Het bouwen van een slim douaneplatform

Gezien de eisen van de nieuwe tijd en de toenemende werkdruk heeft de Provinciale Douanedienst besloten om in 2025 de modernisering van het douanebeheer voort te zetten om zo gunstig mogelijke omstandigheden voor bedrijven te creëren.

Containerscreeningactiviteiten bij de douane van Mong Cai.

In 2024 overtrof de provinciale douane de recordbegroting van ruim 17.000 miljard VND en was daarmee een van de 10 eenheden met de hoogste totale import-exportomzet in 2024 van de hele provinciale douane. 2.046 bedrijven voerden procedures uit in het gebied, een stijging van 30% ten opzichte van 2023. Het VNACCS/VCIS-systeem heeft procedures uitgevoerd voor meer dan 160.000 aangiften (een stijging van 20% ten opzichte van 2023).

Om het recordaantal aangiften zoals hierboven beschreven te kunnen verwerken, heeft de provinciale douanedienst haar eenheden opdracht gegeven de volgende maatregelen effectief te implementeren: Werkend met 20 applicatiesoftwaresystemen voor douaneprocedures en douanebeheer. De provinciale douane heeft het uitgebreide online systeem voor overheidsdiensten, het nationale éénloketsysteem en het ASEAN éénloketsysteem geïmplementeerd voor de afhandeling van export- en importprocedures voor goederen, in- en uitvoerprocedures voor vervoermiddelen en administratieve procedures die voortvloeien uit douanebeheeractiviteiten van de staat.

De grondige toepassing van IT zorgt ervoor dat 100% van de aangiften via het 24/7 Electronic Banking System wordt belast. Het risicomanagement is zeer effectief met een verlaging van het 'red-channel'-percentage (het 'red-channel'-percentage bedraagt 4,06%, waarmee de vastgestelde plandoelstelling wordt overschreden) en een stijging van het aantal geconstateerde overtredingen ten opzichte van voorgaande jaren.

Mevrouw Vu Thi Chuc, directeur van MOCHI LLC, zei: Douaneprocedures tussen douaneautoriteiten en bedrijven worden volledig digitaal uitgevoerd, de douaneafhandeling van aangiften verloopt snel en op alle antwoorden wordt snel gereageerd via de netwerkomgeving, waardoor bedrijven kosten en tijd besparen.

100% van de aangiften wordt online verwerkt door de douaneafdeling van Cam Pha Port.

Volgens het digitale transformatieplan tot 2025, met een visie voor de industrie tot 2030, streeft de douane van Quang Ninh naar een alomvattende digitale transformatie van de douane, gesynchroniseerd met de digitale transformatie van bedrijven in de richting van centralisatie, modernisering en automatisering van douanebeheer en -operaties, advieswerk en implementatie van douane-inspecties, -toezicht en -controle. In 2025 zullen de beheer- en operationele processen op het hoogste niveau gecentraliseerd en geautomatiseerd zijn. Professionele vakgebieden zullen worden geïntegreerd, waardoor de inspectiefrequentie tijdens de douaneafhandeling wordt geminimaliseerd en wordt overgestapt op het model van "papierloze douane". De douane investeert ook in moderne apparatuur om de inspectie vóór en na de douaneafhandeling te versterken, directe menselijke tussenkomst te verminderen en transparantie en efficiëntie te waarborgen.

Hoewel de organisatie en implementatie van de hervorming en modernisering van de provinciale douane als een lichtpuntje in de hele sector wordt gezien, heeft de afdeling tijdens het implementatieproces ook een aantal problemen onderzocht en geconstateerd dat er nog steeds enkele problemen waren vanwege de afhankelijkheid van het implementatieplan van de Algemene Douane, zoals: het opbouwen van een grote database van bedrijven die onderworpen zijn aan inspectie na inklaring, gesorteerd op locatie en veld; het voltooien van 100% van de digitalisering, digitale handtekening en elektronische opslag van gegevens, documenten en resultaten van het afhandelen van administratieve procedures; het streven naar het converteren van 100% van de basisregistraties van douanecontroles naar elektronische gegevens, een stap in de richting van digitalisering; het ontwikkelen van een model voor een digitale grensovergang die als proef moet worden uitgevoerd bij de grensovergang bij de Bac Luan II-brug, in overeenstemming met het stappenplan van de Algemene Douane; werkinstrumenten, samenwerking in de digitale omgeving en het implementatiepercentage van een cloud computing-platform bereikten 70%; het beheer van belastingschulden wordt volledig elektronisch uitgevoerd met moderne beheermethoden...

Om de gestelde doelen te behalen, heeft de Provinciale Douanedienst aan de Algemene Douanedienst oplossingen gerapporteerd en voorgesteld om de volgende problemen op te lossen: De Algemene Douanedienst moet snel een evaluatie organiseren en wijzigingen voorstellen voor de Douanewet van 2014 (na 10 jaar implementatie) om een wettelijke basis te garanderen voor hervorming en modernisering van de douane in de nieuwe situatie, met name een wettelijke basis voor de ontwikkeling van digitale douane en slimme douane in verband met de voltooiing van het nieuwe organisatiemodel voor de douane.

Bron