Versterk de ondersteuning en voorzie zo goed mogelijk in de behoeften van mensen en bedrijven

BAC NINH - Op 14 augustusmiddag hield het Volkscomité van de provincie Bac Ninh een online conferentie om de maand na de fusie van de provincie en de werking van het tweeledige lokale bestuur te evalueren. Tijdens de conferentie bespraken vertegenwoordigers van leiders uit diverse sectoren en gemeenten oplossingen en stelden ze oplossingen voor om de moeilijkheden en obstakels weg te nemen die nodig zijn om het tweeledige lokale bestuursmodel effectief te blijven uitvoeren.

De heer Nguyen Van Dung, directeur van de afdeling Wetenschap en Technologie:   Blijf digitale platforms voor management en bedrijfsvoering verbeteren

De heer Nguyen Van Dung.

Na de fusie van de provincie en de exploitatie van het tweeledige lokale bestuur, is het provinciale platform voor de integratie van gegevensuitwisseling gekoppeld aan het nationale platform voor de integratie van gegevensuitwisseling; binnen de provincie is het gekoppeld aan het documentbeheersysteem en wordt het informatiesysteem voor administratieve procedures beheerd. Tegelijkertijd zijn de installatie en configuratie van het elektronische documentbeheer- en bedieningssysteem volgens het tweeledige lokale bestuursmodel voltooid en vanaf 1 juli 2025 in gebruik genomen voor gedeeld gebruik door provinciale overheidsinstanties.

Bij de exploitatie van het systeem voor de afhandeling van administratieve procedures in de provincie is echter een deel van de gedeelde software die door ministeries en afdelingen wordt gebruikt (software voor elektronische burgerlijke stand, bedrijfsregistratiesysteem) niet stabiel. Data-integratie en verbinding met het nationale portaal voor overheidsdiensten en enkele gespecialiseerde systemen zijn nog steeds lastig omdat de serverinfrastructuur en opslagapparaten van het nationale portaal voor overheidsdiensten niet voldoen aan de eisen voor een continue en stabiele werking. De internetinfrastructuur in sommige gemeenten en wijken is niet synchroon, de apparatuur is oud en de snelheid is laag, vooral in gemeenten in lastige gebieden. Sommige administratieve eenheden op gemeentelijk niveau hebben een tekort aan ambtenaren met expertise in informatietechnologie, wat de kwaliteit van het werk op het gebied van wetenschap en technologie en de afhandeling van administratieve procedures beïnvloedt.

Het ministerie van Wetenschap en Technologie zal de komende tijd doorgaan met het onderzoeken en verbeteren van de software voor het beheer van administratieve documenten in een intuïtieve, gebruiksvriendelijke en stabiele transmissierichting, waarbij systeemfouten worden vermeden. Het zal samenwerken met de volkscomités op gemeentelijk niveau om trainingen te organiseren en de vaardigheden en informatietechnologie van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers te bevorderen, in overeenstemming met de praktische vereisten. De technologische infrastructuur zal blijven verbeteren, met name de transmissielijn van het softwaresysteem voor het afhandelen van administratieve procedures en de software voor het beheer van administratieve documenten. Kaders, ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers op gemeentelijk niveau zullen zich proactief uitrusten met digitale vaardigheden om te voldoen aan de functie-eisen in de nieuwe periode.

Dhr. Nguyen Dinh Hieu, directeur van de afdeling Financiën: Focus op het begeleiden van gemeenten en wijken bij het correct implementeren van financiële regelgeving.

De heer Nguyen Dinh Hieu.

