Afdelingen met een groot aantal ambtenaren (45 ambtenaren of meer toegewezen door bevoegde instanties) kunnen overwegen een afdeling op te richten.
Besluit nr. 303/2025/ND-CP bevat algemene voorschriften over de functies, taken, bevoegdheden en organisatiestructuur van ministeries en agentschappen op ministerieel niveau (ministeries); de criteria voor de oprichting en het maximale aantal plaatsvervangers van hoofden van organisaties en eenheden onder ministeries.
De bepalingen in dit besluit over de organisatiestructuur van ministeries zijn niet van toepassing op het Ministerie van Landsverdediging en het Ministerie van Openbare Veiligheid .
Locatie en functie van de afdeling
Het besluit legt de positie en taken van het ministerie vast overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 22 en 23 van de Wet op de Organisatie van de Regering .
Het organiseren van het apparaat van het ministerie in de richting van multisectoraal, multiveld- en gestroomlijnd beheer
Het ministerie organiseert en functioneert volgens de regelgeving volgens de volgende principes:
Definieer duidelijk de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van ministeries, ministers en hoofden van ministeriele agentschappen (ministers). De minister is volledig verantwoordelijk voor alle activiteiten van het ministerie.
Organiseer het apparaat van het ministerie in de richting van multisectoraal, multiterreinig management, gestroomlijnd, efficiënt, effectief en efficiënt.
Bij het bepalen van het aantal plaatsvervangers binnen een agentschap of organisatie moet ervoor worden gezorgd dat het maximale aantal plaatsvervangers binnen een ondergeschikte organisatie het aantal plaatsvervangers binnen de direct leidinggevende organisatie niet overschrijdt. Voor agentschappen en organisaties op hetzelfde niveau mag het maximale aantal plaatsvervangers binnen een agentschap of organisatie zonder interne organisatie het aantal plaatsvervangers binnen een agentschap of organisatie met interne organisatie niet overschrijden. Indien het nodig is om het aantal plaatsvervangers te verhogen ten opzichte van de regelgeving van de bevoegde autoriteit, moet dit ter overweging en besluitvorming aan de bevoegde autoriteit worden gemeld.
Bevorder de decentralisatie en delegatie van bevoegdheden in de organisatie en werking van het ministerie overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Organisaties en eenheden die onder het ministerie vallen, voeren gedecentraliseerde taken en bevoegdheden uit die verband houden met het staatsbeheer, overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Zij voeren toegewezen taken en bevoegdheden uit overeenkomstig de wettelijke bepalingen en de werkvoorschriften van het agentschap, de organisatie en de eenheid.
Openbaarmaking, transparantie en modernisering van de werkzaamheden van het ministerie.
Taken en bevoegdheden van het ministerie
Het ministerie is verantwoordelijk voor het ter overweging en besluitvorming voorleggen aan de regering en de premier, overeenkomstig haar bevoegdheid, of het ter besluitvorming voorleggen aan bevoegde autoriteiten over kwesties die binnen de reikwijdte van het staatsbeheer van de sector of het terrein vallen, zoals toegewezen door de regering en de premier.
Zich onderwerpen aan de bevoegde autoriteiten om strategieën, plannen, schema's en beleidsmaatregelen af te kondigen voor de ontwikkeling van toegewezen sectoren en terreinen overeenkomstig de wettelijke bepalingen en de uitvoering organiseren van goedgekeurde strategieën, plannen, schema's, programma's en projecten, en taken van het ministerie die door de regering en de premier zijn toegewezen.
Beslissen over zaken die binnen het staatsbeheer van het ministerie vallen.
De uitvoering van propaganda, verspreiding en juridische educatie binnen het staatsbeheer van het ministerie leiden en organiseren; begeleiden, inspecteren en coördineren met relevante instanties om taken in toegewezen sectoren en velden uit te voeren.
Beheert financiën, activa, geeft leiding aan kaders, ambtenaren, overheidspersoneel, organiseert het apparaat, de loonadministratie, de administratieve hervorming en werkt binnen de functies, taken en bevoegdheden van het ministerie overeenkomstig de wettelijke bepalingen en voert taken en bevoegdheden uit overeenkomstig de wettelijke bepalingen in sectoren en terreinen die binnen het beheer en de opdracht van de regering vallen.
Organisatiestructuur van het ministerie
De organisatiestructuur van het ministerie omvat: Departementen en equivalenten (departementen); Kantoor (indien van toepassing); Inspectie (indien van toepassing); Departementen en equivalenten (departementen); Openbare diensteneenheden.
In het decreet waarin de functies, taken, bevoegdheden en organisatiestructuur van elk ministerie zijn vastgelegd, worden met name de eenheden van de publieke dienst omschreven, waaronder: eenheden die onderzoek doen naar strategieën en beleid op sectoren en terreinen; kranten en tijdschriften; informatiecentra; scholen, centra of academies die de functie hebben van het opleiden en bevorderen van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers.
Afdeling van het Ministerie
Een departement is een organisatie die onder een ministerie valt en die de functie heeft van algemeen of gespecialiseerd advies over het staatsbeheer van de sector of het vakgebied, of het adviseren over de interne administratieve werkzaamheden van het ministerie.
