Het bevorderen van de rechten en belangen van digitale burgers

In de context van de nationale digitale transformatie behoren het opbouwen van een bevolkingsdatabase, het uitgeven van burgerservicekaarten, elektronische identificatie en digitale transformatie tot de inspanningen om de rechten en belangen van de bevolking te bevorderen.

Phát huy quyền và lợi ích của công dân số

Het elektronische identificatie- en authenticatiesysteem draagt bij aan het gemak van burgers bij de digitale transformatie. (Illustratiefoto)

In lijn met de Industriële Revolutie 4.0 is de belangrijkste trend van landen in de wereld vandaag de dag om het nationale bestuur te vernieuwen in een moderne richting, waarbij wetenschap en technologie worden toegepast op het gebied van staatsbeheer.

Met grote ambities, een strategische visie en baanbrekend denken hebben de partij en de regering veel belangrijke beleidsmaatregelen en richtlijnen uitgevaardigd om de deelname van het gehele politieke systeem te mobiliseren en de kansen en voordelen die de Industriële Revolutie 4.0 met zich meebrengt, optimaal te benutten om de nationale digitale transformatie te bewerkstelligen.

Het opbouwen van een nationale bevolkingsdatabase

In 2021 is het grote succes bij het opbouwen van e-overheid, richting digitale overheid, digitale economie en digitale samenleving de voltooiing van de bouw van de nationale database over de bevolking en het systeem voor het produceren, uitgeven en beheren van burgerservicekaarten (CCCD). Dit brengt grote efficiëntie met zich mee, creëert fundamentele innovatie in het staatsbeheer van de bevolking in een moderne richting en draagt bij aan een grondige hervorming van administratieve procedures met betrekking tot burgers.

Nu we 3 jaar bezig zijn met het in gebruik nemen van het nationale bevolkingsbestand, wordt steeds duidelijker welke waarde het heeft voor de hervorming van bestuurlijke procedures en de ontwikkeling van e-overheid en digitale overheid.

Ten eerste helpt het synchroniseren van gegevens van centraal naar lokaal niveau om het verblijf volledig elektronisch te beheren, wat de papierwinkel rond het verblijfsbeheer vermindert en de stappen in de burgerregistratieprocedure verkort. Bovendien kunnen burgers zich inschrijven voor een CCCD-kaart in hun tijdelijke verblijfplaats zonder daarvoor terug te hoeven keren naar hun vaste verblijfplaats.

Ten tweede is de nationale bevolkingsdatabase gekoppeld aan gespecialiseerde databases (tot nu toe is deze gekoppeld en gedeeld met 13 ministeries en agentschappen, 1 staatsbedrijf (EVN) en 63 lokale provincies en steden). Dit draagt bij aan een verlaging van de administratieve kosten voor burgers met honderden miljarden VND per jaar.

De huidige in het systeem geregistreerde bevolkingsomvang bedraagt 104 miljoen mensen (op 12 mei 2023). Er zijn in de nationale bevolkingsdatabase 935.148.051 verzoeken om identiteitsverificatie verwerkt. Deze verzoeken dienen ter opschoning van opgeslagen gegevens en nieuwe gegevens die voortvloeien uit transacties in het openbaar bestuur van personen met overheidsinstanties, overheidsdiensten van ministeries, afdelingen en gemeenten. Hierdoor hoeven personen niet langer gecertificeerde kopieën van identiteitsdocumenten te tonen en in te dienen, wat bijdraagt aan de vereenvoudiging van administratieve procedures.

Tegelijkertijd biedt de nationale bevolkingsdatabase ook nauwkeurige en consistente basisinformatie over burgers. Door gebruik te maken van burgerinformatie uit de nationale database, kunnen burgers de tijd die ze besteden aan het voorbereiden van aanvragen en aangiften verkorten; ze hoeven geen kopieën of gewaarmerkte afschriften van burgerdocumenten te overleggen of in te dienen.

