«Autonom kommunal postkontor»: Et løft for innovasjon som knytter sammen myndigheter, bedrifter og mennesker

(Chinhphu.vn) - I sammenheng med at hele landet implementerer en to-nivå lokal forvaltningsmodell, regnes Vietnam Post som en av de banebrytende bedriftene som implementerer en organisasjonsmodell som er egnet for det nye forvaltningssystemet når de etablerer enheter på kommunenivå - kommunale postkontorer.

Kommunal postkontormodell – et gjennombrudd innen organisering og drift. Foto: VGP/HM

Dette er et stort gjennombrudd innen organisering og drift, som tydelig demonstrerer rollen til den «forlengede armen» til Vietnam Post overfor lokale myndigheter i å sikre viktige offentlige og sosiale tjenester til folket.

Autonom kommune postkontor

Siden april 2025 har Vietnam Post utstedt en plan for å innovere ledelsen, produksjonen og forretningsmodellen til provinsielle og kommunale postkontorer, og legge grunnlaget for transformasjonsprosessen i henhold til den nye lokale forvaltningsmodellen, i tråd med tonivåmodellen for forvaltning.

Følgelig fortsetter Vietnam Post å bygge en omfattende omstillingsplan for effektivisering, spesialisering og et klart skille mellom de to drifts- og forretningsblokkene.

Det forventes at distriktspostkontorer og regionale postkontorer offisielt vil bli omdannet fra 1. september og ikke lenger vil fungere som et uavhengig mellomnivå. I stedet vil det bli opprettet kommunale postkontorer tilsvarende hver kommune/distrikt i henhold til de nye administrative grensene.

Herr Nguyen Truong Giang, styreleder i Vietnam Post Corporation, sa at i motsetning til tidligere servicepunkter er kommunepostkontoret en enhet med en organisasjonsstruktur, der ledende ansatte er kommunepostkontorets direktør, en separat finansiell mekanisme og spesielt implementert i henhold til modellen for «autonomt kommunepostkontor» for implementering av forretningsaktiviteter, kundemarkedsføring og markedsutnyttelse i området under sitt ansvar.

Med dette tiltaket har Vietnam Post skapt en strømlinjeformet organisasjonsmodell som følger lokale praksiser nøye og opererer mer effektivt.

Det forventes at kommunepostkontormodellen ikke bare vil dekke de presserende behovene for forretningsutvikling, men også være et strategisk skritt for Vietnam Post i den nye perioden, som krever en utbredt og fleksibel tilstedeværelse av bedrifter på grasrotnivå.

Ifølge styreleder Nguyen Truong Giang er kommunens postkontor en utpost, et "planleggingskontor" for provins- og bypostkontoret i området, som fungerer som en representant for Vietnam Post på kommune-/distriktsnivå.

I tillegg til sin rolle som en næringsorganisasjon som tilbyr posttjenester, postfinansiering, offentlig administrasjon, trygdeutbetalinger, støtter digital transformasjon i landlige områder, osv., er kommunens postkontor også et samlingspunkt som jobber direkte med lokale myndigheter, en viktig bro i implementeringen av politikk og løsning av folks problemer som oppstår på grasrotnivå.

I tillegg til lokalmyndighetene har over 8000 postbetjenter og -ansatte blitt mobilisert siden 1. juli for å støtte mottak av dokumenter og tilbakesending av resultater fra administrative prosedyrer i folkekomiteene på kommunenivå etter å ha justert administrative grenser...

Dannelsen av enheter på kommunenivå vil hjelpe Vietnam Post med å akselerere fremdriften i den digitale transformasjonen.

Frigjør unge ressurser

Ifølge ledelsen i Vietnam Post opererer hvert kommunale postkontor nå som en liten, uavhengig forretningsenhet, i stedet for å være helt avhengig av målene som er satt av toppen. Kommunens postkontordirektør har myndighet til å rekruttere sesongarbeidere, administrere økonomien, organisere markedsutnyttelse og utvikle lokale menneskelige ressurser.

Mekanismen med kontrakter om inntekt, produksjon og profitt bidrar til å fremme autonomi og oppmuntrer til kreativitet i arbeidsmåten. Denne modellen tiltrekker seg oppmerksomheten til unge, kvalifiserte arbeidere, til og med mestere, som velger å jobbe i sitt eget hjemland.

Fra å være utførende ansatte har de ansatte ved kommunens postkontorer nå blitt arrangører og operatører av forretningsaktiviteter som er nært knyttet til folket og lokale myndigheter.

Sammen med omorganiseringen av apparatet er kommunens postkontor rettet mot å bli et multifunksjonelt servicesenter på kommunenivå – hvor folk kan utføre offentlige administrative prosedyrer, foreta økonomiske betalinger, sende og motta varer, kjøpe og selge viktige forbruksvarer, betale for forsikring – strøm – vann – telekommunikasjon og få tilgang til digitale plattformer for myndigheter og bedrifter.

Med et nettverk av nesten 13 000 servicepunkter som dekker hele landet, vil etableringen av enheter på kommunenivå hjelpe Vietnam Post med å akselerere den nasjonale digitale transformasjonen, og bidra til å redusere det digitale gapet mellom by- og landområder, og realisere målet om å utvikle en omfattende og inkluderende digital økonomi og et digitalt samfunn.

HM

Kilde: https://baochinhphu.vn/buu-dien-xa-tu-chu-cu-hich-doi-moi-gan-lien-chinh-quyen-doanh-nghiep-nguoi-dan-102250718164039429.htm