Utstedelse og endring av ID-kort for borgere på grunn av endringer i administrative grenser

Borger: For øyeblikket viser mitt statsborger-ID-kort en adresse i Binh Dinh-provinsen, men husstandsregistreringen min viser en adresse i Gia Lai-provinsen. Mitt statsborger-ID-kort er ikke synkronisert med nasjonale data. Nå som provinsene Binh Dinh og Gia Lai har slått seg sammen til Gia Lai-provinsen, kan jeg søke om et statsborger-ID-kort hos Gia Lai provinsielle politi, og hva er prosedyrene? Jeg håper at departementet for offentlig sikkerhet vil veilede meg om hvilke dokumenter jeg må ta med?

Departementet for offentlig sikkerhet svarte slik:

I henhold til punkt c, paragraf 1, artikkel 26 i bostedsloven skyldes tilfeller av endring av bosted i bostedsdatabasen justeringer i administrative enhetsgrenser, navn på administrative enheter, navn på gater, bogrupper, grender, landsbyer, landsbyer, buon, phum, soc og husnummereringsmetoder. Bostedsregistreringsbyrået er ansvarlig for å justere og oppdatere endringer i informasjon om borgernes bosted.

Borgernes bostedsinformasjon i Bostedsdatabasen vil bli oppdatert og synkronisert med den nasjonale befolkningsdatabasen, identitetsdatabasen og det elektroniske identifikasjons- og autentiseringssystemet (elektronisk identitet).

Dersom en borger trenger å utstede et nytt ID-kort på grunn av en endring i administrative grenser, må vedkommende kontakte politiet på kommunenivå der vedkommende bor eller ID-forvaltningsbyrået på provinsiell nivå der vedkommende bor for å be om prosedyren for utstedelse av et nytt ID-kort.

Rekkefølgen og prosedyrene for utstedelse og utveksling av ID-kort er foreskrevet i artikkel 25 i identifikasjonsloven og artikkel 21 i regjeringsdekret nr. 70/2024/ND-CP datert 25. juni 2024, som beskriver en rekke artikler og tiltak for å implementere identifikasjonsloven, nærmere bestemt:

- Artikkel 25 i identifikasjonsloven fastsetter prosedyrene for utstedelse, endring og ny utstedelse av identifikasjonskort, som følger:

«1. Rekkefølgen og prosedyrene for nyutstedelse av identitetskort i tilfellene angitt i punkt b, paragraf 2, artikkel 24 i denne loven og for utstedelse og utveksling av identitetskort skal være i samsvar med bestemmelsene i artikkel 23 i denne loven.»

2. Ved ny utstedelse av ID-kort på grunn av kjønnsskifte eller kjønnsovergang, eller endring eller korrigering av informasjon spesifisert i punkt b punkt 1 artikkel 24 i denne loven, men slik informasjon ikke er oppdatert eller justert i den nasjonale befolkningsdatabasen, må personen som søker om ID-kort fremlegge juridisk gyldige dokumenter og papirer som beviser den endrede informasjonen for å gjennomføre prosedyren for å oppdatere eller justere informasjon i den nasjonale befolkningsdatabasen.

3. Identifikasjonsforvaltningsorganet skal samle inn brukte borgeridentifikasjonskort og identifikasjonskort i tilfeller av nyutstedelse av identifikasjonskort.

4. Gjenutstedelse av ID-kort i tilfellene angitt i punkt a, paragraf 2, artikkel 24 i denne loven, utføres online på den offentlige tjenesteportalen, den nasjonale identifikasjonsapplikasjonen eller direkte på stedet der utstedelsesprosedyrene for ID-kort utføres. ID-forvaltningsorganet bruker informasjon om det sist innsamlede ansiktsbildet, fingeravtrykket, irisen og informasjon tilgjengelig i den nasjonale befolkningsdatabasen og ID-databasen for å utstede ID-kort på nytt.

5. Regjeringen skal utarbeide denne artikkelen nærmere.

- Artikkel 21 i regjeringsdekret nr. 70/2024/ND-CP datert 25. juni 2024 fastsetter prosedyrene for tildeling, endring og fornyelse av identitetskort, som følger:

«1. Prosedyrer for utstedelse, bytte og ny utstedelse av ID-kort hos ID-administrasjonsbyrået»

a) Borgere henvender seg til identifikasjonsbyrået spesifisert i punkt 1 og 2, artikkel 27 i identifikasjonsloven for å be om utstedelse, bytte eller ny utstedelse av et identitetskort, og oppgir informasjon som etternavn, mellomnavn, fødselsnavn, personlig identifikasjonsnummer og bosted, slik at mottakeren kan kontrollere og sammenligne informasjon i den nasjonale befolkningsdatabasen;

