Verbetering van auditmogelijkheden met AI

AI vervangt accountants niet, maar helpt hen om nauwkeuriger en grondiger te werken en ondersteunt risicoprognoses en beleidsaanbevelingen. (Foto: TL)

AI vervangt de mens niet, maar helpt accountants proactiever, inzichtelijker en nauwkeuriger te worden in het detecteren van risico's, het voorkomen van overtredingen en het verbeteren van de transparantie van het openbaar bestuur.

Een keerpunt om transparantie en efficiëntie te verbeteren

Volgens plaatsvervangend staatsauditor-generaal Bui Quoc Dung verandert AI elke sector en opent het mogelijkheden voor auditing: in plaats van steekproeven te selecteren, kunnen auditors volledige data analyseren, automatisch afwijkingen detecteren, risico's en fraude voorspellen voor vroegtijdige interventie. Machine learning-algoritmen, natuurlijke taalverwerking en virtuele auditassistenten helpen bij het automatiseren van het opzoeken, afstemmen, opstellen en monitoren van miljoenen transacties.

Veel landen maken al gebruik van AI op dit gebied. In de VS heeft de Government Accountability Office (GAO) AI geïntegreerd in het federale toezicht op financiële, gezondheids- en bancaire risico's, waardoor de audittijd aanzienlijk is verkort, de analytische dekking is uitgebreid en de bewijskracht is toegenomen.

In Vietnam hebben grote accountantskantoren zoals EY, KPMG en Deloitte AI-gestuurde auditplatforms ingezet, terwijl de Vietnamese auditdienst ook onderzoek naar AI-toepassingen stimuleert om de realtime monitoring van de overheidsfinanciën te verbeteren, door over te stappen van reactieve naar proactieve audits.

In het Verenigd Koninkrijk heeft de National Audit Office (NAO) een "AI-veiligheidshandboek" ontwikkeld voor het monitoren van overheidsopdrachten en sociale voorzieningen, wat helpt om geld te besparen. In Pakistan heeft AI meer dan 128.000 "spookgepensioneerden" in pensioenuitkeringen gedetecteerd, een duidelijk bewijs van de kracht van slimme, geconnecteerde data.

In Vietnam heeft de Staatscontrole een bigdataplatform opgezet met meer dan 100 miljoen records. Dit platform verbindt het Ministerie van Financiën , de Staatsbank van Vietnam, de Sociale Zekerheid, etc. en heeft zes AI-softwareprogramma's geïmplementeerd ter ondersteuning van begrotingsanalyses, risicobeoordelingen, transactiecontroles, toezicht op overheidsinvesteringen en groene uitgaven.

Ayla Majid, voorzitter van de Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), was van mening dat AI niet alleen de technologie verandert, maar ook de maatschappij en de auditsector opnieuw vormgeeft. Ze zei ook: AI helpt de transparantie te verbeteren, fraude op te sporen en complexe openbare projecten te beheren.

AI is niet alleen een ondersteunend instrument, maar is ook de strategische basis geworden voor moderne openbare auditing. Volgens Dr. Pham Huy Thong, adjunct-directeur van de afdeling Informatietechnologie (Staatsaudit), is het directe doel om het auditproces te standaardiseren en te digitaliseren. Maar op de lange termijn streven we ernaar een alomvattend AI-ecosysteem te bouwen dat alles ondersteunt, van planning tot monitoring van de implementatie van auditaanbevelingen, het analyseren van big data over auditeenheden en -onderwerpen, en het vergelijken van informatie met instanties zoals de Belastingdienst, de Belastingdienst en de Douane. Dit zijn gebieden die prioriteit moeten krijgen en waar middelen op moeten worden ingezet voor een effectieve implementatie.

De Staatscontrole is ook van plan geavanceerde technologieën zoals remote sensing, GIS en GeoAI toe te passen bij het controleren van natuurlijke hulpbronnen, het milieu en mineralen, en zo de reikwijdte uit te breiden van financiële audits naar audits op het gebied van duurzame ontwikkeling. De algemene strategie is om de audits te verschuiven van een steekproefmodel naar het controleren van 100% van de onderwerpen in realtime, met als doel pre-auditing, het verminderen van risico's en verliezen en het verspillen van de staatsbegroting", voegde de heer Thong eraan toe.

