Binnenkort completeert de nationale database over kaders, ambtenaren en overheidspersoneel

(Chinhphu.vn) - Het ministerie van Binnenlandse Zaken is bezig met het opstellen van een decreet dat de nationale database van kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers bij staatsagentschappen reguleert volgens vereenvoudigde procedures.

Voorstel voor een nationale database over kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers bij overheidsinstanties.

Volgens het Ministerie van Binnenlandse Zaken is de Nationale Database van Kaders, Ambtenaren en Ambtenaren (CBCCVC) bij overheidsinstanties de afgelopen tijd opgebouwd en onderhouden. Dit heeft geleid tot diverse resultaten, zoals de vorming van een Nationale Database van CBCCVC-gegevens en de ontwikkeling van databases en informatiesystemen voor het beheer van CBCCVC bij overheidsinstanties. De eerste resultaten tonen aan dat de toepassing van wetenschap, technologie en digitale transformatie in het beheer van CBCCVC aandacht heeft gekregen en synchroon is geïmplementeerd bij overheidsinstanties.

In de praktijk ontbreekt het echter nog steeds aan synchronisatie en connectiviteit tussen instanties in het politieke systeem, is de kwaliteit van de gegevens nog steeds beperkt, is er sprake van vertraging bij het bijwerken omdat de gegevens niet direct zijn verzameld en bijgewerkt tijdens het verwerkingsproces van het elektronische informatiesysteem of omdat de informatiesystemen en software niet voldoen aan de vereisten van de verwerkingsoperaties; is er een gebrek aan een platform voor het beheer van ambtenaren en overheidsmedewerkers, met inbegrip van de functie om gegevens effectief te analyseren, te exploiteren en te gebruiken, waardoor de waarde van gegevens ten behoeve van het staatsbeheer, evenals leiderschap, richting en werking op het gebied van ambtelijk beheer, niet wordt bevorderd; is er niet gezorgd voor "correct - voldoende - schoon - levendig - verenigd - gedeeld" als leidend standpunt van het Centrale Stuurcomité in Plan nr. 02-KH/BCĐTW.

De praktijk van nationale digitale transformatie heeft de laatste tijd enkele beperkingen aan het licht gebracht bij het opbouwen, verbinden en delen van data tussen instanties binnen het politieke systeem, zoals "het verbinden en delen van data tussen informatiesystemen is nog steeds ineffectief; de waarde van data is niet bevorderd"; de ontwikkeling van applicaties en databases is niet gekoppeld aan de voltooiing van instellingen die de actualisering, exploitatie en het effectieve gebruik ervan reguleren. Dit is ook een beperking in de recente praktijk van de ontwikkeling, exploitatie en het gebruik van de nationale database van ambtenaren en overheidspersoneel.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken is van mening dat het uitvaardigen van een decreet ter regulering van de nationale database van ambtenaren bij staatsorganen een dringende noodzaak is om het beleid van de partij te institutionaliseren, eenheid, moderniteit en efficiëntie in het beheer van ambtenaren te waarborgen en bij te dragen aan de bevordering van de nationale digitale transformatie.

Het ontwerpbesluit beoogt administratieve procedures te verminderen en te vereenvoudigen door het gebruik van data en elektronische ambtenarendossiers ter vervanging van papieren dossiers; en door het gebruik van datadiensten ter vervanging van traditionele rapportage, synthese en statistische activiteiten met betrekking tot ambtenaren op basis van documenten. Het besluit bepaalt tevens dat de instanties die verantwoordelijk zijn voor het opzetten, bijwerken en ontwikkelen van het informatiesysteem voor ambtenarenbeheer, zorgen voor synchronisatie, verbinding en communicatie met de nationale database en het platform voor ambtenarenbeheer.

Het ontwerpbesluit bestaat uit 6 hoofdstukken, 44 artikelen en 1 bijlage.

