Achter die felverlichte podia gaan echter veel zorgen schuil voor het team dat deze openbare centra beheert, een nieuw model dat is ontstaan door de reorganisatie van de voormalige culturele centra.
Wanneer één persoon het werk van vele mensen moet doen
Kijkend naar de activiteiten van deze centra tijdens de afgelopen feestdagen, merken velen duidelijk de proactieve aanpak van de lokale autoriteiten bij het organiseren van evenementen voor de gemeenschap. Deze centra verzorgen nu niet alleen openbare culturele voorstellingen, maar organiseren ook wedstrijden, sportactiviteiten en propagandacampagnes… en bedienen daarmee een groot aantal mensen in de regio. Bij nader onderzoek van de operationele processen wordt echter de druk op het personeel duidelijk.
De heer Giap Duc Hieu, adjunct-directeur van het openbare dienstverleningscentrum van de wijk An Dong, zei dat de eenheid momenteel nog bezig is zich aan te passen aan het nieuwe model. Van een cultureel centrum op districtsniveau (voorheen District 5) met een relatief complete organisatiestructuur, is het personeel na de transformatie verdeeld over drie wijken (An Dong, Cho Lon en Cho Quan).
“Het professionele personeel is verdeeld in drie groepen, waardoor iedereen veel taken moet uitvoeren. Voorheen had elk gebied een eigen verantwoordelijke, zoals kostuumontwerp, zang, dans, montage of regie. Nu is de regisseur verantwoordelijk voor de mise-en-scène, het geven van danslessen en de kostuums; de zangcoördinator moet ook de montage en de regie van de acteurs verzorgen. Als er bijrollen zijn, is het minder zwaar, maar anders komt bijna alles op één persoon neer, van professionele werkzaamheden tot de was, kostuumverhuur, enzovoort,” vertelde hij, eraan toevoegend dat de afdelingen ondanks de toegenomen werkdruk toch moeten proberen de normale gang van zaken te handhaven om verstoring van het lokale culturele leven te voorkomen.
Het tekort aan gespecialiseerd personeel is niet uniek voor An Dong; het doet zich ook voor in veel andere centra. Een afdeling meldde dat na de scheiding en integratie in de afdeling, beperkte budgetten ertoe leidden dat ze moesten bezuinigen. "Het aantal artiesten in onze voorstellingen moet bijvoorbeeld worden teruggebracht van 50-60 naar 20-30, wat een negatieve invloed heeft op zowel de omvang als de kwaliteit", klaagde de afdeling.
De heer Le Duc Phap, directeur van het Cultureel en Tentoonstellingscentrum van Ho Chi Minh-stad, zei dat dit een overgangsperiode is, waardoor veel afdelingen nog bezig zijn met het reorganiseren van hun structuur en het perfectioneren van hun werkwijzen. "Voorheen hadden de culturele centra op districts- en gemeentelijk niveau een relatief duidelijke organisatiestructuur. Toen ze werden overgedragen naar het wijkniveau, werd het personeel herverdeeld, waardoor sommige centra bepaalde gespecialiseerde afdelingen misten."
"Het huidige model integreert veel verschillende vakgebieden, waardoor de werkdruk hoger is dan voorheen", aldus de heer Phap. Volgens hem werken veel centra momenteel volgens een alomvattend model, dat onder andere cultuur, sport, media, publieke diensten, economie , marktbeheer en busstationbeheer omvat. Er is echter een tekort aan personeel dat gespecialiseerd is in cultuur en kunst. "Als de verantwoordelijke persoon geen expertise heeft op het gebied van cultuur en sport, kunnen activiteiten gemakkelijk achterop raken of belemmerd worden", merkte hij op.
Culturele instellingen zijn niet uniform .
Naast personeel worden ook infrastructuur en culturele voorzieningen vaak genoemd door diverse instanties. Het is gebleken dat plaatsen die nog steeds culturele ruimtes uit de oude districts- en provinciesystemen hebben, zoals podia, auditoria en gemeenschapscentra, een voordeel hebben bij het organiseren van activiteiten. Andere plaatsen moeten het daarentegen doen met bestaande faciliteiten of geleidelijk nieuwe toevoegen.
Na de splitsing van het stadsdeel moest het personeel van het openbare dienstencentrum van Cho Quan tijdelijk werken in het centrum van An Dong. Momenteel is de afdeling verhuisd naar een tijdelijk hoofdkantoor bij het zwembad van Lam Son, in afwachting van de voltooiing van het officiële hoofdkantoor, dat is verbouwd vanuit een voormalige kleuterschool. De heer Le Duc Phap verklaarde dat veel centra nog steeds niet beschikken over de volledige culturele infrastructuur die nodig is voor een gecoördineerde werking zoals voorheen. Dit heeft enigszins invloed op de omvang en kwaliteit van hun activiteiten.