Het departement heeft geen rechtspersoonlijkheid, geen zegel, geen rekening en verantwoording. Het departementshoofd is door de minister gemachtigd om richtlijnen te ondertekenen en kwesties te regelen die verband houden met deskundigheid en beroep binnen de functies en taken van het departement.
Het departement functioneert onder een hoofdregime gecombineerd met een specialistisch regime.
De afdeling wordt opgericht als deze aan de volgende criteria voldoet : 1- Heeft de functie en taak om te adviseren over het staatsbeheer van de sectoren en terreinen die onder de functies en taken van het ministerie vallen; 2- Heeft de reikwijdte en de doelstellingen van het beheer overeenkomstig sectoren en terreinen; 3- De werklast vereist de inrichting van 15 of meer ambtenarenposities.
In het besluit wordt duidelijk gesteld dat de afdeling die de functie en taak heeft om te adviseren over interne administratieve werkzaamheden, wordt opgericht wanneer de werklast de inrichting van 15 of meer ambtenarenfuncties vereist.
Bureau van het Ministerie
Het Bureau is een organisatie die onder het ministerie valt en die de functie heeft van het verstrekken van algemeen advies over werkprogramma's en -plannen en het ondersteunen van de activiteiten van het ministerie; het assisteren van de Minister bij het synthetiseren, monitoren en aansporen van organisaties en eenheden die onder het ministerie vallen om de werkprogramma's en -plannen van het ministerie uit te voeren; het uitvoeren van taken met betrekking tot administratief werk, documenten en archieven; het controleren van administratieve procedures, het hervormen van administratieve procedures, het organiseren van de implementatie van het one-stop-shop-mechanisme en het daarmee verbonden one-stop-shop-mechanisme bij het afhandelen van administratieve procedures die onder het gezag van het ministerie vallen; het uitvoeren van interne administratie, het beheren van materiële en technische faciliteiten, activa, operationele uitgaven, het waarborgen van middelen en arbeidsomstandigheden zoals toegewezen door de Minister; het uitvoeren van andere taken die bij wet zijn voorgeschreven of door de Minister zijn toegewezen.
De organisatiestructuur van het kantoor omvat: Afdeling en equivalent (afdeling); Publieke diensteenheid (indien van toepassing).
Afdeling van het Ministerie
Het departement is een organisatie die onder het ministerie valt en adviserende functies vervult, de minister bijstaat bij staatsbeheer en de wetshandhaving voor de industrie en het veld organiseert.
Soorten blokken in de set:
Een Type 1-afdeling is een organisatie die onder een ministerie valt en adviserende functies vervult, de minister bijstaat bij het staatsbeheer en de rechtshandhaving organiseert voor gespecialiseerde sectoren en terreinen die centraal en op uniforme wijze worden beheerd op centraal niveau en niet zijn gedecentraliseerd naar lokaal beheer volgens de wettelijke bepalingen.
Een Type 2-afdeling is een organisatie die onder een ministerie valt en die de functie heeft van adviseren en het oplossen van specifieke problemen op een of meerdere gebieden, het ondersteunen van de minister bij het staatsbeheer en het organiseren van de wetshandhaving in de sector of het gebied in overeenstemming met de decentralisatie van de minister.
Indien de afdeling beheer van grote technische installaties systematisch over meerdere locaties is gehuisvest, wordt onder de afdeling een afdeling opgericht die de interne administratieve functies uitvoert.
Criteria voor het oprichten van een departement zijn onder meer: 1- Het hebben van managementonderwerpen op gespecialiseerde terreinen en sectoren die vallen onder het staatsbeheer van het ministerie, overeenkomstig de bepalingen van gespecialiseerde wetten; 2- Gedelegeerd zijn door de minister om te beslissen over kwesties die vallen onder het staatsbeheer van gespecialiseerde terreinen en sectoren, zoals toegewezen door de overheid; 3- De werklast vereist de organisatie van 30 of meer ambtenarenposities.
De organisatiestructuur van een departement omvat: Bestuur (voor type 1-departementen) of divisie (voor type 2-departementen); Kantoor (indien van toepassing); Inspectie (indien van toepassing); Vestigingsplaats en equivalent (indien van toepassing); Openbare diensteenheid (indien van toepassing).
Geen kamerorganisatie in de zaak
Het besluit bepaalt dat er binnen een departement geen afdelingen worden georganiseerd. In bijzondere gevallen, bijvoorbeeld voor departementen onder een nieuw gefuseerd of geconsolideerd ministerie met 3 of meer knooppunten op departementsniveau of departementen met een groot aantal ambtenaren (vanaf 45 ambtenaren of meer toegewezen door bevoegde autoriteiten), is het mogelijk om een afdeling op te richten (elk departement moet 15 of meer ambtenaren tellen). Het aantal afdelingen binnen een departement onder het ministerie (indien van toepassing) moet worden gespecificeerd in het besluit waarin de functies, taken, bevoegdheden en organisatiestructuur van het ministerie worden vastgelegd.
