Ho Chi Minh-stad stelt voor om papieren documenten voor 390 procedures af te schaffen.

Ho Chi Minh-stad heeft voorgesteld om voor 390 administratieve procedures gebruik te maken van data in plaats van papieren documenten, om zo kosten te besparen voor burgers en bedrijven.

Het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad heeft zojuist aan het Ministerie van Justitie verslag uitgebracht over de resultaten van een onderzoek naar administratieve procedures binnen het rechtsgebied van de lokale overheid. Het comité stelt voor dat veel procedures gebruikmaken van data in plaats van papieren documenten.

Momenteel hanteert Ho Chi Minh-stad 2.235 procedures, waaronder 1.860 op provinciaal niveau, 370 op gemeentelijk niveau en enkele procedures van andere instanties. Naar aanleiding van de richtlijn van de premier om procedures te herzien, te verminderen en te vereenvoudigen op basis van gegevens, heeft het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad deze richtlijn geïmplementeerd en departementen en instanties aangespoord de lijst te herzien.

Op basis daarvan stelde het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad voor om de bestaande documenten in de database voor 390 procedures te vervangen. Wat betreft de documenten met betrekking tot identiteitskaarten, nationale identiteitskaarten en identiteitsbewijzen, verklaarde het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad dat instanties en afdelingen al toegang hebben tot gegevens uit de nationale bevolkingsdatabase en dat burgers en bedrijven nauwelijks nog papieren documenten hoeven te overleggen.

Door overheidsfunctionarissen administratieve documenten te laten verwerken op basis van data mining, hoeven burgers minder papieren documenten in te dienen. FOTO: SY DONG

Wat de plaatselijke procedures betreft, vereist de aanvraag voor financiële steun ter bevordering van crematie de volgende documenten: een aanvraagformulier, een fotokopie of afschrift van de overlijdensakte en een betaalde factuur van het crematorium.

Het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad is van mening dat het onderdeel overlijdensakte van het aanvraagdossier kan worden verminderd en vereenvoudigd door gebruik te maken van de elektronische burgerlijke stand. Momenteel werkt het Ministerie van Volksgezondheid samen met het Ministerie van Justitie en het Ministerie van Binnenlandse Zaken aan een herziening en advies over het wijzigen van de regelgeving met betrekking tot beleid ter ondersteuning van de kosten van crematie.

Tijdige aanpassingen aan de regelgeving betreffende het uitbannen van papieren documenten.

Het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad wees op enkele problemen en stelde dat er nog steeds gevallen voorkomen van het gebruik van inloggegevens en identificatiegegevens van personen die niet de rechtmatige eigenaar van het bestand zijn, om namens anderen elektronisch aanvragen en procedures in te dienen. Dit bemoeilijkt het gebruik van gegevens voor verificatie- en controledoeleinden.

Daarentegen functioneert het nationale portaal voor overheidsdiensten niet stabiel en werken digitale handtekeningen regelmatig niet goed. De internetverbinding is instabiel, traag of ontoegankelijk tijdens de piekuren van 7:30 tot 10:00 uur en van 15:00 tot 17:00 uur.

De vertraagde betaling van kosten zorgt voor problemen voor burgers bij het online indienen van aanvragen en het online betalen van kosten, en beïnvloedt het proces van ontvangst en verwerking van aanvragen door ambtenaren en overheidsmedewerkers.

Het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad heeft voorgesteld ambtenaren en overheidsfunctionarissen vrij te stellen van aansprakelijkheid wanneer zij documenten verwerken met onvolledige of onjuiste gegevens. (FOTO: SY DONG)

Naar aanleiding van deze situatie heeft het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad voorgesteld dat de regering de aansprakelijkheid van ambtenaren en overheidsmedewerkers vrijstelt van aansprakelijkheid bij de verwerking van datagestuurde documenten in gevallen waarin de gegevens onvolledig of onjuist zijn.

Daarnaast heeft Ho Chi Minh-stad voorgesteld dat de premier de uitvoering van het plan blijft aansturen om documentonderdelen te verminderen en te vervangen waarvan de informatie al beschikbaar is in nationale en gespecialiseerde databases. Ministeries en agentschappen dienen snel advies te geven over het wijzigen en aanvullen van regelgeving om de verplichting voor individuen en organisaties om documentonderdelen aan te leveren waarvan de informatie al in deze databases beschikbaar is, te verminderen of te elimineren.

Bron: https://ttbc-hcm.gov.vn/tp-hcm-de-xuat-bo-ho-so-giay-doi-voi-390-thu-tuc-1020207.html