Nieuwe wijk Phu Dien: serieuze overdracht om lokaal bestuur op twee niveaus te implementeren

Medewerkers van het statistiekbureau die administratieve gegevens van de wijk Phu Dien in ontvangst nemen, hebben op de ochtend van 28 juni administratieve procedures uitgevoerd voor de inwoners van de wijk. Foto: VD

Volgens de verslagen van de verslaggever waren op 28 juni alle functionarissen, medewerkers en werknemers van de wijk aanwezig op kantoor. Ze waren bezig met het ontvangen van burgers, het inrichten van kantoren, het decoreren van het hoofdkwartier en het voorbereiden op de nieuwe werkwijze.

Vanaf 8.00 uur heerst er een drukke werksfeer in het nieuwe kantoor van de afdeling Phu Dien. Alle medewerkers zijn gemobiliseerd om hun kantoren op te ruimen, hun functie over te dragen en zich klaar te maken voor nieuwe taken. Het systeem van machines, documentbeheersoftware en openbare diensten is stabiel gebleven en enkele technische problemen met de transmissie zijn snel opgelost.

Ambtenaren en werknemers hingen ook met spoed borden op en bereidden locaties voor om de ceremonie te houden waarmee het tweelaagse bestuursmodel op 30 juni zou worden aangekondigd.

Vooral op de ochtend van 28 juni werden de mensen van de wijk Phu Dien hartelijk verwelkomd in het Openbaar Administratief Centrum van de wijk. Medewerkers gaven gedetailleerde instructies over de administratieve procedures.

Nadat hij vorige week over het pilotmodel was geïnformeerd, was de heer Pham Van Truong, een inwoner van de wijk Phu Dien, erg enthousiast om de procedure voor het notariëren van het origineel snel en zonder ingewikkelde procedures af te ronden. "Het meest opwindende is dat mensen niet naar veel plekken hoeven te gaan om de procedures te laten bevestigen, wat tijd en gedoe bespaart", aldus de heer Truong.

Mevrouw Le Thu Ha, een bewoner van de wijk Phu Dien, vertelde ook dat ze de geboorteakte van haar kind kwam registreren en dat het proces van het verkrijgen van een wachtrijnummer en het invullen van de aanvraag verrassend snel verliep. Elke transactie duurde slechts een paar minuten, waarna ze een afspraak kreeg om te vertrekken, en toen ze een sms-bericht op haar telefoon kreeg, keerde ze terug naar de afdeling om de uitslag te ontvangen.

Mevrouw Le Thi Huyen, een medewerker van het statistiekbureau die de administratieve gegevens van de nieuwe wijk Phu Dien ontvangt, zei dat er gemiddeld zo'n 40-50 mensen per dag administratieve handelingen komen verrichten. In deze periode combineren de medewerkers nog steeds op flexibele wijze de twee- en drielaagse overheidsmodellen, zodat ze aansluiten bij de werkelijke situatie. Het doel is om de mensen sneller en gemakkelijker van dienst te kunnen zijn.

De heer Nguyen Le Hoang, plaatsvervangend secretaris van het districtspartijcomité van Tay Ho, die naar verwachting vanaf 1 juli de nieuwe secretaris van het districtspartijcomité van Phu Dien wordt, vertelde over de voorbereidende werkzaamheden dat het hele politieke systeem van het district de handen ineen heeft geslagen om zich elke dag, elk uur, in te spannen om de organisatie van de proef te voltooien. Van leiders tot specialisten, iedereen "werkt overdag niet genoeg, dus maken ze gebruik van de mogelijkheid om 's nachts te werken", waarbij ze hun professionele werk bij hun huidige agentschappen voortzetten en tegelijkertijd tijd vrijmaken om de taken van het post-fusieagentschap uit te voeren en zo het werkapparaat, dat officieel vanaf 1 juli 2025 operationeel is, snel te voltooien. Tot nu toe hebben alle afdelingen soepel gefunctioneerd, met name de afdeling die de administratieve procedures van het district en de afdelingen ontvangt, om aan de eisen van de bevolking te voldoen.

Volgens de heer Nguyen Le Hoang toonde de test van het tweelaags bestuursmodel van 20 tot en met 26 juni aan dat mensen het meest geïnteresseerd zijn in de ontvangst en afhandeling van administratieve procedures zoals huishoudregistratie, grondzaken, bouw, enz. Daarom zijn de dossiers die mensen bij het district hebben ingediend maar nog niet zijn afgehandeld, overgedragen aan de nieuwe administratieve eenheid voor verdere verwerking. De nieuwe afdeling is ook verantwoordelijk voor het terugsturen van de resultaten die het district heeft vrijgegeven, maar nog niet heeft overgedragen, voordat de werkzaamheden worden stopgezet.

De wijk Phu Dien hield onlangs een bijeenkomst om de implementatie van het staatsbestuur en de aansturing in de wijk te bespreken. Foto: TH

"In de komende tijd zal het Ward People's Committee de relevante eenheden blijven aansturen om de administratieve procedures te herzien volgens de nieuwe decentralisatie, nieuwe administratieve proceduredossiers en administratieve proceduredossiers die zijn overgedragen van het huidige districts- en wijkniveau te ontvangen en te verwerken", aldus de heer Nguyen Le Hoang.

In een sfeer van zorgvuldige, urgente en drastische voorbereiding zijn de leiders, kaderleden en inwoners van de nieuwe wijk Phu Dien klaar om de eerste dag van het lokale bestuursmodel met twee niveaus te verwelkomen. Hoewel het eerste testproces nog enkele onoverkomelijke problemen kent, zal de nieuwe wijk Phu Dien de komende tijd, met vastberadenheid, serieuze en methodische implementatie, het mechanisme, het beleid, de autoriteit en de verantwoordelijkheid om de bevolking steeds beter te dienen, goed implementeren.

Bron: https://hanoimoi.vn/phuong-phu-dien-moi-chuyen-giao-nghiem-tuc-de-thuc-hien-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-707170.html