Inspanningen om landgegevens te standaardiseren

Naar aanleiding van instructies van het Ministerie van Openbare Veiligheid en het Ministerie van Landbouw en Milieu heeft de provincie Lao Cai met spoed en daadkrachtig een campagne van 90 dagen gelanceerd om de nationale kadasterdatabase te verrijken en te "opschonen". Dit is niet louter een technische taak, maar ook een baanbrekende stap in de modernisering van het landbeheer, gericht op een transparante, nauwkeurige en effectievere digitale administratie ten behoeve van de bevolking.

Tijdens de uitvoering van de campagne werkte de gemeente Luc Yen, naast de propaganda-activiteiten, nauw samen met de politie om informatie over percelen te vergelijken en te verifiëren met de nationale bevolkingsdatabase.

Na drie controlerondes zijn meer dan 37.000 percelen geverifieerd, wat neerkomt op ongeveer 95%. Tegelijkertijd is de informatie van meer dan 5.700 grondgebruikers bevestigd. Naast het werken aan computersystemen bezochten de teams ook elk dorp en elk huishouden. Oude dossiers en vervaagde eigendomsbewijzen werden gecontroleerd, gedigitaliseerd en in het systeem bijgewerkt. Voor gevallen zonder digitale gegevens verzamelden, scanden en voerden gemeenteambtenaren informatie in van gebruiksrechten en identiteitskaarten. Hierdoor werden 2.462 sets met informatie verzameld, bijgewerkt en overgedragen aan gespecialiseerde instanties voor compilatie en verwerking volgens de geldende regelgeving.

Het proces van het 'opschonen' van de gegevens is echter niet altijd even soepel verlopen. Veel gebruiksrechten op grond zijn verpand aan banken, veel grondeigenaren werken ver weg en in sommige gevallen zijn gegevens jarenlang zoekgeraakt. Desondanks hebben de behaalde resultaten, ondanks deze moeilijkheden, een belangrijke basis gelegd voor landbeheer en tevens bijgedragen aan de stroomlijning en transparantie van administratieve procedures.

Kameraad Hoang Trung Hai, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente Luc Yen, verklaarde: "Het opschonen van de kadastergegevens is een belangrijke taak om het databasesysteem te voltooien, kadasterinformatie te koppelen aan de bevolkingsgegevens, het staatsbestuur beter te ondersteunen en de openbare dienstverlening te verbeteren. We zijn vastbesloten om de burgers centraal te stellen en ervoor te zorgen dat ze niet meerdere keren hoeven te reizen of problemen ondervinden bij het uitvoeren van procedures."

Niet alleen in Luc Yen, maar ook in de wijk Trung Tam wordt de campagne voor de digitalisering van landgegevens met grote vastberadenheid en flexibele, creatieve methoden uitgevoerd. Het wijkbestuur beschouwt elke burger als een belangrijke schakel in de opbouw van een landgegevenssysteem dat "nauwkeurig, compleet, schoon en relevant" is.

Direct na de start van de campagne richtte het wijkcomité een stuurgroep op, stelde een plan en bijbehorende besluiten vast en mobiliseerde het gehele politieke systeem. De propaganda werd gelijktijdig uitgevoerd via artikelen op de wijkpagina, het omroepsysteem, lokale Zalo-groepen en buurtbijeenkomsten. De stuurgroep van de campagne stelde vier evaluatieteams samen, die werden ingezet in 46 wijken met het motto "implementeren en voltooien terwijl je bezig bent". Elk team was verantwoordelijk voor 9 tot 14 wijken en ontwikkelde een planning voor het ontvangen van documenten voor de kadasterregistratie om de participatie van de bewoners te bevorderen.

In woonwijken fungeren buurtcomités als een "verlengstuk" van de overheid. Ze kondigen werkroosters aan, geven aan waar documenten kunnen worden ingeleverd en sporen bewoners aan om alle benodigde papieren in orde te maken.

Mevrouw Dao Thi Thuy, hoofd van woongroep 16, zei: "Direct na ontvangst van het plan van de stuurgroep heeft de woongroep het werkschema bekendgemaakt op de Zalo-groep en via het omroepsysteem uitgezonden, zodat de bewoners het doel en de betekenis van de campagne duidelijk konden begrijpen. Dankzij dit hebben mensen proactief informatie verstrekt en heeft de groep de gegevensverzameling volgens planning kunnen afronden."

Volgens gegevens van het provinciale departement van landbouw en milieu voldoen in de hele provincie 1.911.525 percelen aan de criteria "correct - compleet - schoon - bewoonbaar", wat neerkomt op 77,8%; 221.211 percelen vereisen aanvullende informatie en verificatie, oftewel 9%; en 323.158 percelen hebben onbruikbare gegevens en vereisen de aanmaak van nieuwe gegevens, wat neerkomt op 13,2%. Vergeleken met de periode vóór de campagne is het aantal gestandaardiseerde gegevens dertien keer zo groot geworden, wat de enorme inspanningen van alle niveaus, sectoren en lokale overheden weerspiegelt.

Naast het 'opschonen' van de gegevens heeft de provincie ook een lijst van 2.455.894 percelen geëxtraheerd en overgezet om de informatie over landgebruikers te vergelijken met de nationale bevolkingsdatabase. Van deze percelen hadden 1.911.525 volledig overeenkomende gegevens; 221.211 percelen werden geverifieerd, maar bevatten nog steeds discrepanties en vereisten verdere correctie.

Aan het einde van de campagne had Lao Cai zijn kadasterdatabase voltooid en in gebruik genomen, waarbij 94,3% van alle percelen voldeed aan de criteria "correct - compleet - schoon - bruikbaar", en meer dan 2.180.000 percelen succesvol gesynchroniseerd met de nationale kadasterdatabase.

De campagne van 90 dagen heeft niet alleen landgegevens "opgeschoond", maar ook een nieuw hoofdstuk ingeluid in het staatsbestuur – waarin informatie met elkaar verbonden, transparant en sneller en gemakkelijker dan ooit tevoren ten dienste staat van de burgers.

Presentatie door: Thuy Thanh

Bron: https://baolaocai.vn/no-luc-chuan-hoa-du-lieu-dat-dai-post896275.html