Ondertussen vertelde de heer Phan Ngoc Anh, adjunct-directeur-generaal van Deloitte Vietnam Audit Services, over de toepassing van AI in auditing: "AI helpt de auditkwaliteit te verbeteren, de administratieve procedure te verkorten en ondersteunt big data-analyse." In de bancaire audit kan AI bijvoorbeeld in zeer korte tijd 10.000 tot 12.000 leningcontracten beoordelen, synthetiseren en evalueren, waardoor auditors nauwkeurigere beoordelingen kunnen maken.

"AI is echter slechts een hulpmiddel, de mens is uiteindelijk nog steeds verantwoordelijk", benadrukte de heer Ngoc Anh. Adjunct-auditor-generaal Bui Quoc Dung deelde deze mening en bevestigde: AI vervangt accountants niet, maar helpt hen om nauwkeuriger en grondiger te werken, ondersteunt risicoprognoses en beleidsaanbevelingen en verschuift audits van 'achteraf' naar slim, proactief en realtime.

Op weg naar een uitgebreid digitaal audit-ecosysteem

Volgens Nguyen Ngoc Lan Anh, Chief Technology Officer van Standard Chartered Bank Vietnam: "AI helpt 68% van de cyberbeveiligingsrisico's te verminderen en de bedrijfsvoering te optimaliseren, maar de eisen van risicobeheersing, beveiliging en professionele ethiek moeten voorop staan." ACCA-voorzitter Ayla Majid zei: "De toepassing van AI in auditing is alleen echt effectief wanneer technologische innovatie wordt gecombineerd met de ontwikkeling van menselijke capaciteiten."

"Professionals in de publieke financiën moeten AI begrijpen, ethisch denken, methodologie en cross-functionele samenwerking hebben om AI veilig en effectief in te zetten. Internationale ervaring, zoals in het VK en de VS, toont aan dat AI helpt bij het optimaliseren van processen, het vergroten van de auditdekking en het detecteren van systeemrisico's, maar dat het ook governancemaatregelen, transparantie en onafhankelijke beoordeling vereist", aldus Ayla Majid.

Vanuit dat perspectief adviseerde ACCA-voorzitter Ayla Majid dat elke auditinstantie een AI Assurance Roadmap zou moeten ontwikkelen met transparante, uitlegbare en onafhankelijk gemonitorde principes. Verwijzend naar het Verenigd Koninkrijk, waar tools zoals Risk Engine en Writing Engine de tijd voor het opstellen van auditrapporten aanzienlijk hebben verkort, zei mevrouw Majid dat Vietnam de capaciteit heeft om een koploper in de regio te worden op het gebied van digitale auditing als het weet hoe AI op verantwoorde wijze kan worden ingezet in combinatie met professionele discipline en waarden van de publieke dienstverlening.

De toepassing van AI bij auditing is pas echt effectief als technologische innovatie en de ontwikkeling van menselijke capaciteiten parallel lopen.
ACCA-voorzitter Ayla Majid

AI opent een nieuwe auditruimte, sneller, diepgaander en transparanter. Maar het allerbelangrijkste is dat het mensen, eerlijke, technologisch onderlegde en kritisch denkende auditors zijn die de legitimiteit en het publieke vertrouwen waarborgen. De Vietnamese Rekenkamer vervult geleidelijk haar voortrekkersrol in de regio door verantwoorde AI te integreren in haar bedrijfsprocessen en zo bij te dragen aan de opbouw van een sterk, transparant en duurzaam systeem voor overheidsfinanciën.

Het is echter ook noodzakelijk om openlijk te erkennen dat de toepassing van AI momenteel met veel moeilijkheden en uitdagingen kampt op het gebied van technologische infrastructuur, databeveiliging en human resources. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, is het noodzakelijk om institutionele en juridische verbeteringen door te voeren; databasearchitectuur, verbindingsplatforms, datadeling en informatiestandaardisatie te ontwikkelen ten behoeve van AI-modellen; tegelijkertijd is het noodzakelijk om te focussen op het human resource-systeem en te leren van internationale ervaringen van hoge controle-instanties.

VIET PHONG

Bron: https://nhandan.vn/nang-cao-nang-luc-kiem-toan-voi-ai-post921720.html