“De grootste zwakte van publieke dienstverleningscentra ligt momenteel in hun organisatiestructuur en infrastructuur. Volgens onderzoeken beschikt meer dan twee derde van deze centra niet over de noodzakelijke culturele faciliteiten om volgens de normen te functioneren. Het gebrek aan expertise en infrastructuur leidt tot een afname van de effectiviteit en kwaliteit van culturele programma's. Het organiseren van een grootschalig programma vereist veel factoren, van personeel en locaties tot geluid en verlichting… Onder de huidige omstandigheden moeten deze centra veel flexibeler zijn om hun activiteiten te kunnen voortzetten”, aldus de heer Phap.
In de wijk An Dong, ondanks de ruime terreinen en de langdurige betrokkenheid bij de festivalactiviteiten van de Chinese gemeenschap, moet het centrum de schaal van zijn organisatie zorgvuldig afstemmen op de beschikbare middelen. "Wanneer de middelen afnemen, heeft dat een negatieve invloed op de omvang en kwaliteit van de programma's", erkende de heer Giap Duc Hieu. Bovendien zet het huidige financiële systeem veel centra onder druk om hun reguliere inkomsten en uitgaven in evenwicht te houden. Sommige eenheden zijn nog bezig met het finaliseren van hun leiderschapsstructuur, wat betekent dat de bedrijfsvoering meer tijd nodig heeft om te stabiliseren. Volgens veel lokale functionarissen is dit echter een voorspelbare moeilijkheid in de beginfase van de modeltransitie. Het belangrijkste is dat er extra ondersteuningsmechanismen zijn om de eenheden te helpen zich geleidelijk aan te passen.
We hebben meer mechanismen nodig . voor flexibele werking
Vanuit het perspectief van culturele opleiding en praktijk is dr., verdienstelijk kunstenaar en directeur Hoang Duan, adjunct-hoofd van de faculteit Cultuur- en Artistiek Management (Ho Chi Minh City University of Culture), van mening dat na de overgang naar een model met een publiek dienstverleningscentrum, culturele activiteiten op lokaal niveau veel tekortkomingen vertonen die grondig onderzocht moeten worden.
Volgens hem zijn de middelen voor cultuur en kunst momenteel sterk verspreid. Veel ambtenaren die zich voorheen uitsluitend met cultuur bezighielden, moeten nu ook taken op zich nemen op gebieden als milieu, gezondheid , sport, media, openbare diensten en zelfs marktbeheer.
“Op sommige plaatsen moeten cultuurmedewerkers zelfs rechtstreeks geld innen bij de kraampjes op de markt. De middelen die bestemd zijn voor culturele en artistieke activiteiten zijn schaars, gefragmenteerd en verspreid, en culturele en artistieke activiteiten zijn niet meer zo levendig als voorheen”, zei hij. Met name de mobiele informatieteams, die ooit zo vertrouwd waren op lokaal niveau, zijn opgesplitst en hun omvang is afgenomen doordat het personeel over verschillende wijken is verspreid.
Volgens dr. Hoang Duan is een van de belangrijkste kwesties van vandaag de dag het selecteren van leiders voor de centra die voldoen aan de professionele eisen op het gebied van cultuur, kunst en media, zodat zij de centra effectief kunnen organiseren en beheren. Naast de menselijke factor is hij van mening dat het noodzakelijk is om te investeren in een breed scala aan culturele voorzieningen, zoals theaters, bibliotheken, mobiele propagandavoertuigen, geluids- en lichtsystemen en gemeenschapscentra.
Naast de eerdergenoemde tekortkomingen hebben de huidige culturele activiteiten in de gemeenschap volgens dr. Hoang Duan het voordeel dat lokale autoriteiten proactiever zijn in het bepalen van culturele activiteitenmodellen die geschikt zijn voor hun regio, en niet langer hoeven te wachten op meerlaagse procedures zoals voorheen.
Hij noemde voorbeelden van plaatsen die proactief traditionele festivals nieuw leven inblazen en gemeenschapsgericht toerisme ontwikkelen dat aansluit bij de lokale culturele identiteit. Dit is een positief teken, mits er een geschikt werkingsmechanisme is. Ook de opleiding van cultureel personeel moet veranderen om aan de nieuwe situatie te voldoen. Voorheen lag de focus op het opleiden van cultureel managementpersoneel; nu moet die verschuiven naar het opleiden van mensen die zowel cultuur kunnen beheren als culturele diensten kunnen verlenen. Naast managementkennis moet het huidige culturele personeel worden uitgerust met vaardigheden op het gebied van evenementenorganisatie, digitale communicatie, dienstverlening, betrokkenheid van de gemeenschap en het benutten van culturele waarden ten behoeve van de lokale ontwikkeling.
Veel functionarissen geven toe dat ze zich gaandeweg moeten aanpassen aan de nieuwe eisen. Het is echter opmerkelijk dat veel gemeenten, ondanks beperkte middelen, nog steeds hun best doen om de culturele activiteiten op lokaal niveau gaande te houden.
Bron: https://baovanhoa.vn/van-hoa/vua-chay-vua-xep-hang-230396.html
Reactie (0)