Ninh Binh implementeert actief elektronische facturen die gegenereerd worden door kassa's

De implementatie van elektronische facturen (e-facturen) met codes van belastingautoriteiten, gegenereerd via kassa's, draagt actief bij aan de digitale transformatie, voorkomt inkomstenverlies en verhoogt de inkomsten van de staatsbegroting. De belastingsector van Ninh Binh heeft zich gericht op de implementatie van diverse synchrone oplossingen voor bedrijven en huishoudens om e-facturen te gebruiken die via kassa's worden gegenereerd, wat voordelen oplevert voor zowel belastingautoriteiten als belastingbetalers.

Kameraad Nguyen Van Khanh, hoofd van de afdeling Belastingondersteuning en Propaganda van de provinciale belastingdienst, zei: "De invoering van elektronische facturen, geïnitieerd vanaf kassa's met elektronische dataverbinding met de belastingdienst, heeft tot doel optimale omstandigheden te creëren voor burgers, bedrijven en zakelijke huishoudens, en zo veiligheid en kostenbesparingen te garanderen. Tegelijkertijd worden de maatregelen versterkt om de inkomsten in de detailhandel rechtstreeks aan consumenten te verstrekken."

Elektronische facturen die via kassa's worden gegenereerd, hebben ook veel voordelen. Ze helpen verkopers om proactief facturen op te stellen bij de verkoop van goederen en diensten. Ook worden de problemen met vertragingen tussen het moment van betaling en het moment van aanmaken van de factuur grondig opgelost. Kopers ontvangen direct na betaling elektronische facturen en kunnen deelnemen aan het programma "Lucky Invoice".

In tegenstelling tot traditionele facturen vereisen elektronische facturen die via kassa's worden gegenereerd geen digitale handtekening; uitgaven voor de aankoop van goederen en diensten met behulp van facturen die via kassa's worden gegenereerd, worden beschouwd als uitgaven met voldoende wettelijke facturen en documenten bij het bepalen van de belastingverplichtingen. Belastingbetalers kunnen proactief omgaan met fouten die op hun apparaten ontstaan als ze elektronische factuursoftware van kassa's hebben geïnstalleerd volgens de normen van de belastingdienst; uiteindelijk hoeven ze alleen de gegevens van de elektronische facturen die ze gedurende de dag hebben gebruikt, over te dragen aan de belastingdienst via een organisatie die diensten levert voor het ontvangen, verzenden en opslaan van gegevens.

Om het elektronische factuurprogramma dat via kassa's wordt geïnitieerd, effectief te implementeren, heeft de belastingdienst van de provincie Ninh Binh vanaf begin december 2022 vastberaden oplossingen geïmplementeerd voor de implementatie van elektronische facturen die via kassa's worden geïnitieerd. Voorbeelden hiervan zijn het oprichten van een stuurgroep, het organiseren van trainingsconferenties, propaganda, het ondersteunen van belastingbetalers, het beoordelen en opstellen van een lijst van bedrijven en huishoudens die in aanmerking komen voor implementatie, en het rapporteren aan het Provinciaal Volkscomité om de implementatie van elektronische facturen die via kassa's worden geïnitieerd in de provincie te sturen.

De belastingsector heeft de toepasselijke onderwerpen onder de aandacht gebracht van elke groep, zoals: ondernemingen, huishoudens en individuen die belasting betalen volgens de aangiftemethode en rechtstreeks goederen en diensten aan consumenten leveren in bedrijfsgroepen zoals: de voedingsmiddelen- en drankenindustrie, restaurants, hotels; de detailhandel in goederen (handelscentra, supermarkten, detailhandel in consumptiegoederen); de detailhandel in farmaceutische producten; andere dienstverlenende groepen (entertainmentdiensten, brug- en wegtickets, bustickets, tickets voor bezienswaardigheden, toerisme , enz.) en de goud- en zilverindustrie, om bij te dragen aan het bevorderen van de ontwikkeling van e-overheid, het verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie van de activiteiten van overheidsinstanties, het steeds beter bedienen van burgers en bedrijven; het publiceren en transparant maken van de activiteiten van overheidsinstanties op internetplatforms.

Met de door de Algemene Belastingdienst vastgestelde doelstelling voor 30 juni heeft Ninh Binh bereikt dat 30% van de in totaal 475 belastingbetalers in de provincie zich heeft geregistreerd voor het gebruik van elektronische facturen onder leiding van de Algemene Belastingdienst.

De eerste resultaten zijn positief: aan het einde van fase 1 tot en met 31 maart 2023 was 120% van de eenheden geregistreerd bij de Algemene Belastingdienst. Fase 2, die liep van 1 april 2023 tot en met 30 juni 2023, registreerde met succes 416/475 eenheden. Daarmee werd 88% bereikt van de doelstelling voor 2023 van belastingbetalers die elektronische facturen gebruiken die zijn gegenereerd via kassa's. Dit is meer dan 38% van de doelstelling die door de Algemene Belastingdienst is toegewezen.

Ngoc Minh Trading Joint Stock Company in Ninh Binh City is een van de bedrijven die de uitgifte van elektronische facturen aan klanten test via kassa's die een dataverbinding met de belastingdienst hebben. Voorheen moest de afdeling lang wachten op bevestiging van de belastingdienst. Dankzij het aanmaken en verzenden van elektronische facturen naar de belastingdienst worden deze nu direct bevestigd en kunnen klanten de facturen direct ontvangen.

Een vertegenwoordiger van Ngoc Minh Trading Joint Stock Company deelde het volgende: Door elektronische facturen te gebruiken die via kassa's worden gegenereerd, kunnen we het boekhoudsysteem vereenvoudigen, tijd en kosten besparen en zo bedrijven helpen hun omzet te verhogen en klanten aan te trekken. Dit komt doordat koop- en verkooptransacties transparanter worden.

De oplossing om elektronische facturen, gegenereerd via kassa's, in te zetten, kent echter nog veel tekortkomingen en moeilijkheden in het implementatieproces.

Volgens kameraad Nguyen Van Khanh: "De installatie van het elektronische factuursysteem, gegenereerd vanuit de kassa, is slechts een aanmoediging, maar heeft geen wettelijke basis. Het is evenmin bindend voor verkopers om voor elke transactie elektronische facturen, gegenereerd vanuit de kassa, aan kopers te verstrekken." Aan de andere kant zijn de controles en de afhandeling van overtredingen door de bevoegde autoriteiten tegen bedrijven die geen facturen aan kopers verstrekken, niet resoluut uitgevoerd. Veel organisaties, bedrijven en particulieren verstrekken daarom geen facturen volgens de wettelijke bepalingen."

We kunnen zeggen dat de belastingdienst van Ninh Binh met een grote vastberadenheid en veel synchrone en uniforme maatregelen en oplossingen vastbesloten is om de taak van het implementeren van elektronische facturen die via kassa's worden gegenereerd, succesvol af te ronden. Hiermee dragen we bij aan het bevorderen van het digitale transformatieproces en moderniseren en vereenvoudigen we de administratieve procedures van de belastingdienst.

Nguyen Thom - Anh Tuan

Bron