Digital transformasjon i Front-systemet

Synkronisering av infrastruktur, innovativ drift

Ved kontoret til den provinsielle komiteen for Vietnams fedrelandsfront, når det er et dokument som må distribueres, trenger de ansatte bare å klikke på send i det elektroniske systemet eller Zalo-gruppen, og dokumentet sendes umiddelbart til frontnivåene fra provinsen til grasrota. Noen konferanser på provinsielt nivå, kongresser på kommunenivå, har Fedrelandsfronten brukt QR-koder for å få tilgang til dokumenter, og erstattet papirdokumenter... Disse innovasjonene bidrar ikke bare til å redusere prosedyrer, spare tid, men skaper også en rask og effektiv tilkoblingskanal, noe som bidrar til å modernisere driften av frontsystemet.

Ansatte ved kontoret til den provinsielle komiteen for Vietnams fedrelandsfront behandler dokumenter i informasjonssystemet og administrerer driften av Vietnams fedrelandsfront. Foto: THU OANH

For effektiv digital transformasjon har den stående komiteen i den provinsielle Vietnam-fedrelandsfrontkomiteen utstedt en plan for digital transformasjon for perioden 2025–2028, opprettet en styringskomité og et team for å støtte digital transformasjon, og tildelt spesifikke ansvarsområder til hver avdeling. Det operative styringssystemet distribueres parallelt gjennom plattformene Viettel og VNPT, og kobler 100 % av etater, enheter og lokaliteter til kommunenivå, noe som sikrer rask og sikker dokumentsirkulasjon.

Ifølge visedirektør Nguyen Duc Duc Thanh i den provinsielle komiteen for Vietnams fedrelandsfront, har enheten så langt fullført 29/31 mål for digital transformasjon under ledelse av sentralregjeringen. «Viktige tiltak som bygging av infrastruktur, elektronisk dokumenthåndteringssystem, opplæring av ansatte, digitalisering av data ... har blitt implementert synkront, noe som har ført til tydelig effektivitet i ledelse, drift og tjeneste for folket», sa Thanh.

Vu Duy Khanh, spesialist ved kontoret til den provinsielle komiteen for Vietnams fedrelandsfront, sa: «Den provinsielle komiteen for Vietnams fedrelandsfront har oppgradert internettforbindelsen og wifi-systemet for å møte kravene til nettbasert arbeid. Nettmøtesystemet er tatt i bruk for å koble sammen avdelinger, avdelinger, kommuner, menigheter og spesialsoner i provinsen.»

Digitalisering av data, forbedring av bemanningskapasiteten

Alle protokoller, referater fra kommentarer, forslag fra velgere, overvåkingsdokumenter, sosial kritikk ... har blitt digitalisert og lagret på en elektronisk plattform av den provinsielle Vietnam-fedrelandsfrontkomiteen. Den stående komiteen i den provinsielle Vietnam-fedrelandsfrontkomiteen utstedte en offisiell erklæring som krever opprettelse og lagring av nye data i det digitale miljøet, og gradvis danner et enhetlig elektronisk datalager for Front-systemet. Samtidig organiserte enheten 5 opplæringskurs i digital transformasjon for 100 % av kadrer og embetsmenn i både direkte og online form. For tiden får 100 % av ledere og kadrer i nød personlige digitale signaturer, og alle innkommende og utgående dokumenter behandles online.

Provinsfrontens nettsted fortsetter å være en kanal for propaganda og mottak av folks tilbakemeldinger. I tillegg utvider fronten også mottakelsen via Zalo, Facebook og e-post, noe som hjelper folk med å enkelt sende informasjon og meninger til byrået. Leder av Vietnams fedrelandsfrontkomité i Thanh Dong kommune, Nguyen Kim Thuy, sa: «For øyeblikket kan fronten og kommuneorganisasjonene enkelt forstå og syntetisere folks meninger og tilbakemeldinger gjennom Zalo-grupper og Facebook-sider, noe som bidrar til å styrke folks tillit til frontsystemet.»

Herr Nguyen Duc Duc Thanh la til: «Digital transformasjon handler ikke bare om å bruke teknologi, men også om å endre arbeidsmåten, med sikte på å betjene folk raskere og mer transparent. I den kommende tiden vil den provinsielle Vietnam-komitéen for fedrelandfronten øke bruken av digitale signaturer i utstedelse av dokumenter og utvide formen for nettmøter, samtidig som de investerer i bilde- og videolagringsutstyr for å bedre utføre propagandaarbeid.»

Med drastisk retning, synkron implementering og passende tiltak går arbeidet med digital transformasjon i Vietnams fedrelandsfrontsystem i provinsen stadig mer i dybden, noe som bidrar til å forbedre driftseffektiviteten, fremme administrativ reform og styrke forbindelsen mellom partiet, regjeringen og folket i den digitale tidsalderen.

TOR OANH

Kilde: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html