Het vaststellen van persoonlijke identificatienummers voor Vietnamese burgers in het buitenland: geografische afstand is geen obstakel meer

Sinds 25 augustus kunnen Vietnamese burgers die in het buitenland wonen, via Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in het buitenland hun gegevens in de nationale bevolkingsdatabase bijwerken en hun persoonlijke identificatienummers aanmaken.

De Identificatiewet bepaalt dat Vietnamese burgers het recht hebben om een ​​persoonlijk identificatienummer aan te maken, hun identiteitsgegevens en gegevens in de nationale bevolkingsdatabase te laten bevestigen en een identificatiekaart te ontvangen in overeenstemming met de wet. (Bron: MISA )

Dit gebeurt conform de Verordening inzake de coördinatie van het verzamelen van gegevens in de Nationale Bevolkingsdatabase, waarbij persoonlijke identificatienummers worden vastgesteld voor Vietnamese burgers die momenteel in het buitenland verblijven. Deze verordening is onlangs ondertekend door het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het Ministerie van Openbare Veiligheid .

De Identificatiewet bepaalt dat Vietnamese burgers het recht hebben om een ​​persoonlijk identificatienummer aan te maken, hun identiteitsgegevens en gegevens in de Nationale Bevolkingsdatabase te laten bevestigen en een identiteitskaart te ontvangen in overeenstemming met de bepalingen van de wet. Besluit nr. 70/2024/ND-CP van de regering van 25 juni 2024, waarin een aantal artikelen en maatregelen ter uitvoering van de Identificatiewet zijn opgenomen, bevat de bepalingen over het instellen van persoonlijke identificatienummers voor Vietnamese burgers die in het buitenland wonen. Dienovereenkomstig zullen het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de relevante instanties, in het geval van burgers die momenteel in het buitenland verblijven en nog geen persoonlijk identificatienummer hebben ingesteld, informatie verzamelen, de identificatiebeheersinstantie van het Ministerie van Openbare Veiligheid verzoeken om de informatie in de Nationale Bevolkingsdatabase bij te werken en een persoonlijk identificatienummer voor burgers in te stellen.

Om de legitieme rechten en belangen van Vietnamese burgers die in het buitenland wonen, zoals vastgelegd in de Wet op de identificatie, te waarborgen, hebben het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het Ministerie van Openbare Veiligheid een coördinatieverordening uitgevaardigd waarin de onderwerpen, principes, vormen en verantwoordelijkheden van de coördinatieactiviteiten bij het verzamelen en bijwerken van informatie in de nationale bevolkingsdatabase en het vaststellen van persoonlijke identificatienummers voor Vietnamese burgers die in het buitenland wonen, worden vastgelegd.

Onderwerpen zijn Vietnamese burgers in het buitenland van wie de gegevens niet zijn verzameld en bijgewerkt in de nationale bevolkingsdatabase en van wie het persoonlijk identificatienummer niet is vastgesteld, met inbegrip van degenen die hun geboorte hebben geregistreerd bij de bevoegde Vietnamese autoriteiten in binnen- en buitenland, en degenen die hun geboorte niet hebben geregistreerd, maar die een van de typen documenten hebben ontvangen waaruit de Vietnamese nationaliteit blijkt van de bevoegde Vietnamese autoriteiten overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

De Vietnamese vertegenwoordigende instantie in het buitenland waar de burger verblijft, ontvangt het dossier van de burger, controleert en vergelijkt de persoonlijke gegevens van de burger in het dossier en stuurt het verzoek door naar de Identity Management Agency van het Ministerie van Openbare Veiligheid. Het persoonlijke identificatienummer van de burger wordt vastgesteld door het Ministerie van Openbare Veiligheid en doorgestuurd naar de vertegenwoordigende instantie om de burger te informeren.

Voorheen verliep de uitgifte van persoonlijke identificatienummers voor kinderen die Vietnamees staatsburger zijn en in het buitenland geboren zijn en hun geboorte hebben geregistreerd bij Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in het buitenland, eveneens soepel. In uitvoering van de richtlijn van de premier in Richtlijn 07/CT-TTg ter bevordering van de uitvoering van het project voor de ontwikkeling van applicaties voor bevolkingsgegevens, identificatie en elektronische authenticatie ten behoeve van de nationale digitale transformatie in de periode 2022-2025, met een visie tot 2030, zal het ministerie van Buitenlandse Zaken vanaf 15 april 2025 leidinggeven aan en coördineren met het ministerie van Openbare Veiligheid en het ministerie van Justitie om het gebruik van gedeelde elektronische software voor de burgerlijke stand te implementeren bij Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in het buitenland om geboorten te registreren en persoonlijke identificatienummers uit te geven aan Vietnamese kinderen in het buitenland.

