Digital transformasjon reduserer presset på anlegg.

Etter to måneders drift har den todelte lokale forvaltningsmodellen i Ca Mau i utgangspunktet fungert stabilt og smidig innen ledelse, administrasjon og implementering av politiske, økonomiske, sosiale, nasjonale forsvars- og sikkerhetsoppgaver. Etater, enheter og lokaliteter har raskt tilpasset seg, proaktivt koordinert for å håndtere arbeidet, redusert mellomledd, spart tid og kostnader, og forbedret effektiviteten til tjenestene til folket.

• Nytenking, akselerasjon av reformer og omfattende digital transformasjon.
• Anvendelse av vitenskap og teknologi , og digital transformasjon for utvikling.
• Provinspolitiet – Akselererer digital transformasjon for å bedre tjene folket.
• Bønder omfavner digital transformasjon.

Teknologi for å redusere presset på anlegg

Om morgenen 15. september uttalte Lam Van Bi, medlem av den stående komiteen i den provinsielle partikomiteen og nestleder i den provinsielle folkekomiteen: «Fra i dag er rapporteringsprogramvaren som er implementert av den provinsielle folkekomiteens kontor offisielt satt i drift. Dette forventes å redusere presset på kommuner og valgkretser betydelig, i tråd med direktivene fra den provinsielle folkekomiteen, og er også et viktig skritt i driften av det todelte lokale forvaltningssystemet i Ca Mau .»

Ca Mau prioriterer investeringer i IT-utstyr for myndigheter på kommunenivå.

Fra 1. juli 2025 og utover vil informasjonsteknologi også bli sterkt brukt i organisering av konferanser og møter. Provinsielle ledere leder regelmessig nettmøter med 64 kommuner og valgkretser for raskt å forstå situasjonen, sjekke fremdriften i oppgaveimplementeringen og løse vanskeligheter og hindringer i implementeringsprosessen på grasrotnivå.

Når det gjelder fasiliteter og utstyr, er situasjonen relativt stabil, og eksisterende ressurser utnyttes maksimalt, samtidig som det avsettes ekstra budsjett til å kjøpe inn det som mangler, noe som skaper gunstige arbeidsforhold for tjenestemenn og ansatte.

I utviklingen av e-forvaltning , i retning av digital forvaltning, fremmer provinsen digitalisering av dokumenter. Til dags dato er nesten 4,2 millioner sider med dokumenter digitalisert, med en kapasitet på omtrent 5 TB; metadata er lagt inn for 29 740 filer og 260 174 arkiverte dokumenter. For tiden administrerer Provincial Historical Archives Center 4500 m³ behandlede dokumenter og over 26 200 m³ etterslepne dokumenter. Dokumenter fra kommunenivå er mottatt og bevart i separate arkiver.

Kommunens tjenestemenn mottar og behandler administrative prosedyrer for innbyggerne.

I den kommende perioden vil Ca Mau instruere spesialiserte byråer til å gjennomgå og utvikle investeringsprosjekter for 7 prosjekter for digitalisering og organisering av arkivdokumenter i perioden 2025–2030, med totalt nesten 32 km med dokumenter og en estimert kostnad på omtrent 532 milliarder VND.

Synkronisert system for behandling av administrative prosedyrer

Provinsielt tjenestesenter for offentlig administrasjon driver informasjonssystemet for løsning av administrative prosedyrer. Alle administrative prosedyrer er fullstendig oppdatert og synkronisert med den nasjonale databasen. Til dags dato er det utstedt 1794 kontoer til tjenestemenn ved de provinsielle og kommunale servicesentrene, hvorav 584 kontoer har funksjonen til å søke etter befolkningsdata. Siden implementeringen av det todelte lokale forvaltningssystemet har provinsen mottatt omtrent 88 500 søknader, inkludert 7600 på provinsielt nivå. Alle søknader er synkronisert med den nasjonale portalen for offentlig tjeneste. Takket være innsatsen til mange enheter er Ca Mau for tiden nummer 6 på landsbasis når det gjelder andelen nettbaserte søknader og betalinger.

Systemet for behandling av administrative prosedyrer er godkjent på nivå 3 for informasjonssikkerhet. Alle datamaskiner på One-Stop Service Center er utstyrt med programvare mot skadelig programvare, noe som sikrer datasikkerhet.

Offentlige tjenestemenn er fast bestemt på å fremskynde administrative prosedyrer for innbyggerne.

Ca Mau overholder også plan 02 fra den sentrale styringskomiteen for drift av todelt lokalforvaltning, og bruker datasenteret sammen med fem viktige informasjonsplattformer: dokumenthåndterings- og driftssystemet; det provinsielle systemet for løsning av administrative prosedyrer; den provinsielle elektroniske informasjonsportalen; det offisielle e-postsystemet; den nasjonale dokumentutvekslingsplattformen; og den intraprovinsielle dokumentutvekslingsplattformen (LGSP). Alle kommuner og valgkretser har etablert LAN-nettverk for å koble til og bruke delt programvare og systemer.

I tillegg utstedte provinsen 668 nye digitale signaturer, fornyet eller endret informasjon for 3145 digitale signaturer og restaurerte 138 enheter som lagrer private nøkler. For tiden er nesten 9000 digitale signaturer aktive i provinsen. Ifølge vurderingen fra det stående organet i den sentrale styringskomiteen har Ca Mau sikret de grunnleggende forutsetningene for å drive et todelt lokalt styre.

I den kommende perioden vil provinsen investere i å utvide det offentlige administrative tjenestesenteret, gradvis bygge en synkronisert database over offentlige eiendeler og fortsette å fremme forvaltning, lagring og digitalisering av dokumenter.

Nguyen Ho Hai, sekretær for Ca Maus provinsielle partikomité, understreket: «Prioriter investeringer i utstyr og informasjonsteknologi for kommunenivå; fokuser på å anvende teknologi og digital transformasjon i håndteringen av arbeidet, og sørg for at systemet fungerer problemfritt.»

Nguyen Quoc

Kilde: https://baocamau.vn/chuyen-doi-so-giam-ap-luc-cho-co-so-a122335.html