Vinh Huu Commune: Moeilijkheden overwinnen en de overheid laten functioneren ten dienste van het volk

De gemeente Vinh Huu is ontstaan uit de fusie van de gemeenten Vinh Huu en Long Vinh in het district Go Cong Tay, provincie Tien Giang . De verandering van bestuurlijke grenzen en organisatiestructuur is een grote uitdaging, maar met een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft de gemeente Vinh Huu uitdagingen omgezet in kansen om de bestuurscapaciteit van de staat te verbeteren en de bevolking te dienen.

Na de fusie heeft de gemeente Vinh Huu een natuurlijke oppervlakte van 31,80 ^km² en een bevolking van 24.210 mensen. De oppervlakte van de gemeente is uitgebreid, de bevolking is toegenomen en de administratieve werklast is aanzienlijk toegenomen. Het nieuwe overheidsapparaat heeft zowel de functie van beheerder op gemeentelijk niveau vervuld als de rol van bemiddelaar bij de afhandeling van de werkzaamheden die in het gebied ontstaan. Nu veel taken die voorheen op districtsniveau werden uitgevoerd, nu zijn overgedragen aan de gemeente, is het onvermijdelijk dat er in het begin moeilijkheden zullen ontstaan.

Administratief Servicecentrum van de gemeente Vinh Huu

Medewerkers van het Openbaar Administratie Service Centrum van de gemeente Vinh Huu controleren de verwerking van administratieve gegevens en procedures voor burgers.

Le Nhat Nam, secretaris van het partijcomité van de gemeente Vinh Huu, zei: "De fusie van gemeenten op gemeentelijk niveau brengt veel uitdagingen met zich mee, namelijk grote oppervlakten, niet-gesynchroniseerde voorzieningen, een hoge werkdruk, terwijl het aantal kaderleden en ambtenaren steeds verder afneemt. De gemeente heeft echter duidelijk aangegeven: dit is een belangrijk beleid van onze partij en staat om het land te ontwikkelen en de kwaliteit van de dienstverlening aan de bevolking te verbeteren. Daarom heeft de gemeente actief de geest en ideologie van kaderleden en partijleden gepromoot om hun denken te veranderen, werkwijzen te reorganiseren en de bevolking beter te dienen. Direct na de fusie organiseerde de gemeente Vinh Huu een herziening van het gehele proces van het ontvangen van burgers, het verwerken van administratieve gegevens, het aanstellen van verantwoordelijke kaderleden per gebied en het versterken van de persoonlijke verantwoordelijkheid die gepaard gaat met specifieke taken."

In het Dienstverleningscentrum voor Openbare Administratie van de gemeente Vinh Huu zijn de afgelopen dagen altijd veel mensen langsgekomen om administratieve procedures uit te voeren. Volgens onze observaties begeleidden de gemeenteambtenaren en ambtenaren vanaf de ingang enthousiast mensen bij het aangeven van documenten en certificaten; begeleidden hen bij het gebruik van de VNeID-app, het verwerken van persoonlijke gegevens, het online indienen van documenten... en ondersteunden hen enthousiast totdat ze administratieve procedures kwamen uitvoeren.

Duong Thi Mong Kieu, secretaris van de Vinh Quoi Hamlet Party Cell van de Vinh Huu Commune, zei: "Toen ik het nieuws en de radio hoorde over de fusie van communes en wijken, maakten de lokale bevolking en ik ons een beetje zorgen. We vroegen ons af of het papierwerk en de procedures ingewikkelder zouden zijn dan voorheen. Maar toen ik naar het Public Administration Service Center van de Vinh Huu Commune ging om het papierwerk en de administratieve procedures te regelen, legden de medewerkers van het centrum me enthousiast uit en begeleidden me, en ik werd snel ontvangen en geïmplementeerd."

Of zoals de heer Vo Van Teo, een inwoner van de gemeente Vinh Huu die ook administratieve handelingen kwam verrichten in het Administratief Service Centrum van de gemeente Vinh Huu, deelde: "Er is geen districtsniveau meer, dus de verantwoordelijkheid van de ambtenaren en functionarissen van de gemeente zal zwaarder zijn. Maar door het werk zelf te doen, zie ik dat de ambtenaren en functionarissen van de gemeente zeer professioneel en beleefd te werk gaan. Ik hoop dat het team van ambtenaren en functionarissen van de gemeente hun expertise en servicegerichtheid steeds verder zal verbeteren, zodat mensen snel geholpen kunnen worden en tijd en moeite bespaard worden bij het reizen."

Volgens het rapport van het Vinh Huu Commune Public Administration Service Center ontvingen de ambtenaren en functionarissen van het centrum in de eerste 15 dagen van juli 2025 meer dan 285 aanvragen, waarvan 2 aanvragen betrekking hadden op de industrie en handel, 6 aanvragen op het gebied van sociale zekerheid, 65 aanvragen op het gebied van gezinsregistratie, 6 aanvragen op het gebied van handtekeningcertificering, 125 aanvragen op het gebied van kopieën van het origineel en 54 aanvragen op het gebied van sollicitaties. 100% van de aanvragen werd op tijd en vóór de deadline verwerkt. Voor het gemak van de inwoners is het centrum volledig uitgerust met een computersysteem, borden en een ruimte voor begeleiding en het ontvangen van aanvragen.

Leden van de jeugdbond van de gemeente Vinh Huu begeleiden mensen door procedures

Leden van de jeugdbond van de gemeente Vinh Huu helpen mensen bij het invullen van formulieren.

Volgens het Volkscomité van de gemeente Vinh Huu zal Vinh Huu, om de kwaliteit van de dienstverlening te behouden en te verbeteren, de administratieve verwerking blijven optimaliseren en de toepassing van informatietechnologie in het beheer en de levering van openbare diensten uitbreiden. De opleiding en verbetering van de professionele kwalificaties van personeel en ambtenaren zal worden bevorderd om aan de toenemende eisen van de bevolking te voldoen. Het Dienstverleningscentrum voor Openbaar Bestuur van de gemeente zal de beschikbare middelen benutten om te investeren in extra moderne en synchrone apparatuur.

Focus daarnaast op het verbeteren van de capaciteit van kaderleden en ambtenaren. Stuur kaderleden en ambtenaren naar gespecialiseerde trainingen over nieuwe procedures en IT-toepassingsvaardigheden voor kaderleden en ambtenaren, met name voor degenen die nieuwe functies bekleden. Creëer omstandigheden waarin kaderleden en ambtenaren ervaringen kunnen uitwisselen en leren van eenheden die stabiel hebben gefunctioneerd of van andere locaties met vergelijkbare modellen. Stimuleer kaderleden en ambtenaren om proactief onderzoek te doen naar en zich nieuwe regelgeving en richtlijnen eigen te maken om hun eigen capaciteit te verbeteren.

Tegelijkertijd moeten administratieve procedures regelmatig worden geëvalueerd, geëvalueerd en verbeterd om ze te vereenvoudigen, de tijd te verkorten en maximaal gemak te creëren voor burgers en bedrijven. Versterk de monitoring en het luisteren naar feedback door kanalen voor feedback te onderhouden en te verbeteren, problemen en zorgen snel op te lossen en de tevredenheid van burgers als maatstaf voor werkefficiëntie te nemen. Blijf de synchrone coördinatie bevorderen tussen het Partijcomité, de Volksraad, het Volkscomité, het Comité van het Vietnamees Vaderlands Front van de gemeente en massaorganisaties. Doe tijdig voorstellen aan leidinggevenden over problemen die buiten de lokale overheid vallen en die moeten worden opgelost.

Met de nauwe samenwerking van de provinciale leiders en de drastische en proactieve deelname van het partijcomité, de regering en de bevolking van de gemeente Vinh Huu, geloven wij dat de aanvankelijke moeilijkheden snel overwonnen zullen worden. Dit zal leiden tot een betere dienstverlening aan de bevolking en tot een gestroomlijnd lokaal bestuurssysteem dat in de nieuwe periode effectief, efficiënt en doeltreffend functioneert.

KIM LAN - QUE ANH

Bron: https://baoapbac.vn/xa-hoi/202507/xa-vinh-huu-vuot-kho-van-hanh-chinh-quyen-phuc-vu-nhan-dan-1047084/