Effektivisering av administrative prosedyrer basert på data og tett tilpasset folks behov.

Justisdepartementet koordinerer med andre departementer og etater for å gjennomgå 4676 administrative prosedyrer for å foreslå reduksjoner og erstatning av papirbaserte dokumenter med data, med sikte på å bedre imøtekomme behovene til innbyggere og bedrifter.

Møte i den tverretatlige arbeidsgruppen og arbeidsgruppen for gjennomgang og evaluering av administrative prosedyrer.

Denne informasjonen ble presentert på møtet i den interdepartementale arbeidsgruppen, arbeidsgruppen for gjennomgang og evaluering av administrative prosedyrer, om utkastet til rapport om den samlede gjennomgangen av administrative prosedyrer på alle tre forvaltningsnivåer, organisert av Justisdepartementet .

Ifølge visesjefen for justisdepartementets kontor, Le Thai Phuong, hadde departementer og etater per 30. november 2025 samlet og gjennomgått 4676 administrative prosedyrer under deres forvaltning. Av disse faller 2606 prosedyrer inn under departementenes jurisdiksjon, 1663 under provinsenes jurisdiksjon, 253 under kommunenes jurisdiksjon og 156 under andre etaters jurisdiksjon.

I tillegg har 20 lokaliteter utstedt spesifikke administrative prosedyrer eller detaljerte forskrifter for å implementere desentralisering og delegering av myndighet, totalt 556 administrative prosedyrer, inkludert 275 prosedyrer underlagt provinsnivå og 281 prosedyrer underlagt kommunenivå.

Resultatene av gjennomgangen viser at det, i tillegg til administrative prosedyrer underlagt de tre forvaltningsnivåenes jurisdiksjon, fortsatt finnes noen administrative prosedyrer underlagt andre etaters jurisdiksjon, som offentlige tjenesteenheter, kjøretøyregistreringsbyråer, representasjonskontorer og organisasjoner som oppretter originalregistre.

Under den statistiske gjennomgangsprosessen spilte Justisdepartementet, sammen med fokusenheter i departementer, sektorer og lokaliteter, en veiledende, koblende og fremdriftsovervåkende rolle, ved å sammenstille resultater og gi rettidig støtte til enhetene i gjennomføringen av oppgavene sine.

På grunn av den korte tidsrammen og den store arbeidsmengden har imidlertid noen departementer, sektorer og lokaliteter ikke sikret fremgang og kvalitet; noen har ikke sendt inn offisielle rapporter, og dataene varierer fortsatt; statistiske resultater på noen områder er unøyaktige, med store avvik mellom lokaliteter innen samme felt ...

Justisminister Nguyen Hai Ninh taler på møtet.

På møtet uttalte justisminister Nguyen Hai Ninh, leder for den interministerielle arbeidsgruppen for gjennomgang og evaluering av administrative prosedyrer over hele landet, at Justisdepartementet, i utførelsen av oppgavene som er tildelt av sentrale ledere, generalsekretæren og styringskomiteen 57, har koordinert tett og effektivt med departementet for offentlig sikkerhet, regjeringskontoret , det sentrale partikontoret, vitenskaps- og teknologidepartementet og innenriksdepartementet for å implementere oppgaver knyttet til å redusere og forenkle administrative prosedyrer ved hjelp av data.

Justisdepartementet gjennomførte også en omfattende gjennomgang av administrative prosedyrer og organiserte en nasjonal konferanse for å veilede departementer, sektorer og lokaliteter om statistikk og gjennomgang av administrative prosedyrer på alle tre forvaltningsnivåer. Minister Nguyen Hai Ninh understreket at rapporten om den omfattende gjennomgangen av administrative prosedyrer på alle tre forvaltningsnivåer tydelig må identifisere tre grupper av produksjonsprodukter.

For det første, når det gjelder listen over administrative prosedyrer som skal være ferdigstilt innen 30. november 2025, er det behov for en fullstendig statistisk analyse, sammen med en vurdering av kvaliteten på resultatene, som avklarer graden av forenkling av administrative prosedyrer og forskjellene mellom sentrale og lokale departementer og etater.

For det andre, selv om gjennomgangen av saksdokumentkomponenter og prosedyrer for behandling av administrative prosedyrer er blitt effektivisert, er mange komponenter i realiteten fortsatt ikke helt rimelige. Disse må integreres med informasjonssystemet for administrative prosedyrer og de praktiske behovene til innbyggere og bedrifter, slik at tilkobling og datadeling sikres.

For det tredje, når det gjelder nasjonale og spesialiserte datafelt og databaser, må rapporten nøyaktig gjenspeile dagens situasjon, fordi for øyeblikket bare noen få databaser er i drift og betjener publikum og bedrifter. Mange databaser er fortsatt bare i navn eller teknisk form, og mangler komplette data, tilkoblingsmuligheter og datadelingsmuligheter. Ifølge minister Nguyen Hai Ninh må rapporten tydelig identifisere disse manglene og unngå generaliseringer.

Minister Nguyen Hai Ninh ba om at rapporten skulle struktureres logisk, syntetisere data for analyse, inkludere vurderinger for å identifisere vanskeligheter og hindringer, og foreslå løsninger og anbefalinger basert på en vurdering av dagens situasjon og i samsvar med virkeligheten.

Når det gjelder oppgaver tildelt av styringskomiteen og regjeringen med tidsfrister, men som ennå ikke er fullført, ba ministeren om at begrunnelsene tydelig angis, ansvarsområder identifiseres og passende justeringer av veikartet foreslås. Forslagene må være spesifikke, tydelig adresserbare, unngå vaghet og nøyaktig gjenspeile den faktiske implementeringssituasjonen, samtidig som de foreslår gjennomførbare løsninger for fremtiden.

Kilde: https://baotintuc.vn/chinh-phu-voi-nguoi-dan/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-bam-sat-nhu-cau-cua-nguoi-dan-20251216100557152.htm