervanging van het Strafregistercertificaat.

De informatie in de database van het elektronische gezondheidsboek wordt misbruikt en gebruikt ter vervanging van het gezondheidscertificaat.

Bovendien zijn de onderdelen van het administratieve proceduredossier documenten die niet onder het bovengenoemde bereik vallen en die worden vervangen door gegevens zodra de nationale databanken en andere gespecialiseerde databanken over volledige informatie beschikken.

In de resolutie worden ook duidelijk de verantwoordelijkheden van ministeries, afdelingen en lokale overheden vastgelegd om de voorwaarden voor technologische infrastructuur te waarborgen, volledige verbindingen te creëren voor het exploiteren en gebruiken van databases en het administratieve proces voor het afhandelen van geschillen te herstructureren.

De databasebeheerinstanties zijn verantwoordelijk voor het voltooien van de beoordeling, het corrigeren van fouten, het bijwerken om de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gegevens te garanderen; het delen van gegevens en het publiceren van informatie in de database die wordt geëxploiteerd en gebruikt om de componenten van administratieve procedureregistraties te vervangen vóór 1 januari 2026; het uitvaardigen van instructies en het coördineren van de implementatie van verbindingen om informatie in de database te exploiteren en te gebruiken, wat vóór 1 januari 2026 moet zijn voltooid.

Volgens VNA

Bron: https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm