Vietnam voltooit regelgeving voor vliegtuigregistratie en past officieel IDERA-mechanisme toe

Om de consistentie, transparantie en naleving van de internationale praktijken op het gebied van de burgerluchtvaart te waarborgen, heeft de regering onlangs de consolidatie en wijziging van de regelgeving met betrekking tot nationaliteitsregistratie, eigendom en exploitatie afgerond. Opvallend is dat Besluit nr. 246/2025/ND-CP, dat op 1 november 2025 in werking is getreden, het mechanisme voor uitschrijving conform de IDERA-documenten heeft geformaliseerd en tegelijkertijd de toepassing van elektronische administratieve procedures bij luchtvaartregistratieactiviteiten heeft bevorderd.

Voltooiing van het wettelijk kader voor vliegtuigregistratie

Dit geconsolideerde document omvat Besluit nr. 68/2015/ND-CP, samen met wijzigingen en aanvullingen van Besluit nr. 64/2022/ND-CP en Besluit nr. 246/2025/ND-CP. Dit vormt een belangrijke wettelijke basis voor de registratie en deregistratie van de nationaliteit van luchtvaartuigen; de registratie en deregistratie van rechten op luchtvaartuigen; de uitgifte van AEP-codes en de registratie en deregistratie van IDERA-documenten, documenten die personen aanwijzen die het recht hebben om deregistratie of export van luchtvaartuigen aan te vragen.

Deze regelgeving toepassen Voor instanties, organisaties en personen die betrokken zijn bij vliegtuigregistratieactiviteiten in Vietnam, met uitzondering van openbare vliegtuigen zoals militaire , politie- en douanevliegtuigen (indien deze niet voor civiele doeleinden worden gebruikt).

Het formaliseren van het uitschrijvingsmechanisme onder IDERA

Een van de opvallende nieuwe punten van Besluit 246/2025/ND-CP is de uitwerking van het afmeldingsmechanisme volgens het IDERA-document (Irrevocable De-registration and Export Request Authorisation), in overeenstemming met de bepalingen van het Verdrag en Protocol van Kaapstad waarvan Vietnam lid is.

Alleen de persoon die in het IDERA-document wordt aangewezen, heeft het recht om de annulering van de nationaliteitsregistratie en de export van een vliegtuig aan te vragen. Voor deze procedure is de schriftelijke toestemming van de partijen met internationale belangen vereist, die met hogere prioriteit zijn geregistreerd, of documenten waaruit blijkt dat deze belangen zijn verwerkt.

De Vietnamese burgerluchtvaartautoriteit (CAAV) geeft binnen 5 werkdagen na ontvangst van een volledig en geldig dossier een certificaat van uitschrijving van de Vietnamese vliegtuignationaliteit en een certificaat van luchtwaardigheid voor export af.

Om organisaties en personen tegemoet te komen, zijn de administratieve procedures aangepast in de richting van modernisering, conform Besluit nr. 64/2022/ND-CP.

Aanvragers kunnen hun aanvraag persoonlijk, per post of elektronisch indienen. Rechtsgeldige documenten kunnen elektronische kopieën van het origineel of gecertificeerde kopieën zijn. Indien de aanvraag onvolledig is, zal CAAV een schriftelijke instructie sturen om deze binnen 1-2 werkdagen aan te vullen, afhankelijk van het type procedure.

Specifieke voorschriften voor de registratie van de nationaliteit van een vliegtuig

Een vliegtuig is geregistreerd met de Vietnamese nationaliteit als het eigendom is van of wordt geëxploiteerd door een Vietnamese organisatie of persoon (inclusief personen die permanent in het land verblijven), of als het zonder bemanning wordt geleased voor gebruik in Vietnam voor een periode van 24 maanden of langer. Het vliegtuig mag tevens niet de nationaliteit van een ander land hebben of de procedure voor het uitschrijven van de buitenlandse nationaliteit hebben doorlopen.

Het Vietnamese nationaliteitskenmerk van een vliegtuig bestaat uit de Vietnamese nationale vlag en de registratiecode, weergegeven door twee letters "VN", gevolgd door een koppelteken, een letter en drie Arabische cijfers.

Meer specifiek: de letter "A" wordt toegekend aan vliegtuigen met straalmotoren; de letter "B" wordt toegekend aan turbopropvliegtuigen; de letter "C" wordt toegekend aan vliegtuigen met zuigermotoren; en ten slotte wordt de letter "D" toegekend aan andere vliegtuigen.

Het Vietnamese Luchtvaartuigregister wordt op papier of elektronisch opgesteld en registreert alle informatie met betrekking tot registratie, uitschrijving, eigendom en de afhandeling van onderpand voor vliegtuigen. De Vietnamese Burgerluchtvaartautoriteit is verantwoordelijk voor het informeren van het Ministerie van Defensie over de registratie van vliegtuigen binnen 15 werkdagen na de datum van afgifte van het certificaat, ten behoeve van het beheer van het luchtruim en de vluchtuitvoering.

Volgens de nieuwe regelgeving is het Ministerie van Bouw de instantie die verantwoordelijk is voor de organisatie van de uitvoering van het besluit. Het Ministerie van Financiën zal de inningstarieven en de regelgeving voor het beheer van de bijbehorende vergoedingen en kosten vaststellen, conform het voorstel van het Ministerie van Bouw.

De consolidatie en actualisering van de regelgeving in Besluit nr. 68/2015/ND-CP en de wijzigingen daarvan, met name Besluit 246/2025/ND-CP, vormen een belangrijke stap voorwaarts in het standaardiserings- en moderniseringsproces van het beheer van vliegtuigregistraties in Vietnam. Tegelijkertijd bevestigt dit de inzet van de overheid om de internationale normen voor de burgerluchtvaart te integreren en na te leven.

Bron: https://baoquangninh.vn/viet-nam-hoan-thien-quy-dinh-dang-ky-tau-bay-chinh-thuc-ap-dung-co-che-idera-3380418.html