Vanaf 15 april zal het ministerie van Buitenlandse Zaken het voortouw nemen en samenwerken met het ministerie van Openbare Veiligheid en het ministerie van Justitie om elektronische software voor de burgerlijke stand in te zetten voor algemeen gebruik door Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in het buitenland. Deze software kan geboorten registreren en persoonlijke identificatienummers uitgeven aan Vietnamese kinderen in het buitenland. (Schermafbeelding)

Momenteel wordt bij een aantal vertegenwoordigende instanties de elektronische software voor de burgerlijke stand ingevoerd. Deze zal vóór 1 december 2025 gelijktijdig bij alle Vietnamese vertegenwoordigende instanties in het buitenland worden geïmplementeerd. Dankzij het gebruik van de elektronische software voor de burgerlijke stand door de vertegenwoordigende instanties worden alle geboorteregistratiegegevens van in het buitenland geboren Vietnamese kinderen bijgewerkt in de elektronische database voor de burgerlijke stand, die is gekoppeld aan de nationale bevolkingsdatabase. Zo wordt het persoonlijke identificatienummer van het kind snel vastgesteld en vermeld op de geboorteakte die bij de vertegenwoordigende instantie wordt afgegeven.

Momenteel worden in veel landen alle kinderen die in dat land geboren worden automatisch geregistreerd in het lokale informatiesysteem. Daarom kunnen Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in deze landen de geboorteregistratie in het familieregister pas uitvoeren nadat het kind bij de lokale overheid is ingeschreven.

Besluit 70/2024/ND-CP van de regering van 25 juni 2024, waarin een aantal artikelen en maatregelen ter uitvoering van de Identificatiewet zijn opgenomen, bepaalt echter alleen dat persoonlijke identificatienummers worden vastgesteld voor personen van wie de geboorte is geregistreerd. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft met het Ministerie van Openbare Veiligheid en het Ministerie van Justitie overlegd om voor te stellen dat de regering Besluit 70/2024/ND-CP spoedig wijzigt in die zin dat kinderen die hun geboorte registreren bij bevoegde buitenlandse autoriteiten en procedures uitvoeren om hun geboorte te registreren in het huishoudregister bij Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in het buitenland, een persoonlijk identificatienummer krijgen. Dit waarborgt dat alle in het buitenland geboren Vietnamese kinderen een persoonlijk identificatienummer krijgen.

Naast de uitvoering van de geboorteregistratie en het verstrekken van persoonlijke identificatienummers voor Vietnamese kinderen die in het buitenland zijn geboren bij Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in het buitenland, heeft de ondertekening en implementatie van de "Coördinatievoorschriften tussen het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het Ministerie van Openbare Veiligheid voor het bijwerken van informatie in de Nationale Bevolkingsdatabase en het vaststellen van persoonlijke identificatienummers voor Vietnamese burgers die in het buitenland verblijven" ervoor gezorgd dat Vietnamese burgers in het buitenland die geen persoonlijk identificatienummer hebben, hun persoonlijke identificatienummer krijgen. Daarnaast zijn er gunstige voorwaarden gecreëerd voor Vietnamese burgers in het buitenland om bij terugkeer naar Vietnam snel een identiteitskaart te ontvangen, het recht uit te oefenen om informatie in de Nationale Bevolkingsdatabase te gebruiken en de toegang tot en implementatie van procedures op het portaal van de overheidsdienst en het informatiesysteem voor de afhandeling van administratieve procedures te vergemakkelijken.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken zal de komende tijd Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in het buitenland blijven aansturen om burgers actief te informeren en te begeleiden bij het verzamelen en bijwerken van informatie in de Nationale Bevolkingsdatabase en de bevoegde autoriteiten te verzoeken persoonlijke identificatienummers vast te stellen. Tegelijkertijd zal het ministerie van Buitenlandse Zaken nauw blijven samenwerken met het ministerie van Openbare Veiligheid en het ministerie van Justitie om eventuele problemen aan te pakken en de uitgifte van persoonlijke identificatienummers aan Vietnamese burgers in het buitenland effectief te implementeren.

Bron: https://baoquocte.vn/xac-lap-so-dinh-danh-ca-nhan-cho-cong-dan-viet-nam-o-nuoc-ngoai-khoang-cach-dia-ly-da-khong-con-la-van-de-tro-ngai-328590.html