Opschonen van landdata, op weg naar een digitale overheid

*Ambtenaren van de gemeente Hoa Vang begeleiden mensen bij het aangeven en bijwerken van landinformatie. Foto: KH*

Klaar in 15 dagen

Onmiddellijk nadat het Volkscomité van de stad de campagne van 90 dagen startte om de kadasterdatabase op te bouwen en te voltooien, werd dit door het Volkscomité van de gemeente Hoa Vang met spoed in de praktijk gebracht.

Op 14 oktober lanceerde de gemeente de campagne officieel en mobiliseerde alle 21 dorpen om deel te nemen. Er werden 21 werkgroepen opgericht, waaronder kaderleden, ambtenaren, dorpscomités en leiders van woongroepen. Elke groep was duidelijk ingedeeld: één afdeling was verantwoordelijk voor de gegevensverzameling, één afdeling was verantwoordelijk voor de gegevensinvoer, en zorgde voor voortgang en een hoge nauwkeurigheid.

Tegelijkertijd werd op het hoofdkantoor van het Volkscomité van de gemeente een gespecialiseerd datareinigingsteam opgericht, bestaande uit landambtenaren, IT-functionarissen en de gemeentepolitie. Dit team is verantwoordelijk voor het dagelijks ontvangen, vergelijken, bewerken en bijwerken van gegevens in gespecialiseerde Excel-bestanden die door het Kadaster van de gemeente worden aangeleverd. Op 31 oktober had de gemeente Hoa Vang de gegevensinvoer voor 6014 records voltooid, waarmee de volledige campagne officieel na slechts 15 dagen was afgerond, 75 dagen korter dan gepland.

Volgens de heer Le Phu Nguyen, voorzitter van het volkscomité van de gemeente Hoa Vang, is de gemeente de plaats die de campagne voor het opschonen van landgegevens al na 15 dagen heeft afgerond. Dit is het resultaat van consensus en inspanningen van de overheid in elk dorp en elk huishouden.

Om deze indrukwekkende snelheid te bereiken, heeft de gemeente twee implementatiemethoden flexibel gecombineerd: dataverzameling op lokaal niveau en het centraal opschonen van data bij het Commune People's Committee op een "rollende" manier. Werkgroepen krijgen elke dag specifieke taken toegewezen en dienen 's middags de resultaten in, zodat het data-entryteam ze overdag kan verwerken. Deze methode verkort de synthesetijd, beperkt fouten en zorgt voor synchronisatie van het datasysteem.

Volgens de leider van het Volkscomité van de gemeente Hoa Vang helpt de toepassing van digitale platforms zoals groepszalo, elektronische formulieren en gestandaardiseerde gegevensinvoerbestanden om fouten te minimaliseren, synchronisatie en snelle opvraging te garanderen. Ook intersectorale coördinatie wordt effectief geïmplementeerd: de gemeentepolitie ondersteunt de verificatie van informatie van inwoners, de Economische Afdeling synthetiseert rapporten en behandelt problemen, en het Front en massaorganisaties verspreiden en mobiliseren mensen om deel te nemen.

Dringend om de taak zo snel mogelijk af te ronden

In de wijk Huong Tra zei de heer Pham Hoang Duc, partijsecretaris en voorzitter van de Volksraad van de wijk, dat het opschonen van landgegevens momenteel met spoed wordt uitgevoerd. De gemeente maakt optimaal gebruik van de mogelijkheden van technologie en communicatie om de efficiëntie van de uitvoering te verbeteren. Er zijn interne zalogroepen opgericht om de voortgang dagelijks bij te werken en te rapporteren, terwijl propaganda wordt gepromoot via luidsprekersystemen, mobiele voertuigen, sociale netwerken en bijeenkomsten in woonwijken. Dit helpt mensen hun rechten te begrijpen en actief mee te werken aan de standaardisatie van landgegevens.

*Leden van de jeugdbond van de gemeente Nong Son ondersteunen mensen bij het aangeven en vergelijken van informatie in kadasterregisters. Foto: KH*

Ondertussen zei de heer Ly Xuan Phong, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente, in de gemeente Nong Son: "Het totale aantal certificaten voor grondgebruiksrechten in de hele gemeente bedraagt 5.791, waarvan er 3.683 zijn verzameld, waarmee 100% voor woongebieden is bereikt. Het Kadaster van Gebied 18 is bezig met het invoeren van gegevens en de gegevens van de gemeente zijn volledig overgedragen."

De werksfeer onder de vakbondsleden en jongeren van de gemeente Nong Son was dan ook levendig en urgent. De vakbondsleden begeleidden mensen actief bij het aangeven, aanvullen en vergelijken van kadastrale informatie en propageerden het belang van gegevensstandaardisatie.

De synchrone deelname van de overheid en de pioniersgeest van de jongeren hebben de gemeente Nong Son geholpen haar taken vroegtijdig af te ronden en hebben bijgedragen aan de bevordering van digitalisering, transparantie in landbeheer en de ontwikkeling van e-overheid en slimme steden. Dit resultaat is een belangrijke eerste stap naar een uniform, transparant landdatasysteem dat burgers en bedrijven praktisch van dienst is en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van Da Nang op de uitgebreide routekaart voor digitale transformatie.

Bron: https://baodanang.vn/lam-sach-du-lieu-dat-dai-huong-toi-chinh-quyen-so-3309310.html