Het ontwerpbesluit bestaat uit 6 hoofdstukken, 44 artikelen en 1 bijlage, die elektronische gegevens regelen; het opzetten, bijwerken, beheren, exploiteren en gebruiken van de Nationale Databank van ambtenaren en werknemers bij overheidsinstanties. De inhoud ervan is met name als volgt:

Toepasselijke onderwerpen zijn onder andere 3 groepen:

(i) Kaders en ambtenaren zoals voorgeschreven in artikel 1 van de Wet op Kaders en Ambtenaren 2025;

(ii) Ambtenaren zoals voorgeschreven in artikel 1 van de Wet op de ambtenaren van 2025. Tegelijkertijd bepaalt het besluit, om een ​​uniform beheer te garanderen, dat de onderwerpen van toepassing werknemers omvatten die salarissen ontvangen uit de staatsbegroting;

(iii) Agentschappen en openbare diensten van de Communistische Partij van Vietnam ; de Staat; de Nationale Assemblee; het Vietnamese Vaderlandsfront en sociaal-politieke organisaties. Niet van toepassing op agentschappen, organisaties en personen die werkzaam zijn in het Volksleger, de Openbare Volksveiligheid en cryptografische organisaties.

Het ontwerpbesluit reguleert de gegevens van de Nationale Databank, waarin duidelijk wordt gedefinieerd dat het gegevens omvat van ambtenaren, overheidspersoneel en werknemers (inclusief gegevensgroepen die de informatie in het huidige cv volledig weerspiegelen) en elektronische profielgegevens. Het ontwerp definieert ook welke gegevens de stamgegevens van de Nationale Databank zijn, welke gegevens referentiegegevens zijn en welke instantie de referentiegegevens beheert met het oog op het koppelen en delen van gegevens.

Iedere medewerker en ambtenaar heeft een uniek profiel met een identificatiecode voor het management gedurende de gehele werkperiode.

Opvallend is dat het ontwerpbesluit een apart hoofdstuk wijdt aan elektronische dossiers van ambtenaren en overheidspersoneel. De inhoud ervan omvat elektronische dossiers, vereisten voor elektronische dossiers, beheer van elektronische dossiers en het aanmaken, gebruiken, bijwerken en bewaren van elektronische dossiers. Meer specifiek:

In het ontwerpbesluit is bepaald dat elektronische bescheiden zowel elektronische cv's als elektronische onderdelen van papieren bescheiden omvatten. Aan elk bescheiden wordt een unieke identificatiecode toegekend ten behoeve van de beheerwerkzaamheden in de digitale omgeving.

De profielidentificatiecode wordt uniform en gesynchroniseerd beheerd met de cv-code; het elektronische profiel heeft een vereist formaat dat is gesynchroniseerd met het papieren profiel, waardoor wordt voldaan aan de beheervereisten in de digitale omgeving in plaats van papieren profielen. De ondertekening en bevestiging van profielcomponenten in de elektronische omgeving gebeurt met gespecialiseerde digitale handtekeningen, waardoor aan alle vereisten voor papieren profielen wordt voldaan.

Het ontwerp regelt ook de omzetting van elektronische naar papieren dossiers en omgekeerd in gevallen waarin het gebruik van papieren dossiers in personeelswerk noodzakelijk is.

Wat betreft het aanmaken en bijwerken van elektronische dossiers, de methoden en middelen voor het aanmaken en bijwerken ervan, bepaalt het ontwerpbesluit dat elke ambtenaar slechts één uniek dossier met een identificatiecode voor het management mag aanmaken gedurende de gehele dienstperiode bij een overheidsinstantie, voor uniform gebruik. De elektronische dossiers van ambtenaren worden aangemaakt zodra ze zijn gekozen of aangeworven, gekoppeld aan het elektronische wervingsproces in de digitale omgeving of aangemaakt door de beherende en gebruikende instantie.

Het ontwerpbesluit legt ook de verantwoordelijkheden, verplichtingen en procedures vast voor het bijwerken van elektronische gegevens. Het bepaalt dat de dienst die ambtenaren inhuurt, verplicht is om het initiatief te nemen; ambtenaren zijn verplicht om basisinformatie en gegevens over henzelf bij te werken; de dienst die ambtenaren inhuurt, verplicht is om informatie en gegevens over ambtenaren bij te werken voor informatie en gegevens die voortkomen uit het beheer van ambtenaren. De dienst die ambtenaren inhuurt, is verplicht om de door ambtenaren bijgewerkte gegevens te authenticeren en goed te keuren met een digitale handtekening voordat deze in het systeem worden bijgewerkt en worden gesynchroniseerd met de nationale database.

Het bijwerken van gegevens gebeurt op het CBCCVC-beheerplatform van de agentschappen of op het nationale platform voor het beheer van kaders, ambtenaren en overheidspersoneel.

Wij nodigen lezers uit om de volledige tekst te lezen en hier commentaar te geven op het concept.

Sneeuwbrief

Bron: https://baochinhphu.vn/som-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-102251103173033628.htm