Forbered nøye betingelsene for å drive en todelt regjering.

BAC GIANG - Om morgenen 20. juni arrangerte folkekomiteen i Bac Giang-provinsen og folkekomiteen i Bac Ninh-provinsen i fellesskap en konferanse i Bac Giang-distriktet (en ny administrativ enhet etter sammenslåingen av distriktene Hoang Van Thu, Ngo Quyen, Tran Phu, Tho Xuong, Xuong Giang, Dinh Ke, Dinh Tri i Bac Giang by i dag) for å formidle og distribuere oppgaver for å drifte og teste det todelte lokale forvaltningssystemet i den nye Bac Ninh-provinsen.

Konferansen ble holdt i en kombinasjon av fysiske og nettbaserte formater for de nylig omorganiserte valgkretsene og kommunene i den nye Bac Ninh- provinsen.

Kamerater: Nguyen Huong Giang, Mai Son, Dao Quang Khai ledet konferansen.

Følgende kamerater var til stede og dirigerte ved hovedbroen: Nguyen Huong Giang, visesekretær i den provinsielle partikomiteen og leder av folkerådet i Bac Ninh-provinsen; Mai Son, viseformann i folkekomiteen i Bac Giang- provinsen; og Dao Quang Khai, viseformann i folkekomiteen i Bac Ninh-provinsen.

Også til stede var herr Vu Tri Hai, medlem av den provinsielle partikomiteens stående komité, sekretær for bypartikomiteen, leder av Bac Giang byfolkeråd; ledere av lokalavdeling 1 (sentral organiseringskomité), avdelinger og avdelinger i de to provinsene og ledere av Bac Giang-distriktet og den nye Yen Dung-distriktet. Prøveoperasjonen var koblet online til de gjenværende nye kommunene og distriktene i provinsen.

Delegater som deltar på møtet i den stående komiteen til Bac Giang-distriktets partikomité.

I henhold til resolusjon nr. 1658/NQ-UBTVQH15 datert 16. juni 2025 fra Nasjonalforsamlingens stående komité om ordningen av administrative enheter på kommunenivå i Bac Ninh-provinsen i 2025, ble Bac Giang-distriktet opprettet på grunnlag av en sammenslåing av 7 distrikter i den gamle byen Bac Giang, inkludert: Tho Xuong, Ngo Quyen, Xuong Giang, Hoang Van Thu, Tran Phu, Dinh Ke og Dinh Tri.

Etter etableringen har Bac Giang-distriktet et areal på over 23 km2 (422 % av regulert område); befolkningen er 123 000 mennesker (585 % av regulert område) og er den sentrale distriktet med stor befolkning og høy befolkningstetthet i den nye Bac Ninh-provinsen. Bac Giang-distriktet har 97 bofellesskap.

Kamerat Dang Dinh Hoan, sekretær for Bac Giang menighetspartikomité, ledet møtet i menighetspartikomiteens stående komité.

I en morgen med presserende arbeid gjennomførte Bac Giang-distriktet et pilotmøte i den stående komiteen i Bac Giang-distriktets partikomité; de drev distriktets tjenestesenter for offentlig administrasjon. På møtet i den stående komiteen i distriktets partikomité forsto partisekretæren grundig innholdet som må implementeres umiddelbart fra nå og frem til 30. juni 2025; konferansene må avholdes 1. juli 2025 og arbeidsinnholdet som må implementeres for å sikre driften av tjenestesenteret for offentlig administrasjon for å betjene mennesker og bedrifter 1. juli 2025. Samtidig ble oppgaver tildelt medlemmene av den stående komiteen i distriktets partikomité.

Delegatene så et klipp som presenterte prosessen med å motta og håndtere administrative prosedyrer når man driver en tonivåstyre.

Bac Giang-distriktet bestemte at det 1. juli 2025 skal holdes 10 konferanser for å etablere organisasjonsapparatet til partikomiteen, regjeringen og distriktspartiets fedrelandsfront, og utstede dokumenter og planer for å implementere de sosioøkonomiske utviklingsoppgavene i 2025. Delegatene diskuterte og bidro med meninger på konferansen.

