Over administratieve procedures voor de formele beoordeling van aanvragen op het gebied van intellectuele eigendom

Elke administratieve procedure omvat alleen de fasen, stappen en modaliteiten met de deelname van de betrokkenen die werkelijk noodzakelijk zijn, zodat de implementatie van de procedure geen tijd, intelligentie en moeite verspilt aan onnodige zaken. Een correcte beoordeling van het doel van administratieve procedures is echter zowel het creëren van een redelijk proces voor de implementatie van beheeractiviteiten als het waarborgen van effectieve staatscontrole op die activiteiten. Het eenvoudsbeginsel mag daarom niet absoluut zijn, omdat vereenvoudiging vaak leidt tot het ontbreken van noodzakelijke activiteiten in administratieve procedures of het bemoeilijkt van staatscontrole.

Voor het onderzoek naar de naleving van de formele voorschriften voor de aanvraag, waaruit een conclusie wordt getrokken of de aanvraag als geldig wordt beschouwd of niet, waarbij de octrooiaanvraag door het Bureau voor Intellectuele Eigendom op formaliteit wordt onderzocht binnen 1 maand vanaf de datum van ontvangst van de aanvraag. Indien de aanvraag geldig is, neemt het Bureau voor Intellectuele Eigendom een ​​beslissing tot acceptatie van de geldige aanvraag, waarin duidelijk de naam en het adres van de aanvrager, de naam van de gemachtigde vertegenwoordiger en informatie over het in de aanvraag vermelde onderwerp, de datum van indiening, het aanvraagnummer en de prioriteitsdatum moeten worden vermeld, en deze naar de aanvrager wordt verzonden. Indien het verzoek om prioriteit niet wordt geaccepteerd, wordt de aanvraag nog steeds als geldig geaccepteerd, behalve in gevallen waarin de aanvraag andere tekortkomingen heeft die de geldigheid van de aanvraag beïnvloeden en de beslissing duidelijk de reden voor het niet accepteren van het verzoek om prioriteit moet vermelden. Indien de aanvraag ongeldig is, zal het Bureau voor Intellectuele Eigendom een ​​kennisgeving van voorgenomen weigering van de aanvraag uitvaardigen, waarin de redenen en tekortkomingen die tot weigering van de aanvraag kunnen leiden, duidelijk worden vermeld en de aanvrager een termijn van twee maanden wordt gesteld om de tekortkomingen te corrigeren of te becommentariëren. Indien de aanvrager de tekortkomingen niet corrigeert/de tekortkomingen niet naar tevredenheid corrigeert/geen bezwaar maakt/onredelijk bezwaar maakt binnen de gestelde termijn, zal het Bureau voor Intellectuele Eigendom een ​​besluit tot weigering van de aanvraag uitvaardigen en dit naar de aanvrager sturen. Indien de aanvrager proactief verzoekt om wijziging of aanvulling van de aanvraag of reageert op de kennisgeving van het Bureau voor Intellectuele Eigendom, wordt de termijn voor het formaliteitenonderzoek met tien dagen verlengd. Octrooiaanvragen worden gepubliceerd in de negentiende maand vanaf de prioriteitsdatum of de indiendatum. Indien de aanvraag geen prioriteitsdatum heeft, worden octrooiaanvragen met een verzoek om vervroegde publicatie gepubliceerd binnen 2 maanden vanaf de datum waarop het Bureau voor Intellectuele Eigendom het verzoek om vervroegde publicatie ontvangt of vanaf de datum van acceptatie van een geldige aanvraag, afhankelijk van welke datum later is. Vertrouwelijke octrooiaanvragen worden niet gepubliceerd in het Staatscourant voor Industriële Eigendom. Beoordeling van de conformiteit van het in de aanvraag vermelde onderwerp met het aangevraagde beschermingscertificaat; de beschermbaarheid van het in de aanvraag vermelde onderwerp volgens de beschermingsvoorwaarden (nieuwheid, inventiviteit, industriële toepasbaarheid), waarmee de overeenkomstige beschermingsomvang wordt bepaald. De beoordeling wordt achtereenvolgens uitgevoerd voor elk punt dat binnen de reikwijdte van de beschermingsaanvraag wordt vermeld.

Vu Tung