Ca Mau wordt opgenomen in de top van de PAR INDEX.

De Public Administration Reform Index (PAR INDEX) van de provincie Ca Mau bereikte in 2024 een score van 89,33%, waarmee de provincie de 20e plaats behaalde van de 63 provincies en centraal bestuurde steden (een stijging van 2,44%, oftewel 14 plaatsen, ten opzichte van 2023); en de 3e plaats in de Mekongdelta. Dit is de hoogste score die de provincie in de afgelopen 13 jaar heeft behaald sinds het Ministerie van Binnenlandse Zaken is begonnen met het scoren en vaststellen van de PAR Index voor ministeries, agentschappen op ministerieel niveau en de Volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden.

• Het Ministerie van Justitie staat aan kop in de Index voor Hervorming van het Openbaar Bestuur (PAR-index).

De vastberadenheid om de provincie Ca Mau in de top van de Provinciale Bestuurlijke Hervormingsindex te plaatsen, is concreet gemaakt in specifieke taken en de verantwoordelijkheid voor de uitvoering is toegewezen aan de ministeries van Binnenlandse Zaken, Justitie, Financiën, Wetenschap en Technologie en het Bureau van het Provinciale Volkscomité. Het doel is dan ook om de beoordelingsgebieden, criteria en subcriteria van de PAR-index en de SIPAS-index in 2025 te verbeteren ten opzichte van de resultaten van 2024.

De provincie Ca Mau voert met spoed een stappenplan uit voor de reorganisatie van ambtenaren en overheidsmedewerkers in alle sectoren en op alle niveaus. Dit om te voldoen aan de voorwaarden en normen met betrekking tot politieke kwalificaties, expertise en professionele vaardigheden, de vereisten voor de taken na de reorganisatie te waarborgen en het administratieve apparaat te stroomlijnen.

De vicevoorzitter van het Volkscomité van de provincie Lam Van Bi benadrukte: "De taak om de PAR-index en de SIPAS-index van de provincie te verbeteren en te versterken, moet worden beschouwd als een cruciale taak voor het gehele politieke systeem. Daarom moeten we ons richten op de effectieve implementatie van een alomvattende bestuurlijke hervorming op alle gebieden. We moeten de rol en verantwoordelijkheid van de hoofden van agentschappen, eenheden en lokale overheden versterken en tegelijkertijd maatregelen nemen om tekortkomingen aan te pakken, teneinde de PAR-index en de SIPAS-index in 2025 en de daaropvolgende jaren te verbeteren en te versterken."

Om de bovengenoemde doelstellingen te bereiken, bevordert de provincie de toepassing van informatietechnologie in management en administratie, met name bij de opbouw en ontwikkeling van e-government en digitale overheid. Minstens 30% van de agentschappen en eenheden zal worden onderworpen aan inspecties in het kader van administratieve hervormingen, en alle tijdens inspecties geconstateerde problemen zullen onmiddellijk worden aangepakt of er zullen aanbevelingen voor een oplossing worden gedaan in overeenstemming met de regelgeving.

Het documentbeheer- en operationele systeem (iOffice) is inmiddels geïmplementeerd bij 661 overheidsinstanties en -afdelingen, van provinciaal tot gemeentelijk niveau, met bijna 11.000 actieve gebruikersaccounts. Het gebruik van digitale handtekeningen is 100%, 99,75% van de uitgaande documenten is digitaal ondertekend en meer dan 93% van de werkbestanden wordt online verwerkt.

Voer intensievere publieke bewustmakingscampagnes om mensen aan te moedigen online sollicitatieprocedures te gebruiken in plaats van dit door anderen te laten doen, zodat mensen geleidelijk vertrouwd raken met de stappen van het elektronische proces.

Sinds het begin van het jaar heeft het Provinciaal Inspectieteam voor Administratieve Hervorming steekproefsgewijs inspecties uitgevoerd van administratieve procedures in de landsector, waaronder de registratie van kadastrale kaarten en het opmeten van percelen. Tegelijkertijd hebben ze rechtstreeks contact opgenomen met alle burgers wier namen in de geïnspecteerde registers voorkwamen om hun tevredenheid te peilen over de vestigingen van het kadaster in drie districten: Dam Doi, Tran Van Thoi en Ngoc Hien; om zo snel mogelijk verbeteringen in het implementatieproces aan te brengen.