På dette grunnlaget ble kamerat Dang Dinh Hoan, nåværende leder av folkekomiteen i Bac Giang by, utnevnt av den stående komiteen i den provinsielle partikomiteen til å inneha stillingen som sekretær for partikomiteen i Bac Giang-distriktet, som avsluttet konferansen. Han ba kadrer og embetsmenn proaktivt studere for å få tak i dokumentene om organiseringen av administrative enheter i den sentrale eksekutivkomiteen, nasjonalforsamlingen, regjeringen; departementer, avdelinger av sentral- og provinsdepartementet; nye juridiske dokumenter om lokal myndighetsorganisering, desentralisering av oppgaver til kommunenivå. Partikomiteen, folkerådet, folkekomiteen, fedrelandsfrontkomiteen og sosiopolitiske organisasjoner i distriktet må registrere enhetens seglprøve. Lage en liste over etater, enheter og enkeltpersoner som ber Departementet for vitenskap og teknologi om å opprette en konto for å administrere og drive driften (dokumenthåndteringssystem) for spesialiserte etater og støtteorganer i distriktet. Samtidig skal du lage en liste over etater, enheter og enkeltpersoner som ber provinsen og regjeringens krypteringskomité om å gi digitale signaturer til spesialiserte etater, bistå partikomiteen, det politiske senteret, Vietnams fedrelandsfrontkomité og sosiopolitiske organisasjoner.

Fokuser på å forberede fasilitetene, kontoret, kontorlokalene og arbeidsutstyret godt. Gjennomgå og lag en liste, overlever alle filer og dokumenter over uferdig arbeid til etater og enheter for videre håndtering i henhold til desentralisering... Oppgaver som skal fullføres før 30. juni. Basert på innholdet i konferansene som skal finne sted 1. juli, ba kameraten menighetens tjenestemenn og offentlig ansatte om å fokusere på implementeringen. Forbered alle forhold for at det offentlige administrasjonssenteret skal kunne fungere knirkefritt fra 1. juli.

Delegatene så et klipp som viste arbeidsbehandlingsprosessen i informasjonssystemet for administrative prosedyrer med tre situasjoner: Motta dokumenter på riktig sted i Bac Giang-distriktet; mottak og behandling av dokumenter mellom kommunen og avdelingen; mottak av dokumenter uavhengig av geografisk område (fra Kinh Bac-distriktet til Bac Giang-distriktet). Prosessen med å motta og utstede dokumenter i dokumenthåndterings- og arbeidssystemet.

Kamerat Mai Son holdt en avsluttende tale på konferansen.

Ved avslutningen av konferansen anerkjente kamerat Mai Son den aktive, gjennomtenkte og presserende forberedelsen fra lokalsamfunnet og relaterte enheter. Han ba ledelsen i de 99 kommunene og valgkretsene (nye) om å proaktivt møtes og tildele spesifikke oppgaver til enhetens ansatte for å studere og lære av eksempeloperasjonsmøtet og utkast til dokumenter, og planlegge møteplanene for 1. juli i Bac Giang-valgkretsen for å forberede innholdet som skal presenteres på møtene i partikomiteen og kommunestyret 1. juli 2025. Samtidig planla han en liste over ansatte som deltar i løsning og behandling av saker på de tre delte systemene i den nye provinsen: informasjonssystem for administrative prosedyrer, dokumenthåndterings- og driftssystem, offisielt e-postsystem; og sende utkastet til vitenskaps- og teknologidepartementet i de to provinsene.

Kameraten ga den stående komiteen i partikomiteen i Bac Giang-distriktet i oppdrag å fullføre det detaljerte settet med dokumenter fra lokalstyremøtene på kommunenivå og sende dem til den provinsielle partikomiteens organiseringskomité og innenriksdepartementet for vurdering før 23. juni. Deretter vil de bli sendt til andre valgkretser og kommuner i hele Bac Ninh-provinsen før 25. juni.

Konferansen var koblet online til broene til de gjenværende nye valgkretsene og kommunene i provinsen.