Dersom personen som søker om utstedelse, bytte eller nyutstedelse av et ID-kort er den juridiske representanten for en person under 14 år, må søknaden om utstedelse, bytte eller nyutstedelse av ID-kort inneholde juridiske dokumenter og papirer som beviser at vedkommende er den juridiske representanten for personen under 14 år;

b) Dersom borgerens opplysninger i den nasjonale befolkningsdatabasen ikke er tilgjengelige eller er feil, skal mottakeren justere opplysningene i samsvar med bestemmelsene i artikkel 6 i denne forordningen før vedkommende ber om utstedelse, bytte eller ny utstedelse av identitetskort;

c) Dersom borgerens opplysninger er korrekte, skal personen som mottar forespørselen om utstedelse, bytte eller nyutstedelse av et ID-kort, hente ut opplysninger om borgeren fra den nasjonale befolkningsdatabasen. Etter å ha fastslått at opplysningene til personen som ber om utstedelse, bytte eller nyutstedelse av et ID-kort er korrekte, skal personen utføre prosedyrene for utstedelse av et ID-kort i henhold til bestemmelsene i artikkel 23 i identifikasjonsloven.

2. Prosedyrer for utstedelse, bytte og nyutstedelse av ID-kort gjennom den nasjonale portalen for offentlig tjeneste, departementet for offentlig sikkerhet sin portal for offentlig tjeneste og den nasjonale identifikasjonsapplikasjonen

a) Innbyggere velger prosedyrer og kontrollerer informasjonen som brukes i den nasjonale befolkningsdatabasen. Hvis informasjonen er korrekt, registreres tidspunktet og identitetsforvaltningsorganet som skal utføre prosedyren. Systemet vil bekrefte og automatisk overføre borgerens forespørsel til identitetsforvaltningsorganet der borgeren ber om å utstede, bytte eller utstede et identitetskort på nytt;

Innbyggere møter opp til identifikasjonsbyrået til registrert tid og sted for å utføre prosedyrer for utstedelse, bytte og ny utstedelse av identitetskort i henhold til rekkefølgen og prosedyrene som er foreskrevet i punkt 1 i denne artikkelen;

b) Ved tapt eller skadet ID-kort som ikke kan brukes, velg prosedyren for ny utstedelse og sjekk informasjonen din i den nasjonale befolkningsdatabasen. Hvis informasjonen er korrekt, bekreft overføringen av søknaden om ny utstedelse av ID-kort til ID-forvaltningsorganet for behandling og avgjørelse av ny utstedelse av ID-kort i henhold til bestemmelsene i paragraf 4, artikkel 25 i ID-loven;

c) Dersom den juridiske representanten utfører prosedyrene for utstedelse, bytte eller nyutstedelse av ID-kort for en person under 6 år, skal vedkommende velge prosedyren og kontrollere informasjonen om personen under 6 år i den nasjonale befolkningsdatabasen. Hvis informasjonen er korrekt, skal den juridiske representanten bekrefte overføringen av søknaden til ID-administrasjonsorganet for vurdering og avgjørelse av utstedelse, bytte eller nyutstedelse av ID-kortet.

3. Ved bytte av statsborger-ID-kort mot ID-kort eller bytte av ID-kort, er mottakeren ansvarlig for å hente ID-kortet, statsborger-ID-kortet eller ID-kortet som er i bruk.

4. Dersom en borger ikke møter opp på stedet for å utføre prosedyrer for utstedelse, bytte eller utstedelse av ID-kort i henhold til tidspunktet og stedet som er registrert for en avtale med ID-administrasjonsbyrået for å utføre prosedyrer for utstedelse, bytte eller utstedelse av ID-kort, vil systemet som mottar borgerens forespørsel automatisk kansellere borgerens registrerte avtale ved slutten av arbeidsdagen. Dersom borgeren fortsatt har behov for å utstede, bytte eller utstede ID-kort på nytt, må vedkommende registrere seg for en ny avtale.

5. Identifikasjonsforvaltningsorganet skal organisere mobil mottakelse av forespørsler om utstedelse, bytte og nyutstedelse av identitetskort for vietnamesiske statsborgere i landet og vietnamesiske statsborgere i utlandet innenfor sine vilkår og kapasitet; og sikre samsvar med bestemmelsene i identifikasjonsloven, internasjonale traktater og internasjonale avtaler som Vietnam er medlem av.

Oppdatert 7. oktober 2025

Kilde: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/tin-trong-nuoc/cap-doi-the-can-cuoc-cho-cong-dan-do-thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh.html