Tot nu toe heeft het Ministerie van Financiën het Provinciaal Volkscomité geadviseerd om Resolutie nr. 11 van 14 juli 2025 over de ramingen van de staatsbegroting voor 2025 in de provincie Bac Ninh na de reorganisatie in te dienen bij de Provinciale Volksraad, waarbij het budget wordt toegewezen aan provinciale agentschappen, eenheden, gemeenten en wijken. Tegelijkertijd heeft het ministerie geadviseerd over regelgeving met betrekking tot de toepassing van de decentralisatie van de inkomstenbronnen van de staatsbegroting en de decentralisatie van de taken op het gebied van begrotingsuitgaven op alle niveaus in de provincie in 2025.

Er wordt momenteel overlegd over aanpassingen van het beleid inzake de toewijzing van begrotingen, dat in de twee provincies Bac Giang en Bac Ninh (oud) op verschillende wijze wordt geregeld. Het Provinciaal Volkscomité kan dit vervolgens aan de Provinciale Volksraad voorleggen om nieuw beleid uit te vaardigen dat beter aansluit bij de realiteit na de fusie.

Op basis van de feitelijke situatie werkt het ministerie van Financiën samen met instanties en eenheden om apparatuur en openbare activa te beoordelen, advies te geven over registratie-instructies en de aankoop van staatsactiva in de lijst met gecentraliseerde inkoopactiva te organiseren volgens de regelgeving. Zo wordt ervoor gezorgd dat aan de behoeften en taken wordt voldaan.

Het ministerie van Financiën adviseert over de ontwikkeling van een middellangetermijnplan voor overheidsinvesteringen voor de periode 2026-2023; het stelt voor om de moeilijkheden en obstakels bij de uitbetaling van overheidsinvesteringskapitaal weg te nemen. Het beoordeelt en vat projecten samen (inclusief overheidsinvesteringsprojecten en niet-begrotingsprojecten) die met moeilijkheden en obstakels kampen, analyseert de oorzaken duidelijk en stelt oplossingen voor conform de regelgeving. Agentschappen, eenheden, gemeenten en wijken moeten fondsen innen en uitgeven (fonds voor overstromings- en stormpreventie, fonds voor de armen, humanitair fonds...) conform de regelgeving. Het ministerie van Financiën zal een werkgroep instellen om financiële begeleiding te bieden en ambtenaren en functionarissen aan te stellen om elke gemeente, wijk, agentschap en eenheid rechtstreeks te ondersteunen bij de correcte implementatie van de financiële regelgeving.

De heer Tran Van Thanh, voorzitter van het Volkscomité van de wijk Bac Giang: Focus op het wegnemen van moeilijkheden en het oplossen van administratieve procedures

De heer Tran Van Thanh.

Na een maand als tweelaags bestuur te hebben gefunctioneerd, heeft de wijk Bac Giang aanvankelijk bepaalde resultaten behaald. De economische, culturele, sociale, defensie- en veiligheidssectoren zijn stabiel gebleven en blijven zich ontwikkelen. Het Centrum voor de Dienst Openbare Administratie heeft meer dan 16.500 dossiers ontvangen en verwerkt, waaronder meer dan 5.000 dossiers in de grond- en belastingsector. In de eerste maand van de werking heeft de wijk twee punten ingericht voor de ontvangst en verwerking van administratieve procedures voor burgers en bedrijven; na een stabiele werking zal de ontvangst worden geconcentreerd op één punt.

Met name toen bleek dat de ontvangst en afhandeling van administratieve procedures in de landsector van de afdeling Landregistratie van de districten en gemeenten overbelast was, stelde de wijk proactief voor en coördineerde met het Ministerie van Landbouw en Milieu om het personeel en de middelen aan te vullen en de ruimte voor het ontvangen van landprocedures uit te breiden, niet alleen voor burgers van het district Bac Giang maar ook voor alle 7 districten en gemeenten van de (oude) stad Bac Giang, waaronder: Da Mai, Tan Tien, Yen Dung, Tien Phong, Canh Thuy, Tan An en Dong Viet.