Aantal plaatsvervangers van hoofden van departementen, kantoren, inspecties, bureaus en gelijkwaardige openbare diensteenheden binnen de organisatiestructuur van het ministerie
Het besluit bepaalt dat het aantal plaatsvervangende hoofden van departementen, kantoren, inspecties, type 2-bureaus en openbare diensteenheden binnen de organisatiestructuur van het ministerie gemiddeld niet meer dan 3 personen per eenheid mag bedragen.
Indien een departement, kantoor of bureau van type 2 wordt opgericht op basis van een fusie of consolidatie van 2 agentschappen, wordt het aantal plaatsvervangers met 1 persoon verhoogd ten opzichte van het voorgeschreven aantal plaatsvervangers. Indien een departement, kantoor of bureau van type 2 wordt opgericht op basis van een fusie of consolidatie van 3 of meer agentschappen, wordt het aantal plaatsvervangers met 2 personen verhoogd ten opzichte van het voorgeschreven aantal plaatsvervangers. Indien een departement, kantoor, inspectie of bureau van type 2 functies, taken en organisatie overneemt op grond van het besluit van de bevoegde autoriteit, wordt het aantal plaatsvervangers met 1 persoon verhoogd ten opzichte van het voorgeschreven aantal plaatsvervangers.
Het aantal plaatsvervangers van het hoofd van een type 1-afdeling bedraagt gemiddeld niet meer dan 4 personen per afdeling.
Aantal plaatsvervangende hoofden van departementen, kantoren en inspecteurs van ministeries; afdelingen, kantoren, kantoren en inspecteurs van bureaus; takken van bureaus; afdelingen van bureaus; teams van takken van bureaus van type 1-bureaus
Aantal plaatsvervangers van afdelingshoofden, kantoren, inspecteurs:
- Het aantal plaatsvervangers van het afdelingshoofd bedraagt maximaal 3 personen.
- Onder toezicht staande departementen en ministeries met 7 tot 9 ambtenarenposten krijgen 1 plaatsvervanger; met 10 tot 15 ambtenarenposten krijgen maximaal 2 plaatsvervangers; met 16 of meer ambtenarenposten krijgen maximaal 3 plaatsvervangers.
Het aantal plaatsvervangende hoofden van afdelingen, kantoren en inspecteurs van type 1-agentschappen mag gemiddeld niet meer dan 3 personen per eenheid bedragen.
Afdelingen, bureaus en inspecties van type 2-afdelingen onder ministeries met 7 tot 9 ambtenarenposten worden ingericht met 1 plaatsvervanger; met 10 tot 15 ambtenarenposten worden deze ingericht met maximaal 2 plaatsvervangers; met 16 of meer ambtenarenposten worden deze ingericht met maximaal 3 plaatsvervangers.
Het aantal plaatsvervangers van het hoofd van een vestiging van een type 1-afdeling bedraagt gemiddeld niet meer dan 3 personen per vestiging. Indien de vestiging functies, taken of een organisatie overneemt of indien deze nieuw wordt opgericht op basis van een reorganisatie, bedraagt het aantal plaatsvervangers gemiddeld niet meer dan 4 personen per vestiging.
Aantal plaatsvervangers van het hoofd van een afdeling van een type 2-afdeling:
- Aan een vestiging met 1 tot 3 kamers wordt 1 persoon toegewezen; aan een vestiging met 4 of meer kamers worden maximaal 2 personen toegewezen.
- Het filiaal heeft geen ruimte beschikbaar voor maximaal 02 personen.
- Voor afdelingen die aan een van de volgende criteria voldoen, bedraagt het gemiddelde aantal personen per afdeling niet meer dan 3, met name als volgt: Zij voeren 24 uur per dag de taak uit van het afhandelen van administratieve procedures, overeenkomstig de wettelijke bepalingen, moeten ambtenaren (inclusief afdelingsleiders) in 3 ploegendiensten per dag laten werken en moeten ten minste 60 ambtenarenfuncties bekleden; moeten worden toegewezen om te beheren volgens interprovinciale gebieden en moeten ten minste 9 afdelingen of gelijkwaardige organisaties hebben binnen de organisatiestructuur van de afdeling, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Aan een afdeling onder een type 1-bureau met 7 tot 9 ambtenarenposities wordt 1 plaatsvervanger toegekend; aan een afdeling met 10 tot 15 ambtenarenposities worden maximaal 2 plaatsvervangers toegekend; aan een afdeling met 16 of meer ambtenarenposities worden maximaal 3 plaatsvervangers toegekend.
Aan een departement dat onder een type 2-departement van een ministerie valt en 5 tot 7 ambtenarenposten telt, wordt 1 plaatsvervanger toegekend; aan een departement dat 8 of meer ambtenarenposten telt, worden maximaal 2 plaatsvervangers toegekend.
Het maximum aantal plaatsvervangers van de teamleider van een vestiging van een type 1-afdeling mag het volgens de regelgeving vastgestelde aantal plaatsvervangers van een vestiging van een type 1-afdeling niet overschrijden.
Phuong Nhi
Reactie (0)