Departementene og avdelingene i provinsene Bac Ninh og Bac Giang koordinerer og blir enige om å utarbeide relevante beslutninger. Utvikle scenarier og organisere prøvedrift av de tre delte programvaresystemene nevnt ovenfor fra 23. juni til 27. juni. Basert på dette, foreta foreløpige vurderinger og foreta rettidige justeringer for å sikre problemfri drift fra 1. juli.

Det provinsielle folkekomiteens kontor skal offentliggjøre hovedkvarterets adresse og listen over administrative prosedyrer som skal mottas og resultater som skal returneres til de provinsielle tjenestesentrene for offentlig forvaltning. Distriktsfolkekomiteen skal offentliggjøre mottaksstedet og listen over administrative prosedyrer ved tjenestesentrene for offentlig forvaltning på kommunenivå før 25. juni 2025 for å legge til rette for at enkeltpersoner og organisasjoner kan få tilgang til og gjennomføre prosedyrer fra 1. juli 2025. Etablere og offentliggjøre en hotline for å motta og behandle administrative prosedyrer fra provinsen, valgkretser og kommuner. Fokusere på å løse uferdige administrative prosedyrer, og strebe etter å fullføre dem før 30. juni. I tilfeller der dette ikke er mulig, må hele prosedyren overføres til det nye mottakende byrået eller enheten.

Vitenskaps- og teknologidepartementet i de to provinsene har et teknisk støtteteam på stedet og via zalo-gruppen for å yte teknisk støtte under prøveperioden og den innledende perioden når det todelte forvaltningssystemet offisielt trer i drift. Forberede forholdene for å fullt ut integrere provinsens offentlige tjenester på nett i den nasjonale portalen for offentlige tjenester 30. juni, og sikre tekniske forhold for å stenge grensesnittet til den provinsielle portalen for offentlige tjenester som anvist fra 1. juli.

Umiddelbart etter konferansen for å spre oppgavene for å drifte og teste det to-nivå lokale forvaltningssystemet i den nye Bac Ninh-provinsen, sa kamerat Nguyen Thi Ngoc, nåværende nestleder for folkekomiteen i Bac Giang-provinsen: «Som planlagt ble jeg tildelt av den stående komiteen i den provinsielle partikomiteen til å jobbe i Yen Dung-distriktet, den nye Bac Ninh-provinsen. Gjennom denne konferansen har jeg visualisert hvordan driften vil være i tiden som kommer. Alle dokumenter og prosedyrer er nøye veiledet. Med konsensus fra kameratene som leder dagens konferanse, vil vi innkalle nøkkelpersonell, forventet personell og den stående komiteen i Yen Dung-distriktets partikomité til et møte 21. juni og tildele spesifikke oppgaver for å drifte apparatet problemfritt fra 1. juli, absolutt uten å avbryte arbeidet.»

Ifølge Nguyen Van Phuong, visedirektør for innenriksdepartementet i Bac Giang-provinsen, vil departementet snart fatte en beslutning om å mobilisere kadrer og tjenestemenn fra kommuner og valgkretser, slik at enhetene kan operere i samsvar med provinsens retningslinjer, basert på resolusjonen fra den stående komiteen i den provinsielle partikomiteen, som presenterer nøkkelposisjoner og forslag fra distrikter, byer og tettsteder. Innenriksdepartementet har rådet lederen av den provinsielle folkekomiteen til å opprette fem arbeidsgrupper for å forberede fasiliteter, overlevere dokumenter og andre oppgaver for å forberede kommunene og valgkretsenes drift i fremtiden. Inspeksjonsprosessen vil inneholde instruksjoner for valgkretsene og kommunene om å utføre sine oppgaver godt, spesielt valg av sentralt hovedkvarter for offentlige administrasjonstjenester og tilrettelegging av passende personell.

Hoai Thu - Do Quyen

Kilde: https://baobacgiang.vn/chuan-bi-ky-luong-thong-suot-khi-van-hanh-thu-nghiem-hoat-dong-chinh-quyen-cap-xa-postid420437.bbg