De voorzitter van het Provinciaal Volkscomité heeft de agentschappen, eenheden en lokale overheden verzocht om continu te innoveren en creatief te zijn in de hervorming van het bestuur, en proactief nieuwe initiatieven en oplossingen te onderzoeken, te implementeren of voor te stellen voor de uitvoering van deze hervormingen binnen hun respectievelijke agentschappen, eenheden en lokale overheden. Het doel is dat elk provinciaal departement en agentschap jaarlijks ten minste één nieuw initiatief of oplossing voor bestuurlijke hervormingen ontwikkelt die binnen de provincie toepasbaar is. Het streven is dat de provincie jaarlijks ten minste drie nieuwe initiatieven of oplossingen voor bestuurlijke hervormingen heeft die door het Ministerie van Binnenlandse Zaken worden erkend.

Een van de oplossingen om de tevredenheid van burgers te verbeteren, is dat de provincie de administratieve procedures blijft herzien en vereenvoudigen, met name die met betrekking tot productie- en bedrijfsactiviteiten. Sinds het begin van het jaar heeft de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité besloten de verwerkingstijd voor 5 administratieve procedures met 20% of meer te verkorten. Tot nu toe is de verwerkingstijd van meer dan 1400 administratieve procedures in de hele provincie verkort ten opzichte van de wettelijke voorschriften, wat gunstige voorwaarden schept voor burgers en bedrijven. Tegelijkertijd blijft de provincie de efficiëntie verbeteren bij het ontvangen van aanvragen en het leveren van resultaten voor 105 administratieve procedures die onder de bevoegdheid van de provincie en het district vallen, ongeacht de administratieve grenzen; sinds het begin van het jaar zijn 986 aanvragen ontvangen.

In de eerste maanden van dit jaar was het percentage tijdige en snelle verwerking van aanvragen hoog: 100% op provinciaal niveau, 99,73% op districtsniveau en 99,73% op gemeentelijk niveau; de gemiddelde tevredenheid van burgers en bedrijven over de diensten van overheidsinstanties bedroeg 97,4%.

“Agentschappen, eenheden en lokale overheden moeten de stappen in het proces voor de afhandeling van administratieve procedures duidelijk definiëren, waarbij de verantwoordelijkheden, taken en doorlooptijden helder zijn. Ambtenaren die direct betrokken zijn bij de afhandeling van administratieve procedures moeten de dossiers regelmatig controleren om een ​​tijdige afhandeling te garanderen. Versterk de inspectie en het toezicht om ambtenaren die niet aan de eisen voldoen of traag zijn in de afhandeling van dossiers voor organisaties en individuen, snel te identificeren; behandel en adviseer over de behandeling van gevallen van ambtenaren die overtredingen begaan in het proces van de afhandeling van administratieve procedures”, aldus vicevoorzitter Lam Van Bi van het Provinciaal Volkscomité.

De voorzitter van het Provinciaal Volkscomité verzocht tevens om gerichte communicatie, waarbij mensen worden aangemoedigd om online aanvragen in te dienen in plaats van de procedure door anderen te laten uitvoeren. Dit zal mensen helpen om geleidelijk aan vaardiger te worden in het elektronisch afhandelen van de procedures, wat zal bijdragen aan een hoger gebruik van online overheidsdiensten. Het doel is om tegen 2025 100% van de aanvragen voor administratieve procedures die door de provinciale overheidsinstanties worden ontvangen en verwerkt, synchroon en openbaar beschikbaar te hebben op het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten en het Informatiesysteem voor Administratieve Procedures van de provincie.

Naast het stroomlijnen van de organisatiestructuur en het herindelen van de administratieve eenheden op gemeentelijk niveau, is Ca Mau momenteel bezig met een dringende herstructurering en reorganisatie van het personeelsbestand van ambtenaren en overheidsmedewerkers op alle niveaus en in alle sectoren, op basis van functies. Hierbij wordt ervoor gezorgd dat 100% van de ambtenaren en overheidsmedewerkers wordt ingedeeld volgens het goedgekeurde functieplan. Tegelijkertijd wordt het personeelsbestand van ambtenaren en overheidsmedewerkers op gemeentelijk niveau geëvalueerd. Op basis hiervan wordt een routekaart ontwikkeld om ervoor te zorgen dat deze ambtenaren en overheidsmedewerkers voldoen aan de vereiste voorwaarden en normen met betrekking tot politieke kwalificaties en professionele expertise, zodat zij na de reorganisatie hun taken naar behoren kunnen uitvoeren.

Mong Thuong

Bron: https://baocamau.vn/dua-ca-mau-vao-nhom-thu-hang-cao-ve-par-index-a38978.html