Ten derde is de nationale bevolkingsdatabase opgezet met het doel om een gedeelde database te zijn die informatie over burgers verstrekt aan ministeries, afdelingen en lokale overheden, ten behoeve van het staatsbeheer en het oplossen van administratieve procedures voor de bevolking.

Op basis van het nationale bevolkingsdatabaseplatform delen, benutten en actualiseren de databases bevolkingsinformatie. Hierdoor wordt duplicatie van informatie tot een minimum beperkt en worden de investeringskosten van de staatsbegroting voor gespecialiseerde databases voor het staatsbeheer op elk niveau, in elke sector, op elk gebied verlaagd. Ook wordt hiermee het sociaaleconomische ontwikkelingsbeleid van centraal tot lokaal niveau gepland.

Op basis van de nationale bevolkingsdatabase en de database voor burgeridentificatie heeft het Ministerie van Openbare Veiligheid met succes een elektronisch identificatie- en authenticatiesysteem opgezet als basis voor de oprichting en succesvolle levering van online overheidsdiensten en de ontwikkeling van e-commerce. (Bron: Dan Tri)

Toepassing van bevolkingsgegevens, identificatie en elektronische authenticatie ten behoeve van de nationale digitale transformatie

Om de digitalisering van het land te bevorderen en burgerinformatie te ontwikkelen en toe te passen in de nationale bevolkingsdatabase om administratieve procedures en elektronische transacties nauwkeurig en snel te verwerken, heeft de premier, voorzitter van het Nationaal Comité voor Digitale Transformatie, op 6 januari 2022 Besluit nr. 06/QD-TTg ondertekend en uitgevaardigd, waarmee het project voor de ontwikkeling van applicaties voor bevolkingsgegevens, elektronische identificatie en authenticatie ten behoeve van de nationale digitale transformatie in de periode 2022-2025 werd goedgekeurd, met een visie tot 2030 (hierna Project 06 genoemd).

Na een jaar van uitvoering heeft Project 06 zeer belangrijke resultaten behaald, door veel baanbrekende veranderingen in de nationale digitale transformatie teweeg te brengen. Het is erkend en zeer gewaardeerd door de Partij, de Staat en de bevolking.

Enkele belangrijke hoogtepunten kunnen worden besproken, met name de toepassing van een bevolkingsdatabase en een chip-ingebouwde CCCD voor het Ministerie van Onderwijs en Opleiding om online examenregistratie te implementeren voor bijna 1 miljoen kandidaten (een percentage van 93,1%); de decentralisatie van motorrijtuigregistratie naar meer dan 2.000 gemeenteniveaus, het organiseren van online paspoortuitgifte; het gebruik van CCCD-kaarten ter vervanging van ziektekostenverzekeringskaarten bij medisch onderzoek en behandeling (tot nu toe hebben 12.427 kaarten, die 96,99% van de medische instellingen in het hele land bereiken, ze gebruikt) en het vervangen van pinpassen bij banktransacties;...

Volgens het Ministerie van Openbare Veiligheid zijn er tot nu toe meer dan 80 miljoen elektronische CCCD-kaarten met chip uitgegeven. Dit is van groot belang voor de ontwikkeling van een e-overheid, het draagt bij aan bestuurlijke hervormingen ten dienste van de bevolking, het verbetert de kwaliteit van het staatsbeheer op het gebied van veiligheid en orde, en het dient de strijd tegen criminaliteit en andere professionele activiteiten.

Op basis van de nationale bevolkingsdatabase en de CCCD-database heeft het Ministerie van Openbare Veiligheid met succes een elektronisch identificatie- en authenticatiesysteem ontwikkeld als basis voor de oprichting en succesvolle levering van online overheidsdiensten en de ontwikkeling van e-commerce. Dit is een noodzakelijke factor voor de ontwikkeling van de economie en de samenleving in een netwerkomgeving, in plaats van het gebruik van identiteitskaarten, burgerservicekaarten, paspoorten, enz.

