Nieuwe regelgeving voor het verlenen van certificaten en zelfcertificering van oorsprong van goederen

Het Ministerie van Industrie en Handel heeft zojuist circulaire nr. 40/2025/TT-BCT uitgegeven, waarin de uitgifte van certificaten van oorsprong (C/O) en schriftelijke toestemming voor handelaren om zelf de oorsprong van geëxporteerde goederen te certificeren, worden geregeld.

De afdeling Import-Export ( Ministerie van Industrie en Handel ) en de door het Provinciaal Volkscomité aangewezen organisaties zijn verantwoordelijk voor het uitgeven van C/O.

Circulaire nr. 40/2025/TT-BCT treedt in werking op 1 juli 2025 en stelt twee groepen entiteiten in die bevoegd zijn om C/O's uit te geven: de afdeling Import-Export (Ministerie van Industrie en Handel) en organisaties die zijn aangewezen door het Provinciaal Volkscomité.

Beide groepen zijn verantwoordelijk voor het uitgeven van C/O- en goedkeuringsdocumenten wanneer volledig wordt voldaan aan de vereisten op het gebied van personeelszaken, faciliteiten, tolheffingsrekeningen en digitale infrastructuur ten behoeve van het elektronische certificatie- en managementsysteem eCoSys.

Opmerkelijk is dat het proces voor het verlenen van C/O- en goedkeuringsdocumenten wordt uitgevoerd via het eCoSys-systeem op www.ecosys.gov.vn.

De technische infrastructuur van dit systeem wordt beheerd door de afdeling E-commerce en Digitale Economie . Ook wordt de dataverbinding met het nationale Single Window Portal verzorgd.

De afdeling E-commerce en Digitale Economie is ook verantwoordelijk voor het aanmaken van accounts, het toekennen van codes aan bevoegde autoriteiten en het bijwerken van openbare lijsten op eCoSys.

Organisaties die belast zijn met het uitgeven van C/O- en goedkeuringsdocumenten, moeten het proces bekendmaken, handelaren begeleiden bij het naleven van de wet, problemen in behandeling nemen en oplossen en periodiek verslag uitbrengen aan de Import-Exportafdeling en het Provinciaal Volkscomité.

Namens het Ministerie van Industrie en Handel zal de afdeling Import-Export leidinggeven aan trainingen, periodieke inspecties en coördinatie met relevante eenheden om de kwaliteit van C/O-uitgifte- en goedkeuringsdocumenten in het hele land te waarborgen.

Bron: https://hanoimoi.vn/quy-dinh-moi-ve-cap-giay-chung-nhan-tu-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-707344.html