Omdat het een centraal stedelijk gebied is, is het aantal administratieve procedures groot en zijn de personele middelen op sommige posities onvoldoende, wat leidt tot overbelasting. Tegelijkertijd zijn de omvang en de ruimte voor het ontvangen van documenten nog steeds beperkt, is de apparatuur niet gesynchroniseerd, is sommige apparatuur oud en is de verwerkingssnelheid traag. De wijk zal de komende tijd proactief kapitaal vrijmaken om te investeren in de renovatie, reparatie en verbetering van de ruimte voor het ontvangen van administratieve procedures; ambtenaren worden tussen afdelingen gedetacheerd om een ​​goede uitvoering van taken te garanderen.

Het Volkscomité van de wijk Bac Giang heeft de softwarebeheersinstantie verzocht de oplossing van problemen met betrekking tot documentbeheer en administratiesoftware te blijven leiden. Het Provinciaal Volkscomité is geïnteresseerd in het ondersteunen van financiering voor lokale overheden om te investeren in faciliteiten, nieuwe apparatuur aan te schaffen voor het Openbaar Administratief Centrum en ervaren professioneel personeel van de provincie naar de basis te halen ter ondersteuning op gebieden die diepgaande expertise vereisen.

De heer Nguyen Thanh Phong, voorzitter van het Volkscomité van de Commune Yen Dinh:   Aanvullen en inrichten van gespecialiseerd personeel van provincie tot gemeentelijk niveau

De heer Nguyen Thanh Phong.

De gemeente Yen Dinh is ontstaan ​​uit de fusie van twee gemeenten, Yen Dinh en Cam Dan, in het voormalige district Son Dong. Na de fusie heeft de gemeente een totale oppervlakte van bijna 48,2 km² met meer dan 9.300 inwoners. Het aandeel etnische minderheden bedraagt ​​79,8%.

Na meer dan een maand te hebben gewerkt met het lokale bestuur op twee niveaus, hebben de agentschappen en eenheden binnen de gemeente gefunctioneerd in overeenstemming met hun functies, taken en bevoegdheden zoals voorgeschreven door de wet. Bij een beoordeling in juli 2025 stond de gemeente op de 5e plaats in de provincie wat betreft de implementatie van de index voor het bedienen van burgers en bedrijven bij het oplossen en implementeren van administratieve procedures en het leveren van openbare diensten.

Door het gebrek aan ambtenaren (momenteel ontbreken er 2 ambtenaren en 2 contracten in de gemeente), met name ambtenaren met diepgaande expertise op het gebied van grond, financiën - begroting, informatietechnologie, digitale transformatie, beheer van elektronische informatiepagina's, gemeentelijke omroepsystemen, management van gezondheidszorg - onderwijs, enz., blijft de uitvoering van de taken echter moeilijk.

Om dit te verhelpen, zal het Volkscomité van de Commune in de nabije toekomst een aantal functies van ambtenaren en functionarissen opeisen tussen agentschappen en eenheden die passen bij hun professionele expertise en die de toegewezen taken uitvoeren. Om de effectiviteit op lange termijn te waarborgen, wordt aanbevolen dat het Provinciaal Volkscomité aandacht besteedt aan het aansturen van afdelingen, afdelingen en sectoren om ambtenaren aan te vullen of te mobiliseren met diepgaande expertise op het gebied van land, informatietechnologie - digitale transformatie, financiën - begroting, gezondheid - onderwijs voor de regio om te voldoen aan de steeds hogere eisen van de lokale overheid.

Organiseer regelmatig trainingen en verbeter de professionele expertise en IT-vaardigheden van ambtenaren, ambtenaren en overheidsmedewerkers op gemeentelijk niveau met passende inhoud. Denk hierbij ook aan online trainingen om kosten en reistijd te verminderen.

Groep Sociale en Culturele Verslaggevers

Bron: https://baobacninhtv.vn/tang-cuong-ho-tro-phuc-vu-tot-nhat-nhu-cau-nguoi-dan-doanh-nghiep-postid424158.bbg