Elektronische identificatie wordt gezien als een belangrijke factor bij het uitvoeren van elektronische transacties, de ontwikkeling van een digitale overheid en de voltooiing van het Vietnamese e-overheidsprogramma. Het elektronische identificatie- en authenticatiesysteem draagt bij aan het gemak van burgers en andere sociale componenten, en waarborgt de rechten en belangen van mensen in de digitale transformatie.

Voor burgers is dit een hulpmiddel waarmee ze op een betrouwbare, nauwkeurige, snelle, eenvoudige, economische en doeltreffende manier transacties kunnen uitvoeren in een elektronische omgeving, net zoals ze dat met traditionele methoden zouden doen (identificatiedocumenten, persoonlijke ontmoetingen, etc.).

Dankzij het elektronische identificatie- en authenticatiesysteem kunnen burgers op elk moment en op elke plaats transacties uitvoeren, met name essentiële transacties. Tegelijkertijd worden strikt beheer, beveiliging, informatieveiligheid, gegevensbeveiliging en het voorkomen van vervalsing gewaarborgd, zodat transacties veilig zijn.

Tegelijkertijd helpt het integreren van documenten in het elektronische identificatieaccount burgers om het aantal persoonlijke documenten te verminderen. Alleen al het gebruik van de nationale elektronische identificatieapplicatie kan ervoor zorgen dat de informatie op documenten volledig is geïntegreerd en rechtsgeldig is, ter vervanging van traditionele fysieke documenten en gebruik in de elektronische omgeving. Burgers kunnen hun informatie verstrekken en delen met instanties, organisaties en bedrijven door QR-codes te scannen of andere technische oplossingen te gebruiken om snelheid, gemak, veiligheid en betrouwbaarheid te garanderen.

Dankzij de ontwikkeling van een ecosysteem ontstaat er gemak voor mensen in alle sectoren, zoals: openbare diensten, e-commercediensten, elektronische betaalplatformen, contantloze betalingen en het vervangen van burgerdocumenten bij elektronische transacties.

Voor instanties en organisaties zorgt de aansluiting op het elektronische identificatiesysteem en het gebruik van elektronische identificatie voor een snelle, gemakkelijke, economische, effectieve en nauwkeurige authenticatie van burgerinformatie en geïntegreerde identificatiedocumenten.

Instanties en organisaties kunnen de personeelsbezetting verminderen, tijd besparen en de kosten voor het opslaan en printen van documenten verlagen wanneer mensen elektronische identificatie gebruiken. Daarnaast kunnen instanties en organisaties online administratieve procedures voor mensen uitvoeren om nauwkeurigheid, snelheid en efficiëntie te garanderen, met name om afstand te houden en drukke bijeenkomsten te vermijden tijdens de uitbraak.

Voor bedrijven zorgt het gebruik van elektronische identificatiediensten voor veiligheid, snelheid, gemak, besparingen, efficiëntie en nauwkeurige authenticatie van burgerinformatie en geïntegreerde identificatiedocumenten met toestemming van de burgers.

Elektronische identificatie biedt bedrijven bovendien een betaalmethode die snel, gemakkelijk, nauwkeurig en kosteneffectief is, en bovendien de hoeveelheid papierwerk vermindert.

Voor managementinstanties is het implementeren van openbaar administratief beheer in een elektronische omgeving in plaats van de traditionele omgeving een manier om de personeelskosten, de rompslomp, het papierwerk en de kosten bij het afhandelen van administratieve procedures te verminderen.

Dit vergemakkelijkt niet alleen het werk van mensen, maar ook het management: informatie is altijd actueel, waardoor gegevens "correct, toereikend, schoon en actueel" zijn. Dit draagt bij aan de sociaaleconomische ontwikkeling en ondersteunt het overheidsmanagement van functionele instanties. Vanuit de daadwerkelijke implementatie kunnen managementinstanties de veelgebruikte functies, de behaalde resultaten en de moeilijkheden en obstakels analyseren die van belang zijn voor het adviseren, beleidsvoorbereiden en het helpen beheren van de economische ontwikkeling van het land.

Bron